II.1. Khỏi quỏt
Mục đớch: Bổ sung khiếm khuyết của BFD bằng việc bổ sung cỏc luồng thụng tin nghiệp vụ cần để thực hiện chức năng. Cho ta cỏi nhỡn đầy đủ hơn về cỏc mặt hoạt động của hệ thống. Là một trong số cỏc đầu vào cho quỏ trỡnh thiết kế hệ thống. Cụng cụ: Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD). Phương phỏp: Phương phỏp phõn tớch topdown dựa trờn BFD hệ thống.
II.2. Tiến hành
Bước 1. Xõy dựng DFD mức khung cảnh (mức 0) xỏc định giới hạn của hệ thống. Sơđồ luồng dữ liệu mức khung cảnh gồm một tiến trỡnh duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đang nghiờn cứu, tiến trỡnh này được nối với mọi tỏc nhõn ngoài của hệ thống. Cỏc luồng dữ liệu giữa tiến trỡnh và tỏc nhõn ngoài chỉ thụng tin vào và ra của hệ thống.
Bước 2. Xõy dựng DFD mức đỉnh (mức 1) với mức đỉnh cỏc tỏc nhõn ngoài của hệ thống ở mức khung cảnh được giữ nguyờn với cỏc luồng thụng tin vào ra. Hệ thống được phõn ró thành cỏc tiến trỡnh mức đỉnh là cỏc tiến trỡnh chớnh bờn trong hệ thống theo sơ đồ phõn ró chức năng mức 1. Xuất hiện thờm cỏc kho dữ liệu và luồng dữ liệu trao đổi giữa cỏc tiến trỡnh mức đỉnh.
Quản lý cung ứng vật tư
Đặt hàng Chọn nhà cung cấp Lập đơn hàng CN kết quả thực hiện ĐH Lập DS đặt hàng tr tuần Nhận và phỏt hàng Ghi nhận hàng về Lập DS nhận hàng tr tuần Lập phiếu phỏt hàng
Đối chiếu và kiểm tra
Lập DS địa chỉ phỏt hàng
Bước 3. Xõy dựng DFD mức dưới đỉnh (mức 2 và dưới mức 2) thực hiện phõn ró đối với mỗi tiến trỡnh của mức đỉnh. Khi thực hiện phõn ró ở mức này vẫn phải căn cứ vào sơđồ phõn ró chức năng để xỏc định cỏc tiến trỡnh con sẽ xuất hiện trong sơ đồ luồng dữ liệu. II.3. Vớ dụ DFD mức khung cảnh của hệ thống quản lý cung ứng vật tư (mức 0) Hỡnh 0-9. Sơ đồ luồng dữ liệu hệ thống “Quản lý cung ứng vật tư” DFD mức đỉnh của hệ thống cung ứng vật tư (mức 1) Hỡnh 0-10. Sơđồ luồng dữ liệu mức 1 hệ thống “Quản lý cung ứng vật tư”
DFD mức dưới đỉnh của hệ thống quản lý cung ứng vật tư (mức 2)
Hỡnh 0-11. DFD mức 2 của chức năng “Đặt hàng”
DFD mức 2 của chức năng “Đối chiếu và kiểm tra” và “Nhận và phỏt hàng” được thực hiện tương tự.