III. NHẬN ĐỊNH, GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận định
c. Hệ thống thiết bị an toàn
Hệ thống thiết bị an toàn sẽ giúp cho việc bảo vệ và kéo dài tuổi thọ cho tài liệu một cách hiệu quả.
Trong khi bảo quản tài liệu nhất là đối với tài liệu thì phải đảm bảo hệ thống thiết bị an toàn như: Hệ thống phòng cháy, chữa cháy; hệ thống phát hiện cháy, các hệ thống chữa cháy tự động; các thiêt bị phòng cháy thủ công…
Có thể nói, lửa đã từng hủy hoại nhiều tài liệu lưu trữ, chúng dễ dàng bị tổn hại đến các loại hình tài liệu, vì đặc tính tự nhiên của các nguyên liệu lưu giữ. Nên cách ly phim cũng như phim điện ảnh ở nơi bảo quản thích hợp, có sự bảo vệ chặt chẽ hơn với những bình phun nước tự động.
Có rất nhiều nguồn gây cháy như sự cố ý gây hỏa hoạn, việc bảo dưỡng kém, mạch điện quá tải… Có thể giảm thiệt hại phị thuộc vào việc phát hiện ra lửa nhanh như thế nào và sau tiếng chuông báo cháy thì làm gì? Vì vậy, chất lượng của hệ thống phòng cháy, chữa cháy là điều quan trọng đầu tiên.
Hệ thống phòng cháy, chữa cháy bao gồm một số hệ thống cơ bản sau: - Mạng điện độc lập
- Hệ thống phát hiện cháy
- Hệ thống cảnh báo và chuông báo động để báo cho người sử dụng biết - Hệ thống dập lửa
- Hệ thống điều khiển tự động
- Hệ thống chuông báo động cho các cơ quan chữa cháy
Tuy nhiên, với tình hình thực tế ở nước ta việc trang bị hệ thống phòng cháy, chữa cháy cho các phòng, kho lưu trữ của các Trung Tâm lưu trữ để bảo quản tài liệu còn nhiều khó khăn và phức tạp. Vì để đầu tư các trang thiết bị này là rất đắt và còn nhiều vấn đề khác nữa.