1. Phân trang
Word tự động tính toán và cho sang trang mới khi đã đủ số hàng trên mỗi trang. Số hàng có trên môt trang tùy thuộc vào nhiêu yếu tố như: khổ giây, lề trên, lề dươi, lề trái, lề phải, khoảng cách dành cho tiêu đề đầu trang, cuối trang, khoảng cách hàng
(line spacing), khoảng cách giữa các đoạn, font chữ và cỡ chữ trong tài liệu. Trong
chế độ Normal, dấu phân trang là hàng dấu chấm chạy suốt màn hình. Tuy nhiên, việc
phân trang tự động đôi khi không hợp lý nhưtiêu đề ở trang trước, nội dung ở trang
sau. Do đó, để tránh tình trạng này, bạn có hai cách để phân trang lại như sau:
Cách 1: quy định cách điều khiển quá trình phân trang.
- Chọn các đoạn cần phân trang lại..
- Trên tab Home, click lên mũi tên bên phải nhóm lệnh Paragraph để mở hộp
thoại Paragraph > chọn tab Lineand Page Breaks.
Widow/Orphan control: không cho một hàng lẻ loi của mỗi đoạn xuất hiện ở đầu mỗi trang hay cuối mỗi trang.
Keep lines together: không cho phép phân trang ở giữa các đoạn đã chọn.
Keep with next: không cho phép
phân trang ở giữa đoạn đang chọn và đoạn
kế sauđoạn này.
Page break before: dấu phân trang sẽ ở bên trên của các đoạn đã chọn.
Cách 2: Chèn dấu ngắt trang (Manual Page break) (phân trang bằng tay).
- Đưa con trỏ đến vị trí cần phân trang.
- Nhấn phím Ctrl+Enter hoặc trên
tab Page Layout > nhóm lệnh Page Setup
> click chọn Break > Page.
- Nếu đang ở chế độ Draf thì ngay tại
vị trí con trỏ hiện ra một hàng chữ, còn nếu
ở chế độ Print Layout thì văn bản sau vị trí
con trỏ được đưa sang trang mới.
2. Đánh số trang đơn giản
Trên tab Insert > nhóm lệnh Header &
Footer > click chọn Page Number. Một danh sách được hiển thị với các lựa chọn sau:
- Top of Page: chèn số trang ở trên đầu
trang
(nằm trong phạm vi tiêu đề đầu trang) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bottom of Page: chèn số trang ở cuối
trang (nằm trong phạm vi tiêu đề cuối trang)
- Page Margins: chèn số trang ở vị trí lề trái hoặc phải của trang giấy
- Current Position: chèn số trang ngay tại vị trí hiện tại của con trỏ.
- Format Page Numbers: mở hộp
thoại Format Page Number
Hộp Number format: chọn một dạng thức số cho số trang. (Ả rập, la mã, số trang,…)
Include chapter number: số trang sẽ kèm theo số chương.
Continous from previouse section: số trang trong phânđoạn hiện tại được đánh sô tiếp
theo sô trang kết thúc của phânđoạn trước (nêu có).
81
3. Tiêu đề đầu trang và tiêu đề cuối trang.
Tiêu đề đầu trang (Header) và tiêu đề cuối trang (Footer) là phần văn bản chứa
thông tin lập đi lập lại ở đầu và cuối mỗi trang nhưtên chương, tên sách, tên tác giả…
Để tạo nhanh tiêu đề đầu trang và tiêu đề cuối trang cho tài liệu, bạn sử dụng nút
lệnh Header và nút lệnh Footer trong nhóm lệnh Header & footer của tab Insert.
Một danh sách hiển thị cho phép bạn chọn các kiểu của header các kiểu của footer. Bạn chọn một kiểu tùy ý trong danh sách.
Bạn có thể click vào lệnh Edit Header hoặc Edit Footer trong danh sách hiển
thị bên trên (cũng có thể double click vào cùng đầu trang Header và Footer). Thanh
công cụ Header & Footer Tools hiển thị với tab Design, bao gồm những nhóm lệnh
riêng cho việc soạn thảo Header and Footer.
Ngoài các lệnh trên tab này, bạn có thể phối hợp sử dụng các lệnh trên các tab
khác để định dạng ký tự, định dạng đoạn văn bản, chèn hình ảnh…trong quá trình tạo