Để ghi một Macro:
• Kích tab View trên vùng Ribbon
• Kích Macros
• Kích Record Macro
• Nhập tên cho Marco (không chứa dấu cách) • Nhập một phím tắt
102 Để thực hiện Macro: • Kích Macro • Kích Stop Recording 3. Quản lý Macro 4. Thực thi Macro
Để thực thi một Macro từ phím tắt, chỉ cần ấn vào phím mà bạn đã chọn để chạy Macrọ Hoặc bạn có thể xem tất cả các Macro và thực thi bằng cách:
• Kích Macros
• Kích View Macros
103
5. Xóa Macro
+ Cách 1:
Tool - Macro - Security . Chọn Security level, rồi chọn mức Low là xong, đừng để mức High nữạ
+ Cách 2:
Bấm tổ hợp Alt + F11 rồi xem ở mấy cái Module nó có module nào thì xóa đi
BÀI 14: TẠO VÀ THỰC THI MACRO SỬ DỤNG VBA
Mục tiêu:
- Trình bày được phương pháp tạo Macro sử dụng VBẠ - Tạo được Macro sử dụng VBẠ
- Trình bày được các cách thực thi Macro qua phím tắt, trình quản lý, VIBAIDẸ - Sử dụng được Macro bằng phím tắt.
- Sử dụng được Macro thông qua trình quản lý Macrọ - Sử dụng được Macro trực tiếp từ VIBAIDẸ
104 - Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung.
1. Tạo Macro sử dụng VBA
Trên tab Developer, trong nhóm Code, bấm Visual Basic.
Nếu cần, trong Visual Basic Editor, trên menu Insert, bấm Modul.
Ghi chú Mô-đun được tạo tự động cho tất cả trang tính trong sổ làm việc. Trong cửa sổ mã của mô-đun, hãy nhập hoặc sao mã macro mà bạn muốn dùng.
Để chạy macro từ cửa sổ mô-đun, hãy nhấn F5.
Trong Visual Basic Editor, trên menu File, hãy bấm Close and return Excel khi bạn kết thúc ghi macrọ
2. Chỉnh sửa Macro
Trên tab Developer, trong nhóm Code , bấm Macros. Trong hộp Tên Macro, bấm vào macro mà bạn muốn sửạ Bấm Sửạ Trình soạn thảo Visual Basic xuất hiện.
Mẹo Để được trợ giúp khi làm việc với Trình soạn thảo Visual Basic, trên menu Trợ giúp, bạn hãy bấm Trợ giúp Microsoft Visual Basic hoặc nhấn F1.
3. Thực thi Macro bằng phím tắt
Nếu tab Developer không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị tab này: Bấm tab File, bấm Option rồi bấm vào thể loại Custom Ribbon
Trong danh sách Tab Chính, hãy chọn hộp kiểm Developer rồi bấm OK. Trên tab Developer, trong nhóm Mã, bấm Macros.
Trong hộp Tên Macro, hãy bấm macro mà bạn muốn gán cho một phím Ctrl kết hợp phím lối tắt.
Bấm Tùy chọn. Hộp thoại Tùy chọn Macro xuất hiện.
Trong hộp Phím tắt, hãy nhập bất cứ chữ thường hoặc chữ viết hoa nào mà bạn muốn dùng với phím Ctrl.
105 Ghi chú Phím lối tắt sẽ ghi đè lên bất cứ phím lối tắt Excel mặc định tương ứng nào trong khi sổ làm việc có chứa macro đang mở.
Trong hộp Mô tả, hãy nhập một mô tả macrọ
Hãy bấm OK để lưu thay đổi của bạn rồi bấm Hủyđể đóng hộp thoại Macrọ
4. Thực thi Macro thông qua trình quản lý Macrọ
Để chạy macro từ một nút trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, trước hết bạn phải thêm nút vào thanh công cụ. Để làm như thế:
Hãy bấm vào tab Tệp, bấm Tùy chọn rồi sau đó bấm Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Trong danh sách Chọn lệnh từ, hãy chọn Macrọ
Trong danh sách, hãy bấm macro mà bạn đã tạo rồi sau đó bấm Thêm.
Để thay đổi ảnh nút của macro, hãy chọn macro trong hộp mà nó được thêm vào rồi bấm Sửa đổi.
Bên dưới Biểu tượng, hãy bấm vào ảnh nút mà bạn muốn dùng.
Để thay đổi tên của macro được hiển thị khi bạn dừng con trỏ trên nút, trong hộp Hiển thị tên, hãy nhập tên mà bạn muốn dùng.
Bấm OK để thêm nút macro vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy bấm nút macro mà bạn vừa mới thêm vàọ
106
BÀI 15: TẠO HÀM MỚI TRONG EXCEL BẰNG VBA
Mục tiêu:
- Trình bày được khái niệm hàm trong Excel.
- Trình bày được các bước để tạo hàm mới trong Excel. - Tạo được một sốhàm đơn giản bằng cách sử dụng VBẠ - Nghiêm túc, tự giác trong học tập
Nội dung.
1. Khái niệm Hàm trong Excel
Hàm là những công thức đã được định nghĩa sẵn trong excel thực hiện tính toán dựa trên các số liệu đầu vào gọi là tham số theo 1 trình tự được lập trình dẵn nhằm thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp.
107 Khi tạo hàm mới, phải tuân thủ các dạng thức khai báo như sau:
Để tạo 1 hàm mới , phải theo các bước sau: Bước 1: Developer/Code/Visual Basic.
3. Ví dụ
108
TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO
[1] Nguyễn Quỳnh, Giáo trình Microsoft Excel nâng cao, http://www.ebook.edụvn;
[2] Đinh Thế Hiển, Excel Ứng Dụng - Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh & Tài Chính Kế Toán, NXB Thống kê, 2007;
[3] Nguyễn Ngọc Hiển, Dẫn Thực Hành Sổ Sách Kế Toán Lập Báo Cáo Tài Chính Và Báo Cáo Thuế GTGT Trên Excel, NXB Tài chính, 2007.