Phòng tài chính kế toán
-Giúp lãnh đạo Công ty thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về kế toán tài chính theo quy định của nhà nước. Kiểm tra giám sát tình hình sử dụng nguồn vốn trong sản xuât kinh doanh. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và các mặt hoạt động của công ty lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm trình các cấp quản lý, lập các hồ sơ xin cấp vốn, các luận chứng đầu tư thiết bị, thủ tục vay vốn ngân hàng, kế hoạch tiền mặt phục vụ sản xuất.
- Kiểm tra các hợp đồng kinh tế, các hóa đơn, chứng từ thanh toán để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp. Theo dõi việc thực hiện các quỹ tại công ty. Tổ chức hạch toán trong công ty từ đó tham mưu cho Tổng giám đốc điều chỉnh các quyết định để tổ chức sản xuất hợp lý tiết kiệm và hiệu quả.
- Thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, các chế độ đối với người lao động theo chính sách, quy định của Chính phủ.
- Thanh quyết toán các chi phí và chi trả các chi tiêu phát sinh trong nội bô công ty theo các quy chế của công ty quy định và chế độ của nhà nước.
- Lập các báo cáo tài chính ở các kỳ báo cáo theo quy định gửi các cấp quản lý, trên cơ sở số liệu tại cac kỳ báo cáo đánh giá tình hình thực hiện công tác tài chính cũng như hiệu quả sản xuất; Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác điều hành sản xuất về mặt tài chính, nhằm bảo toàn và phát triển vốn.
Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng
-Kỳ kế toán bắt đầu 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán là đồngViệt Nam (VNĐ).
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
- Áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính. - Áp dụng các chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do nhà nước ban hành. Các BCTC được lập và trình bày theo đúng quy
định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng: phương pháp xác định giá trị hàng tồn– kê khai thường xuyên; phương pháp khấu hao– theo phương pháp đường thẳng.
3.1.5.Hệ thống báo cáo tài chính của công ty- Cơ sở dữ liệu phân tích
Cơ sở dữ liệu
Tác giả sử dụng hệ thống BCTC Công ty Cổ phần Đô đạc và Khoáng Sản trong giai đoạn 2017-2109 để phân tích nghiên cứu từ website www.surminco.com.vn. Nhằm đưa ra các phân tích chính xác về năng lực tài chính cũng như tình hình hoạt động của công ty, tác giả có thu thập tính toán số liệu thông qua các chỉ tiêu dựa trên các BCTC: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh BCTC; các báo cáo quản trị liên quan trong giai đoạn 2017-2019.
Phương pháp phân tích
Tác giả phân tích BCTC DN sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, bao gồm cả so sánh ngang và so sánh dọc. Phương pháp so sánh dọc được sử dụng trong phân tích tỷ trọng của từng chỉ tiêu trong tổng thể như phân tích cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn,... Phương pháp so sánh ngang được dùng để dó sánh, đối chiếu tình hình biến động cả về số tuyệt đối và số tương đối của từng chỉ tiêu qua các kỳ kế toán. Ngoài ra, luận văn còn so sánh các chỉ số của công ty với các chỉ số trung bình ngành.
Bên cạnh phương pháp so sánh, tác giả còn sử dụng phương pháp phân tích theo mô hình Dupont để đánh giá mức độ ảnh hưởng và xác định nguyên nhân của các chỉ tiêu tới tình hình tài chính và kết quả kinh doanh giữa các năm.
Ngoài ra, thông qua các băng, biểu, đồ thị, sơ đồ tác giả đánh giá tài chính một cách khái quát, sinh động và dễ hiểu cho người đọc.
3.2. Phân tích báo cáo tài chính tại công ty Cổ phần Đo đạc và Khoáng sản