Doanh nghiệp Haihaco thực hiện kiểm kê kho thành phẩm theo phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Công tác quản lý nguyên vật liệu: do đặc điểm và tính chất các loại nguyên liệu khác nhau, nên khi nguyên vật liệu được nhập công ty nó được bảo quản ở các kho khác nhau.
Hằng năm công ty tiến hành kiểm kê đánh giá tình hình nguyên vật liệu, việc quản lý tại kho. Từ biên bản kiểm kê, các phòng chức năng sẽ quyết xử lý một cách hợp lý các trường hợp vật tư thiếu hoặc hết hạn sử dụng.
Công tác cấp phát nguyên vật liệu: công ty thực hiện việc cấp phát nguyên vật liệu cho các phân xưởng theo hạn mức, từ phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất theo từng tháng, đồng thời dua các vào định mức tiêu dùng nguyên vật mà phòng kĩ thuật giao cho phân xưởng, đơn vị sản xuất sẽ nhận vật tư từ các kho. Tình hình sản xuất vật tư của công ty là tương đối hợp lý, nó phù hợp với định mức đặt ra và số lượng sản phẩm giao nhập kho. Phiếu nhập kho: được lập khi
Chuyên đề QTKD công nghiệp_Nhóm 6
25
sản phẩm hoàn thành có nhu cầu nhập kho hoặc thành phẩm đã xác định là tiêu thụ mà bị khách hàng trả lại mà công ty chấp nhận nhập lại kho.
Hằng ngày, khi sản phẩm xuất xong sẽ được phòng KCS kiểm tra chất lượng (quy cách chủng loại, khối lượng, chất lượng) đó sẽ đem nhập kho. Việc nhập kho thành phẩm do trưởng ca xuất thực hiện sau mỗi ca sản xuất và khi đó thủ kho sẽ căn cứ vào khối lượng thành phẩm hiện có tiến hành kiểm tra tính pháp lý của từng hộp thành phẩm sau đó mới nhập kho và ghi sổ nhập kho Sau khi đã nhập kho thành phẩm bộ phận sản xuất sẽ lên phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được chia làm 3 liên: phòng kinh doanh giữ để theo dõi tình hình nhập kho thành phẩm thủ kho giữ để vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.