Hình 2. 1. Các loại truy vấn
2.1 Select Query - Truy vấn chọn
Truy vấn chọn là kiểu truy vấn thông dụng nhất. Nó lưu trữ dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng và hiển thị dữ liệu trên datasheet nơi bạn có thể cập nhật các record. Bạn có thể sử dụng select Query để nhóm các record, tính tổng, đếm, tính trung bình hoặc các kiểu tính toán khác.
Nó có thể xem như chức năng Filter trên các bảng nhưng cao hơn một mức, vì nó còn có các khả năng:
Truy vấn trên nhiều bảng dữ liệu. Tạo ra các trường mới để tính toán. Tóm lược và kết nhóm số liệu. Chọn field cần hiện hay che.
2.2. Truy vấn tham số: Parameter Query
truy vấn tham số (Parameter Query)là một trong những truy vấn đơn giản và hữu ích nhất mà bạn có thể tạo trong Access. Chính vì lý do đó mà ta hoàn toàn có thể dễ dàng cập nhật để phản ánh kết quả của các từ khóa tìm kiếm.
Khi bạn khởi động một truy vấn tham số, Access sẽ yêu cầu bạn cung cấp mộttừ khóa tìm kiếmvà sau đó hiển thị ra các kết quả truy vấn phản ánh nội dung từ khóa đó.
Trong quá trình chạy câu truy vấn tham số, các từ khóa tìm kiếm sẽ đóng vai trò như nhữngtiêu chí kiểm soát biến đổi, tức là các tiêu chí kiểm soát truy vấn quen thuộc (criteria) nhưng có khả năng tự động thay đổi sau mỗi lần thực hiện tác vụ truy vấn.
Bạn cũng có thểchỉ địnhkiểu dữ liệu cụ thểmà tham số sẽ chấp nhận.
Bạn có thể đặt kiểu dữ liệu cho bất kỳ tham số nào, nhưng lưu ý với dữ liệu số (Number), tiền tệ (Currency) hoặc ngày/giờ (Date/Time). Nếu nhập sai kiểu dữ liệu, bạn sẽ nhận được một thông báo của hệ thống.
2.3. Truy vấn chéo Crosstab Query - 2.4. Acction Query (Truy vấn hành động)
Là truy vấn thực hiện công việc thay đổi hoặc di chuyển các record. Có 4 kiểu truy vấn hành động:
- Truy vấn tạo bảng mới (Make Table Query) - Truy vấn cập nhật (Update Query)
- Truy vấn xóa dữ liệu (Delete Query) - Truy vấn thêm dữ liệu (Append Query)