a. Xây dựng vùng dữ liệu cho biểuđồ
Một biểu đồ được tạo ra từ dữ liệu của bảng tính hiện hành. Vì vậy, khi xây dựng biểu đồ, ta cần tạo bảng tính có chứa các dữ liệu cần thiết.
Ví dụ: Tạo một biểu đồ thể hiện kết quả bài kiểm tra của sinh viên đối với các môn
English, Science, Mathematics như sau:
Exam Result - Subject score marks Student Name English Science Mathematics
Carol 70 75 58
John 52 65 79
Samantha 26 88 42
Edward 82 59 76
b. Tạo biểu đồ
Với chức năng Chart , Excel giúp ta tạo ra một biểu đồ qua nhiều bước thực hiện và trong mỗi bước đó bạn có thể thay đổi những tuỳ chọn hoặc khai báo thêm các thông số sao cho phù hợp với yêu cầu đề ra.
Bước 1: Chọn vùng dữliệu
Chọn vùng dữ liệu A1:D5 (Vùng dữ liệu chứa các luôn các nhãn của các cột)
Bước 2: Chọn kiểu đồthị
Nhập chuột chọn biểu tượng Creat Chart ( ) trên thanh truy cập nhanh (Hoặc vào Tab Inser, chọn Chart). Mỗi nhóm đồ thị bao gồm những kiểu khác nhau, ví dụ chọn nhóm Column Clustered Column
Bước 3: Xong bước 2 là chúng ta đãcó ngay một đồ thị dạng cột như hình trên, tuy nhiên
chúng ta có thể đổi các bố trí của các thành phần trên đồ thị. Chọn Insert Chart Tools
Design Chart Layout Chọn cách bố trí thích hợp. Ví dụ ta chọn kiểu Layout 5 trong
Data Switch Row/Column. Chúng ta thực hiện lệnh này khi các đồ thị ở bước trên
chưa hiển thị đúng nhưmong muốn. Ví dụ chúng ta muốn nhóm các nhóm môn học để dễ so sánh giữa các sinh viên trong cùng môt môn học với nhau.
Bước 5. Nếu thấy kiểu đồ thị trên không đẹp, chúng ta có thể đổi sang kiểu khác bằng
cách: Chart Tools Design Type Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê toàn bộ các kiểu đồ thị hiện có của Excel để lựachọn.
Bước 6. Ngoài ra, nếu bạn thấy tông màu của đồ thị chưa đẹp thì vào chọn Chart
Chọn Chart Style