- Mở Report ở chế độ Layout
- Thanh Ribbon chuyển sang Report Layout Tools - Chọn khối dữ liệu cần tạo lƣới
- Click nút Gridlines → Chọn kiểu lƣới
6.4.2 Thiết lập thuộc tính của câc đối tƣợng trong bâo câo
Click phải lín đối tƣợng cần thay đổi thuộc tính, chọn Properties Sheet.
Thuộc tính Mô tả
Format Định dạng kiểu dữ liệu Numbers, Dates, Times, Text Decimal
Places
Số lẻ
Visible Hiển thị hoặc ẩn Control
Top Xâc định vịtrí con trỏ theo chiều dọc
Width Xâc định độ rộng của Control
Height Xâc định chiều cao của Control Back Color Chọn mău nền cho Control. Click nút Special Efect Chọn hiệu ứng 3- D cho Control
Border Style Chỉ định kiểu đƣờng viền của Control: Transparent Lines, Solid Lines, Dashed Lines…
Border Color Mău đƣờng viền.
Border Width Độ rộng của đƣờng viền.
Fore Color Chỉ định mău cho văn bản trong câc Control.
Font Name Chọn Font chữ.
Font Weight Chữ đậm.
Font Italic Chữ nghiíng. Font Underline Gạch dƣới.
Text Align Canh lề cho văn bản trong Control.
6.4.3 Định dạng
* Định dạng dữ liệu kiểu Text
Định dạng văn bản trong câc Control dùng thanh công cụ trong nhóm Text Formatting.
- Mở Report ở chế độ Design hoặc Layout View. - Chọn câc ô chứa văn bản cần định dạng.
- Chọn Font chữ trong khung Font, kích thƣớc trong khung Size…
- Ngoăi ra câc định dạng khâc, có thể sử dụng Menu tắt khi Click chuột phải trín câc Control cần định dạng
* Định dạng dữ liệu có điều kiện
Với công cụ Conditional Formatting bạn có thể nhấn mạnh một thông tin năo đó theo câc định dạng khâc nhau.
- Chọn giâ trị trong cột mă bạn muốn định dạng. - Chọn Report Layout Tools, chọn Tab Format.
Hình 6.36. Control Formatting
- Trong nhóm lệnh Control Formating, Click nút Conditional Formatting. - Xuất hiện cửa sổ Condition Formating Rules Manager
Hình 6.37. Cửa sổ Condition Formating Rules Manager
- Click nút New Rule, xuất hiện cửa sổ New Formating Rule. - Select a rule type: chọn loại Rule.
- Edit the rule decription: Nhập rule mới. - Chọn kiểu định dạng cho rule - > OK.
6.4.4 Trang trí
* Đânh số thứ tự cho Report
Khi tạo Report có dạng danh sâch, ngoăi câc field trong cơ sở dữ liệu, ta có thể tạo thím cột số thứ tự cho danh sâch:
- Mở Report ở chế độ Design.
- Tạo một Textbox trong phần Detail. - Nhập nội dung cho Textbox: =1
- Click phải lín Textbox - > Properties - > Chọn Tab Data. - Tại thuộc tính Running Sum: Chọn kiểu đânh số thứ tự. + No: Không đânh số thứ tự.
+ Over Group: Đânh số thứ tự theo nhóm, dùng cho Report có phđn nhóm. + Over All: Đânh số thứ tự trín toăn bộ danh sâch, dùng cho Report không phđn nhóm.
BĂI TẬP
Trín CSDL Quản lý lƣơng cân bộ thực hiện câcyíu cầu sau:
Băi1: Thiết kế report in danh sâch cân bộ với câc thông tin: canboID, hoten, ngaysinh, gioitinh (phải ghi rõ lă Nam hay Nữ), tencv, tenpban.
Băi 2:In danh sâch cân bộ một phòng ban năo đó nhƣ sau:
Sau khi chọn tín một phòng ban, nhấn nút In danh sâch cân bộ. đan sâch cân bộphòng ban đê chọn sẽ đƣợc in ra một report.
Băi 3: Thiết kế report in bảng lƣơng cân bộcơ quan, bao gồm câc thông tin: Hoten, tencv, ngaysinh, luongchinh, phucapcv, dangphi, congdoanphi, thuclinh
Băi 4: Thiết kế query in ra bảng tổng hợp cân bộ nhƣ sau:
STT Tínchức vụ Tổng số cân bộ
Băi 5: Tạo form vă report để xem vă in bảng lƣơng của câc phòng ban nhƣ sau:
Sau khi chọn tín một phòng ban, bảng lƣơng câc cân bộ phòng đó hiển thị lín sub- form. Nhấn nút In bảng lƣơng, bảng lƣơng riíng phòng ban đó sẽ đƣợc in ra một report.
TĂI LIỆU THAM KHẢO
1. Nhóm phât triển phần mềm học sinh, sinh viín (SSDG). Giâo trình Microsoft Access 2007. Nhă xuất bản giao thông vận tải. Năm 2007.
2. Bùi Thế Tđm. Giâo trình Ms Access căn bản vă nđng cao. Nhă xuất bản giao thông vận tảii. Năm 2005.
3. Phạm Văn Ất, Kỹ thuật lập trình Access trín Windows. Nhă xuất bản Hă Nội. Năm 2002.
4. Dƣơng Thùy Trang, Tham khảo Microsoft Access 2003. Nhă xuất bản Giao thông vận tải. Năm 2006.
5. Trƣơng Công Phúc, Tự học vă ứng dụng Microsoft Access 2007. Nhă xuất bản Hồng Đức. Năm 2008.