B1: Chọn chức năng (Tách thửa) trên thanh công cụ chính -> chọn thửa cần tách.
- Để chọn đúng thửa cần tách cần thực hiện chức năng Tìm kiếm và đưa thửa cần tách hiển thị lên màn hình.
Ví dụ: sử dụng chức năng Tìm kiếm đối tượng theo thuộc tính từ Tab Tìm kiếm trên bản đồ. Đặt các điều kiện tìm kiếm trong mục
sau đó bấm kết quả trên màn hình sẽ hiển thị thửa đất mà chúng ta cần tìm kiếm. Chẳng hạn ở Giao diện tìm kiếm thửa theo thuộc tính là kết quả của việc tìm kiếm thửa đất 27 tờ bản đồ số 1.
Giao diện tìm kiếm thửa theo thuộc tính
B2: Thực hiện thao tác trên giao diện Tách thửa .
Giao diện tách thửa
Lưu ý: Trong trường hợp giao diện Tách thửa không hiển thị như trên mà thay vào đó là thông báo chưa khởi tạo kho số, thì chúng ta cần phải tiến hành tạo kho số như đã hướng dẫn trong mục II. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SỐ THỬA
B3: Bấm để thêm đỉnh cho thửa mới, giao diện Tính đỉnh giao hội
xuất hiện.
Giao diện tính đỉnh giao hội
- Chọn kiểu giao hội: Có rất nhiều kiểu giao hội để xác định đỉnh thửa như: Giao hội thuận, giao hội nghịch, giao hội hướng, cách đường thẳng, dọc theo cạnh. Kiểu giao hội hay sử dụng nhất là giao hội dọc theo cạnh.
- Đơn vị góc: có các kiểu độ thập phân, độ phút giây, radian. Thông thường chương trình mặc định là độ thập phân.
Ví dụ chúng ta thêm đỉnh trong trường hợp chương trình mặc định ( giao hội Dọc theo cạnh, đơn vịđo góc là thập phân) thao tác thực hiện như sau:
- Bấm ở các vị trí đỉnh A và đỉnh B rồi chọn tên đỉnh trong danh sách sổ xuống để xác định cạnh AB.
- Đánh giá trị vào để xác định vị trí đỉnh mới cách đỉnh A hoặc đỉnh B là bao nhiêu mét ( ở trên là cách đỉnh A vì chúng ta tích chọn vào ô .
Giao diện thể hiện thông số xác định một đỉnh
- Sau khi thêm đủ sốđỉnh cần thiết thửa ban đầu sẽ được tách
Giao diện kết quả tách thửa
Lưu ý: Trường hợp muốn tách thửa ban đầu thành nhiều thửa nữa thì chúng ta bấm để thêm đường chia. Thông thường mỗi một đường chia đó sẽ hình thành thêm một thửa mới. Sau mỗi lần thêm đường chia chúng ta sẽ bấm
để thêm đỉnh cho việc xác định đường chia đó.
B4: Bấm để xem thử thửa tách; bấm chọn để thực hiện, tiến hành nhập các thông tin trên giao diện Thực hiện biến động như: Thông tin quyết định, số hợp đồng, nội dung biến động … rồi bấm
Giao diện thực hiện biến động
Chương trình sẽ đưa ra thông báo:
B5: Bấm OK để kết thúc quá trình chia tách thửa trên bản đồ.
Tuy nhiên trên bản đồ thửa đó vẫn chưa được chia tách thực sự ( danh thửa mới vẫn chưa hình thành) mà chỉ lưu tạm thông tin đã cập nhật. Mục đích của việc này là chỉ khi nào có việc tách thửa thực sự ( tách thửa trên hồ sơ) thì mới ghi nhận thông tin biến động trên bản đồ. Nếu chắc chắn tách thửa chúng ta phải qua bước Cập nhật biến động trên bản đồ thông qua các thao tác sau:
B6: Bấm chọn đề tìm các thửa biến động , giao diện Tìm các thửa biến động xuất hiện.
Giao diện tìm các thửa biến động
Đặt các điều kiện tìm kiếm như: Số thửa, số tờ…rồi bấm , bấm chọn dấu tích vào thửa mà chúng ta muốn cập nhật bên mục Danh sách thửa đang biến động bên ô Thửa trước biến động và Thửa sau biến động sẽ hiển thị thửa trước khi tách và các thửa mới hình thành sau khi tách .
B7: Bấm nếu muốn cập nhật biến động và ghi lên bản đồ, bấm
nếu không muốn ghi biến động. Chương trình sẽ đưa ra thông báo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cập nhật biến động.
nếu chắc chắn bấm ngược lại bấm .
B8: Chọn OK và Thoát để kết thúc chương trình.
Kết quả trên bản đồ thửa ban đầu sẽ được tách thành các thửa nhỏ như đã thao tác ở trên.
VI. CHỨC NĂNG GỘP THỬA
Để thực hiện chức năng gộp thửa hoàn chỉnh chúng ta sẽ tiến hành qua 2 giai đoạn: Gộp thửa trên bản đồ và Gộp thửa trên hồ sơ.
VI.1 Gộp thửa trên bản đồ
B1: Tìm kiếm thửa cần gộp:
Dùng chức năng tìm kiếm thửa để hiển thị khu vực các thửa cần gộp, chọn các thửa cần gộp ( giả sử ởđây là gộp thửa 25 và 26 của tờ số 1) sau đó bấm (Gộp thửa) trên thanh công cụ .
Kết quả tìm kiếm thửa và công cụ gộp thửa
Giao diện Gộp thửa xuất hiện .
Sử dụng các chọn hoặc để lấy Thông tin thửa mới
từ các thửa tham gia gộp thửa. Trường hợp không muốn lấy số thửa cũ cho thửa mới tạo thành chúng ta bấm để lấy số hiệu thửa trong kho sốđã được cấp phát. B3: Thực hiện biến động - Bấm chọn để chương trình hiển thị sơ bộ thửa mới hình thành; - Bấm chọn để thực hiện biến động, khi đó giao diện Thực hiện biến độngxuất hiện . Giao diện thực hiện biến động
- Nhập các thông tin cần thiết như: Số hợp đồng, số công chứng, Nội dung biến động, Chọn quyết định …. ( trường hợp quyết định chưa có thì bấm
để thêm mới quyết định).
B4: Lưu biến động
- Bấm chương trình sẽ đưa ra thông báo Lưu biến động thành công bấm OK để thoát khỏi phần Gộp thửa bản đồ.
B5: Tìm kiếm các thửa biến động:
- Bấm ( Tìm các thửa biến động) giao diện Tìm các thửa biến động
xuất hiện
- Nhập tờ, thửa tham gia biến động sau đó bấm , danh sách các thửa trước và sau biến động sẽ được hiển thị trong mục Danh sách thửa đang biến động .
Giao diện tìm các thửa đang biến động
- Tích chọn vào tất cả các thửa có trong danh sách, sau đó bấm để cập nhật biến động thực sự, bấm nếu không muốn cập nhật biến động.
VI.2 Gộp thửa hồ sơ
B1: Gộp thử hồ sơ:
- Vào Tab Biến động -> Gộp thửa hồ sơ giao diện Biến động gộp thửa
xuất hiện .
Giao diện biến động gộp thửa
B2: Tìm kiếm giấy chứng nhận:
- Bấm để tìm kiếm giấy chứng nhận chứa thửa tham gia gộp thửa, giao diện Tìm kiếm giấy chứng nhận xuất hiện . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giao diện tìm kiếm giấy chứng nhận
- Nhập điều kiện tìm kiếm của một trong số các thửa tham gia gộp thửa ( giả sử ở đây chúng ta tìm thửa 26 tờ bản đồ số 1) rồi bấm , kết quả tìm kiếm GCN sẽđược hiển thị trong mục Kết quả kiếm giấy chứng nhận tìm.
B3: Biến động gộp thửa:
- Kích đúp vào dòng chứa giấy chứng nhận trong mục Kết quả kiếm giấy chứng nhận tìm để chương trình đưa thông tin của thửa đó vào trong giao diện Biến động gộp thửa .
gộp thửa sẽđược hiển thị .
Hình 5.8: Danh sách các thửa tham gia biến động
B4: Cập nhật thông tin GCN:
- Tích chọn vào tên chủ để thửa mới hình thành nhận thông tin chủ đó làm chủ.
- Tích chọn vào nếu muốn in giấy mới cho thửa hình thành hoặc chọn nếu chỉ cần in xác nhận bổ sung,
- Bấm sau đó bấm giao diện Cập nhật thông tin giấy chứng nhận xuất hiện .
Giao diện cập nhật thông tin giấy chứng nhận
- Tiến hành cập nhật thông tin giấy chứng nhận như trường hợp cấp GCN mới.
- Sau khi cập nhật thông tin giấy chứng nhận xong bấm chọn Trở lại để
chương trình về lại giao diện gộp thửa và sẽ xuất hiện thông báo Cập nhật thành công bấm OK và cuối cùng bấm Thoát để kết thúc quá trình gộp thửa.