- Để thực hiện các chức năng biến động như: Tách thửa hồ sơ, gộp thửa hồ sơ, tách thửa bản đồ … ngoài yêu cầu các thửa tham gia phải được đăng ký cấp GCN trong Cơ sở dữ liệu (trường hợp chưa có GCN trong Cơ sở dữ liệu thì phải Đăng ký GCN cho thửa đất trước trong phân hệ Kê khai đăng ký và cấp giấy chứng nhận ) thì chúng ta phải thực hiện Chức năng quản lý số thửa. Việc thực hiện chức năng này nhằm mục đích quản lý được số thửa mới phát sinh trong quá trình biến động ở mỗi đơn vị thực hiện chỉnh lý biến động như: Trung tâm đo đạc, Sở TN&MT, Phòng TN&MT…
- Để thực hiện chức năng Quản lý số thửa chúng ta vào Tab Biến động -> Quản lý số thửa. Giao diện Khởi tạo kho số thửa xuất hiện.
Giao diện khởi tạo kho số
- Trong Tab chúng ta kích đúp chuột vào dòng chứa đơn vị thực hiện chỉnh lý biến động chương trình sẽ tự động chuyển sang Tab để thực hiện bước tiếp theo. Trong trường hợp đơn vị thực hiện chỉnh lý biến động chưa có trong List Danh sách cơ quan chúng ta bấm để Nhập mới đơn vị đó và bấm để lưu các thông tin vừa nhập, bấm
nếu muốn xóa bỏđơn vịđó khỏi danh sách.
- Trong Tab chúng ta nhập khoảng tờ bản đồ cho phép đơn vị thực hiện được thực hiện chức năng chỉnh lý biến động trong mục và nhập dải thửa được phép chỉnh lý trong mục , tích chọn mục nếu muốn ghi đè lên kho số đã có ( đã cấp phát cho một đơn vi khác). Cuối cùng bấm để chương trình Khởi tạo kho số .
Giao diện nhập thông tin và khởi tạo kho số
- Sau khi khởi tạo thành công chương trình sẽ đưa ra thông báo Đã cập nhật thành công bấm OK để chương trình chuyển sang Tab
- Trong Tab tích chọn người dùng trong được phép thực hiện chức năng chỉnh lý biến động rồi bấm để chương trình cập nhật. Bấm chọn và để thoát khỏi giao diện
Khởi tạo kho số.
IV. CHỨC NĂNG TÁCH THỬA HỒ SƠ
IV.1 Tách thửa hồ sơ
B1: Chọn Tab Biến động -> Tách thửa hồ sơ giao diện Tách thửa xuất hiện
Giao diện tách thửa hồ sơ
- Thao tác thực hiện giống như phần 1.3 Chuyển quyền có tách, gộp thửa chỉ khác ở một sốđiểm sau:
B2: Trên giao diện Tách thửa chuyển quyền mục 1.3 có thêm các chức năng Chuyển quyền và Cấp giấy mới.
- Thao tác ở phần Tách thửa hồ sơ chỉ dừng lại ở việc tách hồ sơ và cấp giấy mới cho các thửa được tách ra mà không thêm thao tác chuyển quyền.
- Để linh động cho công việc nên việc tách thửa trên hồ sơ và tách thửa trên bản đồ có thể tiến hành ở những thời điểm khác nhau không bắt buộc phải tiến hành theo trình tự. Tuy nhiên giữa bản đồ và hồ sơ luôn có mối quan hệ thống nhất và liên thông với nhau.
- Sự liên thông này thể hiện ở chỗ: Khi thực hiện việc tách thửa hồ sơ mà việc tách thửa trên bản đồ đã được thực hiện thì có sự kế thừa kết quả tách thửa từ bản đồ. Giả sử khi tách thửa 10(10) thành 2 thửa 101(10) và 102(10) trên hồ sơ thì khi gọi thửa 10(10) vào giao diện tách thửa hồ sơ chương trình sẽ tự động gọi 2 thửa 101(10) và 102(10) vào cùng nếu chúng đã được tách trên bản đồ và được cập nhật. Đây là ưu điểm nổi bật thể hiện sự liên kết giữa dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính trong hệ thống của chương trình.