Trong quâ trình thiết kế cơ sở dữ liệu, nếu có sự thay đổi về cấu trúc cơ sở dữ liệu nhấn chuột phải lín bảng dữ liệu chọn lệnh Design View để điều chỉnh dữ liệu.
Hình 2.22. Chỉnh sửa bảng bằng Design View
* Xoâ bản ghi
Xoâ bản ghi lă thao tâc xoâ bỏ một số bản ghi ra khỏi bảng. Với bảng dữ liệu đang mở có thể thực hiện 2 bƣớc sau để xoâ câc bản ghi:
- Bƣớc 1: Chọn những bản ghi cần xoâ. Có thể chọn một hoặc nhiều bản ghi bằng câch dùng chuột đânh dấu đầu dòng những bản ghi cần chọn;
- Bƣớc 2: Ra lệnh xoâ bằng câch: mở thực đơn Home | D e l e t e | Delete Record . Một hộp thoại xuất hiện để chúng ta khẳng định một lần nữa việc xoâ dữ liệu:
+ Chọn Yes đểđồng ýxoâ; + Nhấn No để huỷ lệnh xoâ.
Chúý
Dữ liệu đê đồng ý xoâ sẽ không thể phục hồi lại đƣợc. Nín phải cđn nhắc trƣớc quyết định năy cũng nhƣ cđn nhắc trƣớc câc cđu hỏi kiểu Yes/No
* Bổ sung bản ghi cho bảng
Sau khi hoăn thănh công việc thiết kế cấu trúc bảng, ta tiến hănh nhập dữ liệu, tức lă bổ sung câc bản ghi, cho bảng. Hiển thị bảng ở chế độ hiển thị Datasheet, mỗi hăng đại diện cho một bản ghi. Ở đđy có câc ký hiệu chúng ta cần biết công dụng của chúng
Bản ghi hiện thời
Bản ghi đang nhập dữ liệu Bản ghi mới
* Sửa một bản ghi
- Đặt con trỏ tại cột của bản ghi cần sửa. - Xóa bản ghi cũ, nhập dữ liệu mới. * Sao chĩp câc bản ghi
- Chọn câc bản ghi cần sao chĩp.
- Home /Copy hoặc Click chuột phải/ Copy. * Dân câc bản ghi
- Chọn bản ghi cần chĩp đến.
- Home/ Paste hoặc Click chuột phải / Paste.