Các hàm tìm kiếm và tham chiếu

Một phần của tài liệu Giáo trình microsoft excel 2010 (Trang 73 - 78)

D. Tiêu chí đánh giá mơ đun

3.2.5. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu

3.2.5.1. Hàm Vlookup

Cú pháp: =Vlookup(trị dị, bảng dị, cột lấy giá trị, cách dị)

Cơng dụng: Lấy “trị dị” dị trong cột đầu tiên của “bảng dị” khi gặp dời đến “cột lấy giá trị” để nhận kết quả

Qui ước:

64

+ Cách dị là 0 hoặc 1: Nếu chọn cách dị 0 là dị tuyệt đối, chọn cách dị 1 là dị tương đối

Ví dụ: Sử dụng hàm Vlookup để điền TênVT, Đơn Giá vào ơ D16 và F16 (xem hình

3.15)

=VLOOKUP(C16, $C$4:$F$9, 2, 0)  Cassette =VLOOKUP(C16,$C$4:$F$9, 4,0)  300000

Hình 3.15: Ví dụ mơ tả dùng hàm Vlookup 3.2.5.2. Hàm Hlookup

Cú pháp: =hlookup(trị dị, bảng dị, hàng lấy giá trị, cách dị)

Cơng dụng: Lấy “trị dị” dị trong cột đầu tiên của “hàng dị” khi gặp dời đến “hàng lấy giá trị” để nhận kết quả

Qui ước:

+ Hàng đầu tiên trong bảng dị là hàng 1

+ Cách dị là 0 hoặc 1: Nếu chọn cách dị 0 là dị tuyệt đối, chọn cách dị 1 là dị tương đối

Ví dụ: Sử dụng hàm Hlookup để điền TênVT, Đơn Giá vào ơ D13 và F13 (xem hình 3.16)

65

=HLOOKUP(C13,$B$4:$G$7,4,0)  170000

Hình 3.16: Ví dụ mơ tả dùng hàm Hlookup NHỮNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP

TT Hiện tượng Nguyên nhân Biện pháp khắc phục

1 Ban hành cơng thức báo lỗi  khơng xử lý được.

Cĩ thể một hoặc nhiều trong các nguyên nhân sau:

- Sai cú pháp. - Sai tên hàm.

- Địa chỉ dữ liệu lấy từ xa chưa truyền trị tuyệt đối….

- Kiểm tra lại cú pháp của các hàm trên cơng thức sửa cho đúng cú pháp.

- Kiểm tra lại tên các hàm cĩ trên cơng thức  sửa cho đúng tên hàm.

- Nhấn F4 ngay sau khi lấy địa chỉ từ xa. 2 Ơ cĩ dạng ngày tháng khơng thực hiện +, -, *, / được. - Chưa thống nhất định dạng ngày tháng trong Control Panel và trong Format Cells.

- Trước khi nhập dữ liệu ơ cĩ dạng ngày tháng phải kiểm tra định dạng Date trong Control Panel  Date và trong Format Cells  Date.

66

- Nếu nhập dữ liệu trước khi định dạng thì phải xĩa dữ liệu  định dạng rồi mới nhập lại dữ liệu.

D. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MƠ ĐUN.

TT Nội dung Điểm chuẩn Điểm đánh giá

I Điểm thao tác 10

1 Thực hiện ban hành được cơng thức. 05

2 Thực hiện truyền giá trị tương đối và tuyệt đối cho ơ dữ liệu dạng số.

05

II Điểm kỹ thuật 80

1 Thực hiện ban hành cơng thức đúng cú pháp của các hàm xử lý văn bản khi giải bài tốn  cho ra kết quả đúng.

10

2 Thực hiện ban hành cơng thức đúng cú pháp của các hàm về số và thống kê khi giải bài tốn tốn cho ra kết quả đúng.

10

3 Thực hiện ban hành cơng thức đúng cú pháp của các hàm về ngày giờ khi giải bài tốn tốn  cho ra kết quả đúng.

10

4 Thực hiện ban hành cơng thức đúng cú pháp của các hàm logic khi giải bài tốn tốn cho ra kết quả đúng.

15

5 Thực hiện ban hành cơng thức đúng cú pháp của các hàm tìm kiếm và tham chiếu khi giải bài tốn tốn cho ra kết quả đúng.

15

6 Kế hợp tất cảcác hàm đã học để giải bài tốn phức tạp cho từng trường hợp cụ thể theo đúng yêu cầu.

10

7 Khắc phục được khi cĩ lỗi xảy ra 10

67

1 Đúng thời gian 0

2 Xong trước thời gian định mức cứ 1 phút thì được cộng thêm:

02

Điểm cộng tối đa là 10 điểm

Tổng điểm 100

Bài 4. X LÝ D LIU

A. MỤC TIÊU

- Trình bày được một số khái niệm về cơ sở dữ liệu trên Excel; - Sắp xếp được dữ liệu, trích lọc cơ sở dữ liệu theo yêu cầu; - Sử dụng được một số hàm về cơ sở dữ liệu;

- Rèn luyện ý thức lao động, tác phong cơng nghiệp, cĩ trách nhiệm và sáng tạo. B. DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU TT TÊN THIẾT BỊ - DỤNG CỤ - VẬT LIỆU THƠNG SỐ KT ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG GHI CHÚ I THIẾT BỊ- MÁY MĨC 1

Máy Tính Core I3 – Ram 8G – HDD:500G

bộ 18

2 Máy lạnh 2HP cái 02

3 Máy chiếu Shard PG-D3510X cái 01

4 Ổn áp ROBOT 10KVA cái 01

II DỤNG CỤ

1 Bàn học viên mặt đá rộng 0.96m cái 18

2 Ghế Ghế xếp hịa phát cái 18

68

4 Bảng viết bút

lơng (bảng từ) 1.6x1.25m

cái 01

5 Bĩng đèn Đèn tuýp Huỳnh Quang 14-40W cái 08 6 Quạt trần 03 cánh cái 04 7 Switch 18 cái 18 III VẬT LIỆU 1 Bút lơng viết bảng. Bút lơng bảng Thiên Long WB03 xanh. cái

2 Bút bi Thiên Long cái

3 Giấy in Double a A4 80 gsm trang 41

4 Mực in 12A Hộp 0,037

C. NỘI DUNG.

Một phần của tài liệu Giáo trình microsoft excel 2010 (Trang 73 - 78)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(135 trang)