III. NHẬN ĐỊNH, GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 Nhận định
a. Kho tàng bảo quản tài liệu
Khi xây dựng kho bảo quản tài liệu phải chú ý các tiêu chuẩn kỹ thuật thích hợp đối với kho bảo quản tài liệu.
Trước khi xây dưng kho bảo quản tài liệu phải tìm những địa điểm cao ráo, tránh chỗ ẩm ướt như gần ao hồ, sông suối, xa khu công nghiệp và những nơi ô nhiễm môi trường. Khi thiết kế kho cho tài liệu này phải chú ý đến khả năng khắc phục sự cố thiên tai hỏa hoạn xảy ra. Những người được giao nhiệm vụ làm việc trong kho phải tuân thủ những quy định nghiêm ngặt như không hút thuốc lá, không đun nấu gần kho…
Khi xây dựng kho bảo quản ảnh, phim, điện ảnh và ghi âm cần phải chú ý thiết kế cửa sổ hù hợp, nếu có nhiều cửa sổ, phải khắc phục bằng cách dùng rèm che cửa màu vàng để giảm tiếp xúc của loại tìa liệu với tia tử ngoại trong
ánh sáng mặt trời. Trong kho nên đầu tư kho lọc khí cùng với việc dọn dẹp và lau chùi thường xuyên sẽ làm giảm bụi bẩn.
Về giao thông phải thuận tiện cho việc chuyên chở tài liệu, ô tô, cứu hỏa khi cần, các phòng kho phải hoàn toàn ngăn cách với nhau nhưng thiết kế phải làm cho không khí dễ lưu thông, việc vân chuyển tài liệu trong kho dễ dàng thuận tiện.
Hệ thống điện trong kho phải sử dụng cáp ngầm, coa biện pháp kỹ thuật bảo vệ tốt, đèn chiếu sáng dùng loại bóng tròn có chụp bảo vệ. Hệ thống máng, cống thoát nước phải đảm bảo tiêu thoát nước nhanh chóng, dễ dàng, tránh gây ẩm ướt ảnh hưởng đến công tác bảo quản.
Hệ thống thiết bị điện luôn ở điều kiện vận hành tốt đảm bảo đủ công suất hoạt động của các thiết bị dùng điện trong kho. Có máy phát điện để hoạt động khi mất điện lưới.
Chính vì vậy, việc xây dựng kho bảo quản tài liệu phải đảm bảo các yêu cầu về nhà kho bảo quản là rất cần thiết.