a. Chèn bảng
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chènbảng
- Bước 2: Thực hiện chènbảng
* Cách 1:
Chọn Tab Insert Table
rê chuột chọn số hàng
số cột bạn cần tạo.
* Cách 2:
Chọn Tab Insert Table
Insert Table
- Xuất hiện hộp thoại.
- Number of columns: sốcột
- Number of Rows: số dòng
- Nhấn OK
* Cách 3: Chọn Tab Insert Table Draw Table xuất hiện cây
bút tiến hành kẻbảng
b. Làm việc vớibảng
Alt+PageUp: về ô đầu của cột hiện hành.
Alt+PageDown: chuyển đến ô cuối của cột hiện hành. Chọn ô, dòng,cột:
Muốn chọn thành phần nào của bảng, trước tiên ta phải đặt con trỏ chuột tại thành phần đó, sau đó ta thực hiện một trong 2 cách sau:
- Cách 1 Chọn Tab Layout Select, rồichọn:
-
Select Cell: Chọn ô.
Select Row: Chọn dòng.
Select Column: Chọncột. Select Table: Chọn toànbảng
- Cách 2 (Chọn trực tiếp bằngchuột):
Chọn ô: Nhấp chuột tại lề trái của ô.
Chọn dòng: Nhấp chuột vào bên hông trái của dòngđó.
Chọn cột: Đưa chuột về đường viền phíatrên cột, khi xuất hiện biểu tượng mũi tên
ta nhấp chuột đểchọn.
Chọn toàn bảng: Nhấp chuột vào tại góc trái trên cùng củabảng.
c. Hiệu chỉnhbảng
Cách 1: Đưa chuột đến đường viền của cột hoặc dòng, giữ chuột và kéo biểu tượng mũi tên 2
đầu để thay đổi kích thước.
Thay đổi kíchthướccột Thay đổi kích thước dòng
d. Nhập thông tin cho bảng
Nhậpdữliệu trong bảng:Việcnhậpdữliệutươngtựnhư trong vănbản bình thường. Định dạng dữ liệu trongbảng:
Định dạng hướng văn bản trong ô:
Bước 1: Chọn các ô cần định dạng.
Bước 2: Vào Tab Layout , chọn Allgnment
,chọn Text Direction…
Bước 3: Chọn các hướng trình bày dữ liệu trong
hộp thoại.
Bước 4: Chọn OK (hoặc nhấn phím Enter). Định dạng lề văn bản trong ô:
Bước 1: Chọn các ô cần định dạng.
Bước 2: Vào Tab Layout , chọn Allgnment, chọn
kiểu canh lề (Hoặc hấp chuột phải tại các ô được bôi đen, chọn Cell Alignment) Bước 3: Chọn kiểu canh lề cho văn bản trong ô.
3.7.2. ĐỊNH DẠNG BẢNGBIỂU
Chọn Tab Layout
a. Chèn thêm dòng, cột có trên nhóm Row&Column
b. Xóa dòng, cột có trên nhóm Row&Column
c. Trộn ô có trên nhóm Merge (Merge Cell)
d. Tách ô có trên nhóm Merge (Split Cell)
e. Đóng khung và tô màu nền chobảng
Đóng khung cho bảng
- Bước 1: Chọn các ô muốn kẻ khung (đườngviền).
- Bước 1: Chọn các ô muốn tô màu - Bước 2: Vào Tab Design Shading
- Bước 3: Nhấp chuột chọn màu thích hợp và chọn
OK