Có nhiều doanh nghiệp sử dụng lợi nhuận từ sản phẩm như là thước đo cho tình hình tài chính của mình. Một mức lợi nhuận mạnh, có nghĩa là các chi phí đang được kiểm soát tốt, và cho thấy thị trường hài lòng với giá cả của sản phẩm. Dĩ nhiên, lợi nhuận còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa, và bạn có thể sử dụng Goal Seek để tìm ra mức lợi nhuận tối ưu dựa vào một trong những yếu tố nàỵ
Ví dụ, bạn muốn đưa ra một dòng sản phẩm mới, và bạn muốn thu được 30% lợi nhuận từ nó trong năm đầu tiên. Và giả sử rằng bạn có những giả định sau đây:
Trong năm đầu tiên này sẽ bán được 100,000 sản phẩm (Unit Sold). Mức chiết khấu trung bình (Average Discount) cho các đại lý là 40%
Tổng chi phí cố định (Fixed Costs) là $750,000, và chi phí riêng cho mỗi sản phẩm (Costs per Unit) là $12.63.
7. Các bƣớc tạo Goal see để giải bài toán định giá.
Từ những thông tin trên, chúng ta sẽ tìm ra mức giá bán hợp lý nhất (Price per Unit) cho sản phẩm để kiếm được 30% lợi nhuận (Margin). Hình 15.12 minh họa một bảng tính được thiết lập để giải bài toán nàỵ Một giá trị ban đầu là $1.00 được nhập ở ô Price Per Unit (giá bán cho mỗi sản phẩm, ô C4). Với mức giá này, nếu bán hết 100,000 sản phẩm, và sau khi chiết khấu 40% cho đại lý, chúng ta sẽ có doanh thu là $60,000. Chi phí cho 100,000 sản phẩm này cộng với chi phí cố định sẽ là $2,013,000. Như vậy, nếu như bán với giá
83 $1.00 một sản phẩm, chúng ta sẽ lỗ $1,953,000, hay tương đương với -3255% (!)
Để tìm ra giá bán cho sản phẩm (giá trị ở C4) mà kiếm được 30% lợi nhuận (ở C14), tôi thiết lập các tham số trong hộp thoại Goal Seek như sau:
Tham chiếu cho Set Cell là C14
Giá trị cho To Value là 0.3 (tức 30%)
Tham chiếu cho By Changing Cell là C4
Sau khi chạy Goal Seek, nó đưa ra một giá bán đề nghị là $47.87 để đạt được mức lợi nhuận gần bằng mức lợi nhuận chúng ta muốn (29,92%), như minh họa ở hình 15.13:
84
Ghi ch về những giá trị xấp xỉ của Goal See
Ở hình 15.13 của bài trên, bạn thấy rằng Goal Seek đưa ra một con số xấp xỉ: 29.92%, chứ không phải là 30% như chúng ta mong muốn. Giá trị đó khá gần (lệch chỉ 0.008) nhưng không chính xác. Tại sao Goal Seek không tìm ra lời giải
chính xác?
Câu trả lời nằm ở một trong những tùy chọn mà Excel sử dụng để điều khiển các phép tính lặp đi lặp lại (iterative calculations). Đôi khi, việc lặp đi lặp lại có thể phải mất một thời gian cực kỳ dài để tìm ra được lời giải chính xác, do đó, Excel đã hòa hợp bằng việc xác lập những giới hạn nhất định trong quá trình lặp lạị Để thấy những giới hạn này, bạn mở Excel Options ra rồi nhấn vào ngăn
Formulas(xem hình 15.14). Trong đó có hai tùy chọn xác lập cho việc lặp lại: Maximum Iterations — Giá trị trong text box này quy định số lần lặp lại
tối đạ Trong Goal Seek, chính là số giá trị tối đa mà Excel đưa vào ô thay đổi (changing cell) để thử.
85 Maximum Change — Giá trị trong text box này là giới hạn mà Excel sử dụng để quyết định xem nó có hội tụ đến một lời giải hay không. Nếu hiệu số giữa lời giải hiện hành và mục tiêu muốn đạt được nhỏ hơn hoặc bằng giá trị này, Excel sẽ ngừng lạị
Chính giá trị Maximum Change = 0.001 (mặc định) đã ngăn Excel đưa ra lời giải chính xác cho phép tính lợi nhuận ở bài trước. Trong một lần lặp lại nào đó, Goal Seek đã tìm ra đáp số là 0.2992 (tương đương 29.92%), nhưng bởi vì 0.008 (chênh lệch giữa 0.3 và 0.2992) thì nhỏ hơn giá trị mặc định 0.001 trong text box Maximum Change, nên Excel đã ngưng quá trịnh lặp lại và đưa ra lời giảị Để đạt được lời giải chính xác = 30%, hay 0.3, bạn chỉ cần sửa lại con số trong Maximum Change là 0.0001.
86
BÀI 10: ỨNG DỤNG TÍNH NĂNG SOLVER ĐỂ GIẢI BÀI TOÁN TRONG KINH TẾ
Mục tiêu:
- Trình bày được khái niệm, cách dùng của Solver. - Thiết lập được bài toán để sử dụng Solver.
- Vận dụng được Solver vào bài tập cụ thể. - Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung
1. Thiết lập mô hình bài toán hai giá
Ví dụ: Chúng ta cần tìm số lượng hàng hóa bán ra (gồm nhiều mặt hàng) khi đã biết được đơn giá của từng mặt hàng và giá trị tổng cộng. Trong đó số lượng hàng hóa bán ra không được lớn hơn số lượng còn tồn trong kho và tổng cộng số tiền không được vượt quá giá trị cho trước.
Cụ thể: Có 12 mặt hàng với đơn giá, tổng giá trị hóa đơn và số lượng tồn kho của hàng hóạ Hãy tính số lượng hàng hóa bán ra của mỗi loại thật tối ưu số với tổng giá trị hóa đơn chotrước.
87 Thiết kế bảng tính để tính số lượng các mặt hàng khi đã biết trước đơn giá và giá trị của hóa đơn.
2. Các bƣớc tạo Solver để giải bài toán
Đối với lần đầu sử dụng Solver, các bạn phải cài đặt Ađ-in Solver và chỉ cài đặt một lần duy nhất để sử dụng cho các lần saụ Các bạn chọn FileOptions
Chọn mục Ađ-in, tại cuối Tab Ađ-in có dòng Manage: Excel Ađ-in bấm vào Go…
88 Tick vào mục Solver Ađ-in và bấm OK.
89 Tại mục thành tiền của từng sản phẩm đặt công thức số lượng x đơn giá và mục tổng cộng dùng lệnh SUM như bìn thường.
Để con trỏ chuột tại vị trí cộng (công thức lệnh SUM) và bấm vào Solver. Trong đó: Tại mục Set Ojective: Để tham chiếu đến ô tổng cộng (có lệnh SUM) để Solver sử dụng giá trị này chia cho cột đơn giá để tính ra cột số lượng tối ưụ Tại mục Value Of: Để giá trị tổng cộng (chính là giá trị của hóa đơn), gõ trực tiếp số tiền vào đâỵ Sau đó bấm vào Ađ tại mục Subject to the Constaints:
Tại Cell Reference chọn vùng tham chiếu của số lượng cần tính toán, mục toán tử chọn nhỏ hơn hoặc bằng, tại mục Constaint chọn vùng số lượng tồn khọ
90 Bấm Ađ để bổ sung điều kiện ràng buộc. Tại mục Cell Reference: Chọn vùng tham chiếu của mục số lượng cần tính toán, toán tử chọn dấu bằng, mục Constaint là Interger. Quy định mục số lượng cần tính toán là số nguyên.
Sau khi OK, ta thấy có 2 điều kiện ràng buộc: Số lượng hàng hóa phải là số nguyên và phải nhỏ hơn hoặc bằng với hàng tồn khọ Sau đó chọn mục Select a Solving Method để chọn kiểu tính toán. Trong đó: GRG Nonlinear là tính toán đối với tất cả các mặt hàng; Simplex LP thực hiện tính toán số lượng ưu
91 tiên tính hết cho từng mặt hàng so với hàng còn tồn khọ Evolutionary: Tính toán theo kiểu tiến hóa :)).
Kết quả đã được tối ưu khi chọn GRG Nonliear: Số lượng được phân bố đều cho các mặt hàng. Bạn thử chọn Simples LP tại mục Select a Solving Method xem có khác nhau không? Tuy nhiên, nếu chọn Evolutionary sẽ không có kết quả đâu nhé
Muốn tiếp tục sử sụng nhưng với giá trị hóa đơn khác hoặc đơn giá, mặt hàng khác, các bạn nhớ lưu lại phương thứcSolver đã thiết để sau đó đổi lại các giá trị và bấm Solver để tiếp tục tính toán với những giá trị mới nhé
3. Các dạng thay đổi bài toán trên
4. Thiết lập mô hình bài toán với các ràng buộc
Solver trong Excel 2010 đã được thiết kế lại về giao diện và tên gọi của các hộp khai báo thông số cũng như sắp xếp lại các thành phần trên hộp thoạị Solver trong Excel 2010 đã bổ sung thêm phương pháp tìm kiếm lời giải mới
Evolutionary Solver dựa trên các thuật toán di truyền (genetic algorithms).
92 Phương pháp này cho phép giải quyết những bài toán có sử dụng bất kỳ hàm nào trong Excel. Solver trong Excel 2010 được tối ưu cho việc giải quyết các bài toán tuyến tính và phi tuyến và bổ sung thêm 2 loại báo cáo kết quả Linearity
và Feasibility.
Set Object: Nơi đây ta cần nhập vào địa chỉ của hàm mục tiêụ
Equal To: Hàm mục tiêu muốn đạt tới Max, Min hay Value of (bằng một giá trị mong muốn nào đó thì nhập giá trị vào hộp bên cạnh)
By Changing Variable Cells: Nhập vào địa chỉ chứa các biến thay đổi của bài
toán cần giảị
Subject to the constraints: Nhập vào các ràng buộc của bài toán.
93 Khi không tìm được lời giải trong các bài toán phi tuyến. Solver sẽ chỉ ra các điều kiện ràng buộc và các biến không thõa trong bài toán.
94 Nếu không tìm được lời giải khả thi cho bài toán. Solver hiển thị thông báo không tìm được lời giải khả thi và báo cáo sẽ giúp ta xác định nguyên nhân của vấn đề không tìm được lời giảị
Bạn có thể tinh chỉnh các thông số cho quá trình giải bài toán bằng cách nhấn vào nút Options. Trong hộp thoại Solver Parameters. Hộp thoại Options xuất hiện và được tổ chức thành 3 ngăn All Methods, GRG Nonlinear và Evolutionary tương ứng với các phương pháp tìm kiếm lời giảị
95
6. Các bƣớc tạo Solver để giải bài toán 7. Các dạng thay đổi bài toán trên
96
BÀI 11: CHIA SẺ BẢNG TÍNH VỚI WORD
Mục tiêu:
- Trình bày được phương pháp chèn, liên kết, hòa trộn bảng tính Excel vào Word.
- Tạo được một bảng tính mới Excel từ Word. - Chèn một bảng tính Excel có sẵn vào Word.
97 - Liên kết được một phần của bảng tính Excel có sẵn vào trong Word.
- Hòa trộn được một tài liệu Word vào Excel - Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung
1. Tạo một bảng tính mới Excel từ Word
Dùng Insert / Object / Object/ Microsoft Excel WorkSheet để kích hoạt Excel ngay trong Word
2. Chèn một bảng tính Excel có sẵn vào Word
3. Liên kết một phần của bảng tính Excel có sẵn vào trong Word
Nếu bạn muốn liên kết các ô cố định nào đó từ bảng tính Excel vào trong Word hãy làm như sau:
- B1: Trong trang soạn thảo của Word, để con trỏ chuột tại vị trí cần chèn bảng tính
- B2: Mở chương trình Excel lên và mở bảng tính cần chèn một phần vào Word, đánh dấu các ô cần chèn và copy
- B3: Chuyển sang trong soạn thảo Word,, chọn Edit -> Paste Special. . . hộp thoại Paste Special xuất hiện
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object từ khung As trong hộp thoại Paste Special và bạn có thể chọn các chức năng sau:
+ Paste: Nhúng các ô vào Word
+ Paste: Liên kết các ô trong bảng tính vào Word, khi ta thay đổi dữ liệu của bảng tính gốc thì các ô trong Word cũng được thay đổi
+ Display as Icon: Nếu chọn chức năng này thì Word không lấy ra một bảng tính thật sự mà thể hiện dưới dạng một biểu tượng Excel. Biểu tượng này có
98 đường dần đến bảng tính đó, khi cần xem hoặc thay đổi nội dung, ta nhấp đúp chuột vào biểu tượng nàỵ
- B4: Chọn xong các chức năng thì nhớ OK
4. Hòa trộn một tài liệu Word vào Excel
BÀI 12: CHIA SẺ BẢNG TÍNH VỚI ACCESS
Mục tiêu:
- Trình bày được phương pháp chèn, liên kết bảng tính Excel vào Access. - Chèn một bảng tính Excel có sẵn vào Access.
- Liên kết được bảng tính Excel có sẵn vào trong Access. - Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung.
1. Chèn một bảng tính Excel có sẵn vào Access
∗ Trong cửa sổ làm việc của Access, chọn tab External Data, click nút Excel trong nhóm lệnh Import & Link.
∗ Chọn tập tin Excel cần chép (Click nút Browse… ñể tìm tập tin Excel) Open
∗ OK, sau ñó thực hiện theo các bước hướng dẫn của Access + Chọn sheet chứa dữ liệu cần chép, Next.
99 + Chỉ ñịnh thuộc tính cho các field Next.
+ Chọn cách tạo khóa cho bảng.
▪ Let Access ađ primary key: Access tự tạo khóạ ▪ Chose my own primary key: Bạn chỉ ñịnh khóạ ▪ No primary key: Không tạo khóạ
+ Nhập tên cho bảng Finish.
+ Access hiển thị thông báo cho biết hoàn tất quá trình import một file Excel thành một bảng trong Access.
2. Liên kết đƣợc một phần của bảng tính Excel có sẵn vào trong Access
Có thể chép dữ liệu từ ứng dụng khác như Excel, ODBC Database, XML file, Access, …vào cơ sở dữ liệu hiện hành.
Cách thực hiện:
100 − Trong nhóm lệnh Import & Link, chọn ứng dụng mà
bạn muốn chép dữ liệụ
− Lần lượt làm theo các bước hướng dẫn của Access. Chức năng Link trong Acces ñể
duy trì mối liên kết với dữ liệu nguồn. Nếu dữ liệu nguồn thay ñổi thì dữ liệu trong bảng liên kết sẽ thay ñổi theo và ngược lạị
Cách thực hiện tương tự như chức năng Import, nhưng trong cửa sổ Get External Data, ta chọn tùy chọn ―Link to data source by creating a link table‖ Chọn bảng muốn link OK
101
BÀI 13: TẠO VÀ THỰC THI MACRO THEO KỊCH BẢN
Mục tiêu:
- Trình bày được khái niệm, công dụng của Macrọ
- Trình bày được phương pháp tạo, quản lý, chỉnh sửa, xóa Macrọ - Tạo được Macro theo kịch bản.
- Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung
1. Định nghĩa Macro
Macros là các tính năng cao cấp, có thể làm tăng tốc độ chỉnh sửa hay định dạng mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng tính Excel. Chúng ghi lại những hành động mà bạn đã chọn ở menu để cho một chuỗi các hành động đó có thể được hoàn thành trong một bước.
2. Tạo Macro theo kịch bản
Để ghi một Macro:
• Kích tab View trên vùng Ribbon
• Kích Macros
• Kích Record Macro
• Nhập tên cho Marco (không chứa dấu cách) • Nhập một phím tắt
102 Để thực hiện Macro: • Kích Macro • Kích Stop Recording 3. Quản lý Macro 4. Thực thi Macro
Để thực thi một Macro từ phím tắt, chỉ cần ấn vào phím mà bạn đã chọn để chạy Macrọ Hoặc bạn có thể xem tất cả các Macro và thực thi bằng cách:
• Kích Macros
• Kích View Macros
103
5. Xóa Macro
+ Cách 1:
Tool - Macro - Security . Chọn Security level, rồi chọn mức Low là xong, đừng để mức High nữạ
+ Cách 2:
Bấm tổ hợp Alt + F11 rồi xem ở mấy cái Module nó có module nào thì xóa đi
BÀI 14: TẠO VÀ THỰC THI MACRO SỬ DỤNG VBA
Mục tiêu:
- Trình bày được phương pháp tạo Macro sử dụng VBẠ - Tạo được Macro sử dụng VBẠ
- Trình bày được các cách thực thi Macro qua phím tắt, trình quản lý, VIBAIDẸ - Sử dụng được Macro bằng phím tắt.
- Sử dụng được Macro thông qua trình quản lý Macrọ - Sử dụng được Macro trực tiếp từ VIBAIDẸ
104 - Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung.
1. Tạo Macro sử dụng VBA
Trên tab Developer, trong nhóm Code, bấm Visual Basic.
Nếu cần, trong Visual Basic Editor, trên menu Insert, bấm Modul.
Ghi chú Mô-đun được tạo tự động cho tất cả trang tính trong sổ làm việc. Trong cửa sổ mã của mô-đun, hãy nhập hoặc sao mã macro mà bạn muốn dùng.
Để chạy macro từ cửa sổ mô-đun, hãy nhấn F5.
Trong Visual Basic Editor, trên menu File, hãy bấm Close and return Excel khi bạn kết thúc ghi macrọ
2. Chỉnh sửa Macro
Trên tab Developer, trong nhóm Code , bấm Macros. Trong hộp Tên Macro, bấm vào macro mà bạn muốn sửạ Bấm Sửạ Trình soạn thảo Visual Basic xuất hiện.
Mẹo Để được trợ giúp khi làm việc với Trình soạn thảo Visual Basic, trên menu Trợ giúp, bạn hãy bấm Trợ giúp Microsoft Visual Basic hoặc nhấn F1.
3. Thực thi Macro bằng phím tắt
Nếu tab Developer không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị tab này: