Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý nhõn sự trờn cụng trường và thuyết minh sơ đồ, trỏch nhiệm của từng người.
a. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý nhõn sự ở hiện trường:
b. Thuyết minh Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý nhõn sự ở hiện trường:
1. Giỏm đốc điều hành dự ỏn:
- Nhà thầu cử một phú giỏm đốc, được uỷ quyền của Giỏm đốc cụng ty, cú đầy đủ quyền để giải quyết tất cả vấn đề liờn quan đến thi cụng cụng trỡnh, nhằm đảm bảo rằng cụng trỡnh được thi cụng đạt tiến độ đề ra với chất lượng cao nhất và tuyệt đối an toàn lao động.
- Thay mặt cụng ty giao dịch với chủ đầu tư và cỏc bờn liờn quan để giải quyết cỏc vướng mắc phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng khi cần thiết.
- Điều hành cỏc phũng ban chức năng cụng ty như phũng Kỹ thuật thi
cụng, Phũng Kinh tế Kế hoạch, Phũng Tài chớnh kế toỏn, Phũng Tổ chức Hành chớnh để phối kết hợp với bộ phận điều hành cụng trỡnh để lập cỏc hợp đồng kinh tế, vật tư, thiết bị, bỏn thành phẩm, điều động mỏy múc
thiết bị, cốp pha đà giỏo, vật tư khỏc phục vụ thi cụng theo yờu cầu tiến độ cụng trỡnh.
- Xem xột và phờ duyệt cỏc biện phỏp thi cụng, biện phỏp kỹ thuật ATLĐ chi tiết và tiến độ thi cụng sửa đổi (nếu cú) được lập trong quỏ trỡnh thi cụng nhằm điều chỉnh tiến độ thi cụng theo thực tế và đảm bảo tiến độ thực hiện chung theo cam kết trong hồ sơ thầu.
- Giỳp việc cho giỏm đốc điều hành dự ỏn là cỏc phũng ban chức năng của cụng ty và trực tiếp tại hiện trường là Tổng giỏm sỏt cụng trỡnh nhằm kểm soỏt về an toàn, chất lượng, tiến độ, mỹ thuật,…tại cụng trường. Ngoài ra cũn cú cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch về ATLĐ, ISO của cụng ty giỳp Giỏm đốc dự ỏn quản lý và triển khai cụng tỏc quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý ISO9007-2000 tại cụng trường.
2. Chỉ huy trưởng thi cụng:
- Chỉ huy trưởng thi cụng là người được giỏm đốc cụng ty uỷ quyền đại diện cho nhà thầu thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của nhà thầu tại cụng trường, trực tiếp chỉ huy và chịu trỏch nhiệm về mọi mặt cụng tỏc xõy lắp cụng trỡnh.
- Tổ chức, kiểm tra, đụn đốc thực hiện toàn bộ cụng tỏc xõy lắp trờn cụng trường, lập kế hoạch vốn, vật tư, thiết bị thi cụng, nhõn lực đỏp ứng tiến độ thi cụng theo giai đoạn. Quản lý cụng tỏc xõy lắp của cỏc nhà thầu phụ, cỏc nhà thầu thi cụng cỏc phần cụng việc khỏc tại cụng trường.
- Lập cỏc bỏo cỏo thi cụng, bỏo cỏo chủ đầu tư và ban giỏm đốc của nhà thầu về toàn bộ cụng tỏc xõy lắp.
- Nhà thầu sẽ cử một kỹ sư xõy dựng cú trờn 10 năm kinh nghiệm cho vị trớ này (xem bảng nhõn sự kốm theo).
3. Kỹ sư trưởng cụng trỡnh
- Là người giỳp việc cho chỉ huy trưởng cụng trỡnh, quản lý kỹ thuật thi cụng, kỹ thuật ATLĐ tại cụng trường.
- Trực tiếp lập cỏc biện phỏp thi cụng, biện phỏp kỹ thuật ATLĐ chi tiết, tiến độ thi cụng sửa đổi (nếu cú theo yờu cầu của chủ đầu tư), tiến độ thi cụng chi tiết theo tuần. Kiểm tra, đụn đốc và nghiệm thu cỏc cụng việc xõy lắp trước khi mời nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu với chủ đầu tư. - Quản lý hồ sơ thiết kế, sửa đổi thiết kế, hồ sơ chất lượng cụng trỡnh.
- Viết nhật ký cụng trỡnh hàng ngày và ghi nhận cỏc yờu cầu của chủ đầu tư ghi trong nhật ký bỏo cỏo chỉ huy trưởng cụng trỡnh.
- Kiểm tra chất lượng, chứng chỉ xuất xưởng, xỏc nhận nguồn gốc, chủng loại, số lượng, chất lượng cỏc vật tư, thiết bị đưa vào cụng trường.
- Kiểm tra tay nghề cụng nhõn thi cụng trờn cụng trường nhằm đảm bảo toàn bộ cụng nhõn thi cụng trờn cụng trường cú nghề nghiệp và trỡnh độ phự hợp với cụng việc được giao.
- Tổ chức lấy mẫu kiểm tra chất lượng vật liệu, bờtụng, thộp. Tổ chức thớ nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu, bờtụng, thộp, bỏn thành phẩm xõy dựng, gia cụng kết cấu thộp.
- Nhà thầu sẽ cử một kỹ sư xõy dựng cú trờn 5 năm nghiệm chi vị trớ này (xem bảng nhõn sự kốm theo).
4. Cỏc bộ phận chức nhận khỏc:
• Bộ phận kỹ thuật:
- Bộ phận này gồm cỏc kỹ sư cú trờn 3 năm kinh nghiệm. Bộ phận này trực tiếp nhận lệnh thi cụng từ ban Chỉ huy trưởng cụng trỡnh và Kỹ sư chỉ huy cụng trỡnh để chỉ đạo cỏc tổ thợ thi cụng thực hiện tốt cỏc kế hoạch ngày, kế hoạch tuần cũng như tổng tiến độ đề ra.
- Cỏc kỹ sư giỏm sỏt chuyờn ngành được phõn cụng nhiệm vụ phự hợp
chuyờn ngành theo đầu tờn cụng việc (phụ trỏch cụng tỏc cốp pha, cụng việc cốt thộp, hoàn thiện, lắp đặt điện nước,..) nhờ đú mà cỏc cụng việc thi cụng ngoài cụng trường sẽ được bố trớ, sắp xếp một cỏch hợp lý, trỏnh tỡnh trạng chồng chộo của cỏc đội sản xuất. Nhiệm vụ của cỏc kỹ sư là nghiờn cứu kỹ bản vẽ, tiến độ đề ra, vẽ chi tiết cho từng cụng việc, tớnh toỏn, dự trự vật tư cho cỏc cụng việc mỡnh giỏm sỏt và trỡnh lờn kỹ sư trưởng và chỉ huy trưởng cụng trỡnh.
- Giỏm sỏt chất lượng thi cụng của cỏc tổ thợ. • Bộ phận hành chớnh:
- Bộ phận hành chớnh bao gồm văn thư, thủ quỹ, bảo vệ…bộ phận này chịu trỏch nhiệm giải quyết cỏc thủ tục hành chớnh và căn cứ vào khối lượng (do kỹ sư trưởng tập hợp) để giải quyết cỏc khoản tạm ứng, thanh quyết toỏn với cỏc tổ thợ và lập thủ tục thanh toỏn với bờn Chủ đầu tư.
- Bộ phận này đảm bảo cỏc cụng việc:
- Giữ gỡn an ninh cung cho cụng trường thi cụng
- Đảm bảo việc thụng tin liờn lạc giữa cụng trường với chủ đầu tư, với Cụng ty và với cỏc cơ quan chức năng cú liờn quan.
- Thực hiện cụng tỏc BHXH, BHYT và triển khai cụng tỏc y tế khi tại hiện trường.
• Bộ phận phục vụ cụng trường:
- Đõy là bộ phận quản lý cỏc khu vực, đội, nhúm thi cụng cú tớnh chất hỗ trợ đội thi cụng xõy dựng như: xưởng gia cụng thộp, Xưởng mộc và trang trớ nội ngoại thất, kho vật tư thiết bị, đội điện nước phục vụ thi cụng.
- Căn cứ theo yờu cầu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận hỗ trợ sẽ cú cỏc hoạt động cưng ứng cỏc vật tư, vật liệu mỏy múccho từng hạng mục nhằm đảm bảo việc thi cụng liờn tục.
- Bộ phận vật tư phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời vật tư cho cụng trỡnh, khụng để ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng. Cụng tỏc cung ứng phải đảm bảo cung cấp cỏc vật liệu xõy dựng và thiết bị cần thiết cho việc thực hiện tiến độ thi cụng đó đề ra sao cho đủ số lượng, đứng chất lượng,
đỳng chất lượng và kịp thời hạn. Nhiệm vụ chớnh của bộ phận cung ứng là đặt và nhận hàng (như vật lệu xõy dựng, bỏn thành phẩm, cỏc chi tiết, cỏc cấu kiện, dụng cụ thiết bị) gồm cỏc bộ phận cụ thể sau:
- Lập kế hoạch
- Lập dự trự kinh phớ - Lập hợp đồng
- Phõn phối nguyờn vật liệu cho cỏc nơi nhận gia cụng - Giỳp kỹ sư trưởng kiểm tra về chất lượng và số lượng - Làm thủ tục thanh toỏn với cỏc cơ sở cung cấp
- Cất chứa bảo quản lưu kho đỳng yờu cầu kỹ thuật, cú ghi chộp tỷ mỷ - Cấp phỏt cho cỏc đơn vị thi cụng
- Tổ điện nước phục vụ thi cụng với tổ thi cụng chuyờn mụn sẽ thực hiện toàn bộ cỏc cụng tỏc lắp đặt cỏc hệ thống điện, nước phục vụ thi cụng. - Bộ phận cơ giới quản lý cỏc mỏy múc thiết bị thi cụng hiện đại, phự hợp với
yờu cầu thi cụng cụ thể của cụng trỡnh hỗ trợ cỏc tổ thợ trong quỏ trỡnh thi cụng. Bộ phận này cú chức năng hỗ trợ tất cả cỏc tổ thợ thi cụng xõy dựng khỏc, bộ phận này sẽ cú mặt trong suốt quỏ trỡnh thi cụng, thụng quỏ chỉ thị của Kỹ sư trưởng và căn cứ theo yờu cầu cụ thể của cụng việc từng khu vực, từng hạng mục để bố trớ cỏc mỏy múc thiết bị thi cụng nhằm đỏp ứng tối đa khả năng thi cụng cơ giới nhằm đẩy nhanh tiến độ thi cụng và nõng cao chất lượng, hiệu quả cụng việc.
• Bộ phận ATLĐ, VSMT:
- Là bộ phận giỳp việc trực tiếp cho Chỉ huy trưởng cụng trỡnh, bộ phận này cú trỏch nhiệm giỏm sỏt toàn bộ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc nội quy, quy định về đảm bảo chất lượng trong từng khõu của quỏ trỡnh thi cụng, phối hợp với cỏc nhúm AT và VSMT thuộc bộ phận Kỹ thuật thi cụng trực tiết cỏc hạng mục cụng trỡnh để đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh mụi trường trờn toàn bộ cụng trường.
- Đối với cụng tỏc an toàn lao động và VSMT, hàng tuần, bộ phận này sẽ kiểm tra cỏc hoạt động trong tuần, lập bỏo cỏo, đề suất an toàn trỡnh lờn Chỉ huy trưởng cụng trường để cú sở ra cỏc quyết định chỉ đạo đối với cỏc cụng việc đang tiến hành và cú định hướng chỉ đạo cho cỏc cụng việc tiếp theo.
• Cỏc tổ đội thi cụng:
- Bờn dưới bộ phận kỹ thuật là cỏc tổ thợ thi cụng chuyờn ngành, cỏc tổ thi cụng này do cỏc kỹ sư cú kinh nghiệm, chuyờn ngành phự hợp trực tiếp chỉ huy. Tổ trưởng và an toàn viờn điều hành tổ thợ của mỡnh làm việc theo khu vực, hạng mục cụng trỡnh đang phõn cụng. Tổ trưởng chịu trỏch nhiệm về chất lượng, tiến độ, an toàn, trong khu vực mỡnh và lập khối lượng hoàn thành của tổ gửi cho bộ phận kỹ thuật xỏc nhận để thanh toỏn lương hàng thỏng.
- Để đảm bảo yờu cầu về chất lượng, kỹ mỹ thuật và thi cụng đứng quy trỡnh quy phạm kỹ thuật hiện hành, nhà thầu sẽ tập trung đội ngũ cụng
nhõn cú tay nghề cao, đó từng tham gia cỏc cụng trỡnh xõy dựng lớn để bố trớ trong cỏc tổ thi cụng.
- Số lượng cụng nhõn được huy động theo từng thời điểm thi cụng trờn cụng trường và tuỳ thuộc vào khối lượng cụng việc. Số lượng cụng nhõn cần thiết cho cụng trỡnh sẽ được tớnh trước và dự trự thời gian huy động, danh sỏch và cụng nhõn sẽ được trỡnh lờn Chủ đầu tư để xin giấp phộp ra vào cụng trường.
- Căn cứ theo tiến độ thi cụng, cụng trỡnh được lập nhà thầu sẽ tiến hành huy động và bố trớ nhõn lực đỏp ứng cỏc yờu cầu cụng việc, lượng nhõn lực sẽ được chuẩn bị và huy động đủ, kịp thời gian đảm bảo tiến độ và khụng gõy lóng phớ (xem biểu đồ nhõn lực kốm theo bản tiến độ thi cụng).