D. Tiêu chí đánh giá mơ đun
6.1. Các chế độ hiển thị trang
Excel 2010 hỗ trợ mạnh hơn trong việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp bạn cĩ thể thấy được kết quả in ngay trên màn hình.
Cĩ 3 chế độ hiển thị là Nornal View, Page Layout View và Page Break Preview. Để truy cập các chế độ xem vào nhĩm View chọn Workbook Viewschọn kiểu xem.
- Normal View: Đây là chế độ bạn sử dụng thường xuyên trong quá trình nhập liệu,
tính tốn,… trên bảng tính và là chế độ mặc định của Excel.
- Page Layout View: Là chế độ xem trước khi in, trong chế độ này bạn vẫn cĩ thể
tính tốn và nhập liệu.
- Page Break Preview: Hiển thị bảng tính Excel với các dấu phân trang, tại đây bạn
cĩ thể chia lại trang bằng cách kéo thả các đường chia cách trang. 6.2. THIẾT LẬP THƠNG SỐ CHO TRANG IN
Tất cả các tùy chọn thiết lập thơng số trang in cĩ tại menu Page Layout nhĩm Page Setup (xem hình 6.1):
- Margins: tùy chọn lề trang.
95
-Size: tùy chọn khổ giấy.
-Print Area: tùy chọn vùng in.
-Breaks: tùy chọn ngắt trang.
-Background: chèn hình nền.
- Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trên mỗi trang,…).
Bạn cĩ thể thiết lập các thơng số tại đây hoặc vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh. Để vào hộp thoại Page Setup bạn vào menu Page Layout đến nhĩm Page Setup nhấn vào nút
Hình 6.1: Nhĩm Page Setup trên Thanh Ribbon
Hình 6.2: Hộp thoại Page Setup chọn thẻ Page
6.2.1. Thẻ Page
-Orientation:
+ Portrait: Chọn trang dọc
+ Landscape : Chọn trang ngang
96 6.2.2. Thẻ margins
Hình 6.3: Hộp thoại Page Setup chọn thẻ Margins
- Top: canh lề trên
- Bottom: canh lề dưới
- Left: canh lề trái
- Right: canh lề phải
- Header: canh lề tiêu đề đầu trang
- Footer: canh lề tiêu đề chân trang
- Ngồi ra cịn cĩ tùy chọn canh giữa: Horizontally: canh giữa trang theo chiều ngang
và Vertically: canh giữa trang theo chiều dọc
97
Hình 6.4: Hộp thoại Page Setup chọn thẻ Header/Footer Khi click chuột chọn Custom Header sẽ xuất hiện hộp thoại như hình 6.5
Hình 6.5: Hộp thoại Header
Khi click chuột vào Custom Footer sẽ xuất hiện hộp thoại như hình 6.6
Hình 6.6: Hộp thoại Custom Footer Các mã lệnh và nút lệnh trong Header và Footer
Nút lệnh Mã lệnh Chức năng
&[Page] Hiển thị số trang tài liệu &[Pages] Hiển thị tổng số trang được in
&[Date] Hiển thị ngày hiện tại &[Time] Hiển thị giờ hiện tại
98
&[Path]&[File] Hiển thị đường dẫn đầy đủ đến nơi lưu tập tin và Tên tập tin
&[File] Hiển thị tên tập tin &[Tab] Hiển thị tên sheet
Khơng cĩ Chèn hình lựa chọn vào. Bạn phải tìm đến hình cần chèn vào trong hộp thoại Insert Picture, chọn hình và nhấn nút Insert.
Khơng cĩ Thiết lập các thơng cố cho hình chèn vào.
Ở hộp thoại Custom Header và Custom Footer cho phép bạn thiết lập tiêu đề đầu trang và cuối trang như ở MS.Word. Cĩ một điểm khác hơn so với MS.Word là Excel phân ra thành 3 vùng:
- Left section: tiêu đề được canh lề trái
- Center section: tiêu đề được canh giữa
- Right section: tiêu đề được canh lề phải
Bạn cĩ thể chèn ngày giờ,số trang tự động, hiển thị tên tập tin…từ vào các nút lệnh tương ứng trên hộp thoại như đã mơ tả ở trên bảng “Các mã lệnh và nút lệnh trong Header và Footer”.
Điều chỉnh tỉ lệ phĩng to/ thu nhỏ trang in:
Trong một số trường hợp ta cần in nén hay phĩng to nội dung vào một sốtrang nhất định khi đĩ vào menu Page Layout chọn Scale To Fit chọn Scale. Ta cĩ thể thu nhỏ tài liệu đến 10% và phĩng to tới 400%.
Ngồi ra ta cĩ thể ép Excel in tài liệu ra với số trang ta qui định tại menu Page Layout chọn Scale To Fit chọn Width và Ribbon chọn Page Layout Scale To Fit Height (xem hình 6.7)
99
Hình 6.7: Mơ tảđiều chỉnh tỉ lệ phĩng to/ thu nhỏ trang in trên thanh Ribbon 6.3. THIẾT LẬP THƠNG SỐ HỘP THOẠI PRINT
Để gọi hộp thoại Print, cĩ 2 cách:
- Cách 1: Nhấp chuột vào menu File chọn Print.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
Dùng hộp thoại này để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lượng bản sao và một số tùy chọn khác.
Bạn thực hiện thiết lập hộp thoại in theo hình 6.8:
Số bản in Chọn máy in Chọn in từ trang… đến trang… Chọn in trang dọc hay ngang Thực hiện in
100
Hình 6.8: Hộp thoại Print
Tại Print Active Sheets Nhấp chuột vào mũi tên, các thơng số hiển thị với cơng dụng sau:
- Print Selection: Chỉ in vùng đang chọn.
- Print Active sheet(s): Chỉ in sheet hiện hành hay các sheet đang chọn.
- Print Entire workbook: In tồn bộ workbook.
NHỮNG SAI HỎNG THƯỜNG GẶP
TT Hiện tượng Nguyên
nhân
101
1 - Khi in ra trang văn bản nhìn khơng đẹp mắt, khoảng cách lề trái – phải – trên – dưới khơng đúng quy định; lề phải của văn bản khơng thẳng hàng giữa các dịng với nhau
- Chưa định dạng trước khi in.
- Chưa cĩ kỹ năng.
- Định dạng Page Setup trước khi in bao gồm canh lề: trái – phải – trên – dưới đúng quy định.
- Chọn khổ giấy, số trang, số bản trước khi in.
- Định dạng số trang trước khi in.
- Rèn luyện nhiều để tạo thành thĩi quen và kỹ năng xử lý.
D. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MƠ ĐUN.
TT Nội dung Điểm chuẩn Điểm
đánh giá
I Điểm thao tác 20
1 Mở được hộp thoại Page Setup để định dạng 10
2 In ấn được văn bản 10
II Điểm kỹ thuật 70
1 Canh lề văn bản, chọn khổ giấy, hướng giấy đúng theo yêu cầu
30
2 Chèn được số trang giấy vào văn bản 10
Số trang được định dạng font, size, kiểu chữ, màu chữ đúng yêu cầu.
30
III. Điểm thời gian 10
1 Đúng thời gian 0
2 Xong trước thời gian định mức cứ 1 phút thì được cộng thêm:
02
Điểm cộng tối đa là 10 điểm
102
BÀI TẬP THỰC HÀNH
BÀI TẬP SỐ 1:
1. Khởi động Excel. Mở một Workbook mới.
2. Tạo một Workbook cĩ nội dung sau và lưu lại với tên canban.xls
BẢNG DỰ TRÙ VẬT TƯ
STT VẬT TƯ ĐV Đ.GIÁ S.LG T.TIỀN T.TRƯỚC CỊN
THIẾU 1 Xi măng Bao 50000 120 2 Đất Xe 150000 5 3 Đá Khối 320000 6 4 Gạch Viên 200 2000 5 Đinh Kg 7000 3 6 Sơn Kg 20000 12 7 Gỗ m 18000 35 Tổng cộng:
Trong đĩ: T.TIỀN = Đ.GIÁ * S.LG
- T.TRƯỚC = 40% của T.TIỀN
- CỊN THIẾU = T.TIỀN –T.TRƯỚC
- Thêm một cột T.LÃI sau cột T.TRƯỚC, T.LÃI = 0,8 % của CỊN THIẾU
3. Mở một Workbook mới, cĩ nội dung sau và lưu lại với tên LUONG.XLS
BẢNG LƯƠNG THÁNG 10
STT HỌ & TÊN LƯƠNG TẠM ỨNG THỰC LÃNH
1 Hồng Phi Hồng 424000
2 Tiểu Yến Tử 554000
3 Lý Sư Huynh 450000
4 Võ Tắc Thiên 290000
5 Triều cái 290000
6 Ngơ Tiên Sinh 390000
103
Trong đĩ:
- TẠM ỨNG = 3/5 của LƯƠNG.
- Tính THỰC LÃNH = LƯƠNG – TẠM ỨNG.
- Tính tổng cộng của các cột: LƯƠNG, TẠM ỨNG, THỰC LÃNH.
- Trở qua cửa sổ Workbook canban.xls và tìm cách tính các ơ ở hàng Tổng cộng. Sau
đĩ thêm vào trong bảng này 3 vật tư với Đ.GIÁ, S.LG tùy ý. Sau đĩ quan sát xem cột hàng Tổng cộng cĩ thay đổi gì khơng.
BÀI TẬP SỐ 2:
1. Lập bảng tính sau và lưu với tên DULICH.XLSX
BÁO CÁO CHI PHÍ CỦA CƠNG TY DU LỊCH HỒN CẦU– TUẦN LỄKẾT THÚC Đ.ĐIỂM DI CHUYỂN ĂN Ở PHỤC VỤ CỘNG TRẢ TRƯỚC Vũng Tàu 120000 Nha Trang 420000 Đà Lạt 420000 Huế 720000 Tổng cộng Thực thu Trong đĩ:
- Cột DI CHUYỂN cĩ giá trị bằng 20 % của cột ĂN Ở.
- Cột PHỤC VỤ cĩ giá trị bằng 80 % của cột DI CHUYỂN
- Cột CỘNG cĩ giá trị là tổng DI CHUYỂN, ĂN Ở VÀ PHỤC VỤ.
- TRẢ TRƯỚC = ¾ của CỘNG
- Tính các tổng các số liệu của hàng TỔNG CỘNG
104
2. Lập bảng tính sau và lưu lại với tên HANGHOA.XLS
BÁO CÁO BÁN HÀNG Tên
Hàng
Đơn Giá
Cửa Hàng số 1 Cửa Hàng số 2 Tổng Cộng
SL T.TIỀN SL T.TIỀN T.TIỀN %
(MH) Bánh 5000 50 55 Kẹo 3000 45 40 Sữa 4500 50 65 Đường 5500 25 35 Bột Ngọt 9500 65 75 Tổng Cộng: Trong đĩ:
- Cột T.TIỀN (ở các cửa hàng) = Đơn Giá * Số Lượng.
- Cột T.TIỀN (ở cột Tổng Cộng) = T.TIỀN (ở cửa hàng 1) + T.TIỀN (ở cửa hàng 2).
- Dịng Tổng Cộng là tổng giá trị các cột
- Cột % (MH) = giá trị T.TIỀN của từng mặt hàng ở cột Tổng Cộng / tổng giá trị
T.TIỀN ở cột Tổng Cộng
BÀI TẬP SỐ 3:
1. Tạobảng tính dưới đây trong Sheet1 và đặt tên cho bảng tính BANG LUONG T12 CƠNG TY TNHH FREEHAND CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHỊNG KẾ TỐN - TÀI VỤ Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc **********
BẢNG LƯƠNG CƠNG NHÂN THÁNG 12/20007
STT HỌ VÀ TÊN C H Ứ C V Ụ MỨC L Ư Ơ N G NGÀY CƠNG T HÀNH TIỀ N GH I CHÚ
1 Lê Văn Sơn TP 460.000 đ/ngay 26 ?
Tạ m ứn g tháng 12 2 Trần Hồng Hà PP 420.000 đ/ngay 24
105
3 Nguyễn Thanh Long NV 280.000 đ/ngay 26
4 Nguyễn Trường Giang NV 350.000 đ/ngay 26 Tạm
ứn
g
tháng 12
500.000đ
5 Hà Thảo Trang NV 260.000 đ/ngay 28 6 Trần Bảo Ngọc BV 280.000 đ/ngay 27
TỔNG CỘNG ? ?
- THÀNH TIỀN = MỨC LƯƠNG * NGÀY CƠNG
- Tính tổng cộng các NGÀY CƠNG VÀ MỨC LƯƠNG
- Định dạng cột THÀNH TIỀN cĩ ký hiệu là "VNĐ"; cột MỨC LƯƠNG là “đ/ngày”
2. Tạo bảng tính dưới đây trong sheet 2 và đặt tên là HÀNG NHẬP
Tỷ giá:16.004 VNĐ/USD
STT Số Lượng Hàng Nhập Đơn Giá (USD) Thành Tiền
Bắp(tấn) Gạo (tấn) Bắp Gạo Bắp Gạo
1 7T 5T 125 $/T 126 $/T ? ? 2 8T 6T 126 $/T 127 $/T ? ? 3 9T 7T 127 $/T 128 $/T ? ? 4 10T 8T 128 $/T 129 $/T ? ? 5 11T 9T 129 $/T 130 $/T ? ? 6 12T 10T 130 $/T 131 $/T ? ? TỔNG CỘNG: ? ?
- Định dạng và nhập các cột số liệu như mẫu trên
- Tính Thành Tiền cho mỗi loại hàng, chuyển đổi và định dạng là vnđ
BÀI TẬP 4:
Thực hành các hàm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, IF. 1. Tạo bảng tính sau và lưu với tên VIDEO
ĐIỂM THUÊ VIDEO SỐ:…
STT Mã Tên Phim Loại Đ.Giá Ngày Thuê Ngày Trả Thành Tiền
106 1 S1 F1 10/11/2016 11/11/2016 2 S2 F2 10/11/2016 12/11/2016 3 S3 F3 10/11/2016 10/11/2016 4 C1 F1 10/11/2016 11/11/2016 5 C2 F1 10/11/2016 12/11/2016 6 C3 F2 10/11/2016 10/11/2016 7 T1 F3 10/11/2016 12/11/2016 8 T2 F1 10/11/2016 10/11/2016 9 T3 F1 10/11/2016 11/11/2016 10 T4 F2 10/11/2016 12/11/2016 Tổng: Yêu cầu:
- Cột Đ.Giá tính theo ngày. Nếu Loại là F1 thì bằng 2000 cịn lại 1500.
- Cột Thành Tiền. Nếu trả trong ngày thì bớt 500, cịn lại thì bằng số ngày thuê nhân
với Đơn Giá.
- Tổng là tổng cộng của cột Thành Tiền
2. Tạo Workbook cĩ tên B.LƯƠNG.xls cĩ nội dung như sau:
BẢNG LƯƠNG THÁNG 12 / 2007 SỐ TT HỌ TÊN BẬC NGÀY CƠNG CƠNG NHẬT LƯƠNG TẠM ỨNG THỰC LÃNH 1 Hải Châu A 20 2 Diễm Quỳnh B 22 3 La Hán C 23 4 Lý Hương A 25 5 Phạm Khắc C 24 6 Trần Duy A 23 7 Hạ Băng B 24 Yêu cầu:
107
1. Cột CƠNG NHẬT phụ thuộc vào BẬC. Nếu BẬC A thì 60000. Bậc B thì 50000 cịn lại 40000.
2. Cột LƯƠNG = NGÀY CƠNG * CƠNG NHẬT. 3. Cột TẠM ỨNG = 40% của LƯƠNG.
4. Cột THỰC LÃNH = LƯƠNG –TẠM ỨNG.
5. Tính Tổng, Trung Bình, Max, Min cho các cột tương ứng
BÀI TẬP SỐ 5:
Thực hành kết hợp nhiều hàm IF
1. Tạo bảng tính sau, lưu với tên LƯƠNG.xls
Trong đĩ:
1. CƠNG NHẬT dựa vào LOẠI :
- Nếu LOẠI A thì 70000
- Nếu LOẠI B thì 50000
- Nếu LOẠI C thì 40000
- Cịn lại thì 30000
2. LƯƠNG = CƠNG NHẬT * NGÀY CƠNG. 3. THƯỞNG dựa vào NGÀY CƠNG:
108
- Nếu > 26 ngày thì 3/4 LƯƠNG
- Nếu > 20 ngày thì 3/5 LƯƠNG
- Cịn lại khơng thưởng
4. PCCV dựa vào CHỨC VỤ:
- Nếu là GĐ thì PCCV 30% LƯƠNG.
- Nếu là TP thì PCCV 20% LƯƠNG.
- Nếu là PP thì PCCV 10% LƯƠNG.
- Cịn lại khơng cĩ PCCV.
4. TẠM ỨNG dựa vào NGÀY CƠNG:
- Nếu > 26 ngày thì TẠM ÚNG 3/5 LƯƠNG.
- Nếu > 23 ngày thì TẠM ÚNG 1/2 LƯƠNG.
- Nếu > 20 ngày thì TẠM ỨNG 2/5 LƯƠNG
- Cịn lai khơng tạm ứng.
5. THỰC LÃNH = LƯƠNG + THƯỞNG + PCCV –TẠM ỨNG. 6. Tính Tổng, Max, Min, Trung Bình các cột tương ứng.
BÀI TẬP SỐ 6:
Thực hành các hàm: COUNT, COUNTIF, IF, AND, OR
Tổng số thí sinh dự thi: [CT1] Số TT Họ Tên Hạnh Kiểm Ưu Tiên
Mơn Thi Điểm Cộng Tổng Điểm Kết Quả Văn Tốn Hĩa N.Ngữ 1 Lê Minh A CTB 7 8 9 6 2 Tần Hán B TN 2 7 4 5 3 Tiểu Hồng C 9 6 8 9 4 Trần Khải A TN 4 7 7 4 5 Vương Hà A 4 9 9 6 6 Lý Mai B TN 3 4 4 5 7 Thái Tồn C 8 9 9 8 8 Vĩ Hưng A CTB 3 4 4 9 9 Khải Vi A TN 5 8 9 9
109
Điểm Cao nhất: Điểm Thấp nhất: Điểm Trung bình:
Đếm số học sinh đạt kết quả: Giỏi Khá TB Hỏng
Yêu cầu
1. [CT1]: Đếm tổng số thí sinh dự thi.
2. Cột Điểm Cộng phụ thuộc vào cột Ưu Tiên và cột Hanh Kiểm.
- Nếu Ưu Tiên là CTB thì Điểm Cộng là 2.
- Nếu Ưu Tiên là TN thì Điểm Cộng là 1
- Và cả hai loại trên phải cĩ Hạnh Kiểm là A hoặc B
3. Cột Tổng Điểm = tổng điểm Các Mơn và Điểm Cộng. 4. Cột Kết Quả phụ thuộc vào Tổng Điểm:
- Nếu Tổng Điểm >= 32 thì Kết Quả là Giỏi.
- Nếu Tổng Điểm >= 26 và < 32 thì Kết Quả là Khá.
- Nếu Tổng Điểm >= 20 và < 26 thì Kết Quả là TB.
- Cịn lại là Hỏng.
5. Tìm trị Cao Nhất, Thấp Nhất, Trung Bình của các cột tương ứng. 6. Đếm số thí sinh Giỏi, Khá, TB và Hỏng
BÀI TẬP SỐ 7:
Thực hành các hàm: Dị tìm, Left, Int, Mod.. Tạo bảng tính sau lưu với tên KHACHSAN
BẢNG THỐNG KÊ TIỀN PHỊNG STT Mã số Phịng Thuê Tên Phịng Thuê Ngày Thuê Phịng Ngày Trả Phịng Tuần Ngày Tổng Cộng Số Tuần Đơn Giá Thành Tiền Số Ngày Đơn Giá Thành Tiền 1 A001 15/09/2007 27/09/2007 2 B002 11/09/2007 12/09/2007
110 3 C004 14/09/2007 17/09/2007 4 A005 20/09/2007 27/09/2007 5 C002 29/09/2007 12/10/2007 6 D009 27/09/2007 27/10/2007 7 B001 23/09/2007 23/09/2007 Yêu cầu:
1. Tên Phịng Thuê dựa vào ký tự đầu của Mã Số Phịng Thuê và bằng Bảng Giá Thuê Phịng.
2. Số Tuần Thuê phụ thuộc vào Ngày Thuê và Ngày trả. 3. Số Ngày Thuê phụ thuộc vào Ngày Thuê và Ngày trả.
4. Đơn Giá 1 Tuần và Giá 1 Ngày dựa vào ký tự đầu của Mã Số Phịng Thuê và Bảng giá Thuê Phịng.