4.1.1 Khâi niệm về Form
Form lă một loại đối tƣợng trong cơ sở dữ liệu Access đƣợc thiết kế để: - Hiển thị dữ liệu bảng dƣới dạng thuận tiện để xem, nhập vă sửa dữ liệu. - Thực hiện câc thao tâc thông qua câc nút lệnh
4.1.2 Ứng dụng của Form
Form cung cấp một khả năng thuận lợi để hiển thị dữ liệu. Chúng ta có thể xem mọi thông tin của một bản ghi thay vì ở chế độ Datasheet nghỉo năn trƣớc đđy bằng chế độ Form View, một phƣơng câch tiín tiến hơn.
Sử dụng Form tăng khả năngnhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian vă ngăn ngừa câc lỗi do đânh sai. Chẳng hạn thay vì gõ văo câc giâ trị của tất cả câc trƣờng chúng ta có thể tạo những danh sâch (gọi lă combo box) để chọn trín Form (đđy lă phƣơng câch âp dụng rất hiệu quả để trânh đânh sai dữ liệu).
Form cung cấp một hình thức trình băy hết sức tiện nghi để xem, nhập vă hiệu chỉ câc bản ghi trong CSDL. Access cung cấp câc công cụ thiết kế Form hỗ
trợ rất đắc lực cho chúng ta trong việc thiết kí những Form dễ sử dụng mă lại có thể tận dụng đƣợc câc khả năng:
Hình thức thể hiện dữ liệu đẹp, trình băy lôi cuốn với câc kiểu font vă hiệu ứng đồ họa đặc biệt khâc ...
Quen thuộc với ngƣời sử dụng vì nó giống câc Form trín giấy thông thƣờng.
Có thể tính toân đƣợc. Có thể chứa cả biểu đồ.
Có thể hiển thị dữ liệu từ nhiều bảng (hoặc truy vấn) Tự động hóa một số thao tâc phải lăm thƣờng xuyín.
4.1.3 Kết cấu của Form
Câc thông tin trín Form có thể lấy dữ liệu từ một bảng hay truy vấn năo đó, nhƣng cũng có thể độc lập đối với cả bảng lẫn truy vấn, chẳng hạn nhƣ câc đối tƣợng đồ họa. Dâng vẻ trình băy của Form đƣợc thực hiện trong quâ trình thiết kế.
Tất cả câc thông tin thể hiện trín Form đƣợc chứa trong những đối tƣợng gọi lă điều khiển (control). Điều khiển có thể dùng để thể hiện dữ liệu hoặc thực hiện câc hăngđộng hoặc trang trí cho Form.
Một số điều khiển đƣợc buộc văo với câc trƣờng của bảng hay truy vấn, gọi lă bảng cơ sở hay truy vấn cơ sở. Do đó chúng ta có thể dùng Form để nhập dữ liệu văo câc trƣờng hay lấy dữ liệu từ câc trƣờng đó ra để xem. Ví dụ dùng Text box để nhập hay hiển thị chuỗi vă số, dùng Object frame để thể hiện hình ảnh.
Một số điều khiển khâc trình băy thông tin đƣợc lƣu trữ trong thiết kế bảng. Ví dụ dùng Label (nhên) để thể hiện thông tin có tính chất mô tả; đƣờng vă câc hình khối để tổ chức dữ liệu vă lăm Form có hình thức hấp dẫn hơn.