2.1. Khái niệm : Thuộc loại mô tả phụ nhằm tổng hợp toàn bộ các tác phẩm của một tác giả vào một vị trí trong mục lục chữ cái. Giới thiệu một đặc điểm nào đó
của tài liệu như tác giả thứ 2, tác giả thứ3, tên người dịch, tên nhân vật nổi tiếng trong tác phẩm .v.v.
2.2. Đối tượng áp dụng
+ Áp dụng đối với các thư viện mô tả truyền thống, sử dụng tủ phiếu mục lục làm công cụ tìm tin.
+ Đối với các thư viện tựđộng và bán tựđộng thì do máy tính tựđộng cập nhật thông qua việc lập chỉ thị cho từng trường dữ liệu theo quy định của MARC21.
2.3. Ý nghĩa, tác dụng
- Mở rộng kho sách dưới nhiều hình thức (truyền thống).
- TL được xếp ở nhiều vị trí khác nhau trong tủ mục lục (truyền thống).
- Mở rộng các tiêu chí tìm kiếm thông tin cho người dùng tin (truyền thống và hiện đại).
2.4. Mô tả bổsung cho các trường hợp sau:
Mô tả bổ sung cho tác giảtrong trường hợp tiêu đề mô tả chính là tên sách. Mô tả bổ sung cho tác giả thứ 2, thứ 3 khi tài liệu có từ2 đến 3 tác giả. Mô tả bổ sung cho tác giảđầu tiên khi tài liệu có từ 4 tác giả trở lên. Mô tả bổsung cho nhan đề tài liệu nếu tài liệu của tác giả tập thể.
Mô tả bổsung cho nhan đề tài liệu khi nhan đề tài liệu trong trang tên sách với ngoài bìa sách là khác nhau.
Mô tả bổ sung cho người cộng tác như người dịch, người sưu tầm nếu những
thông tin đó quan trọng đối với tài liệu.
Mô tả bổ sung cho nhân vật nổi tiếng khi tài liệu nói về tiểu sử và sự nghiệp của nhân vật.
2.5. Đặc điểm của mô tả bổ sung - Đối với mô tả và tìm tin truyền thống:
+ Dữ liệu mô tảđược thể hiện trên phiếu mô tả. + Một tài liệu có thể có nhiều phiếu mô tả.
+ Việc tìm kiếm thông tin chỉđược thực hiện qua tủ mục lục. - Mô tả và tìm tin hiện đại:
+ Các thông tin về tài liệu được nhập vào các trường dữ liệu tương ứng trong một biểu ghi thư mục.
+ Một tài liệu chỉ có duy nhất một biểu ghi thư mục. + Việc tìm kiếm thông tin được thực hiện qua máy tính. - Mô tả và tìm tin bán tựđộng :
+ Công tác mô tảđược tiến trên máy tính. + Tìm kiếm thông tin vẫn qua tủ mục lục.
+ Máy tính tựđộng in các phiếu mô tả chính và phiếu mô tả bổsung căn cứ vào chỉ thị mà người biên mục lập.
- Tìm tin kết hợp giữa truyền thống với hiện đại
+ Tìm tin theo cả2 phương thức qua máy tính và qua tủ mục lục. + Phiếu mục lục là do máy tính in.
2.6. Yêu cầu
+ Phải có phiếu mô tả chính.
2.7. Phương pháp mô tả
* Mô tả bổ sung cho tác giả
+ Mô tả bổ sung chỉ sử dụng một số yếu tố mô tảcơ bản như: tiêu đề mô tả bổ sung, tiêu đề mô tả chính, tên ấn phẩm, thông tin bổ sung cho ấn phẩm, nơi xuất bản,
năm xuất bản, số tập (nếu có) số trang.
+ Tiêu đề mô tả bổ sung cho tên tác giả được ghi ở dòng đầu tiên bắt đầu từ
vạch dọc thứhai. Tiêu đề mô tả chính bắt đầu từ vạch dọc thứ nhất. Các yếu tố mô tả
khác ghi theo qui tắc thông thường.
Sơ đồ mô tả bổ sung cho tác giảtrong trường hợp tiêu đề mô tả chính là tên tác giả
Ví dụ:
Hà, Minh Đức Phan, CựĐệ
Nhà văn Việt Nam : 1945 – 1975 / Phan CựĐệ, Hà Minh Đức. – Tái bản lần 2. - Hà Nội : Văn nghệ,
1992.
514 tr. ; 19 cm.
Tiêu đề mô tả bổ sung
Tiêu đề mô tả chính
Nhan đề ấn phẩm = Nhan đề song song : thông tin bổ sung cho nhan đề/ Thông tin trách nhiệm. – Thông tin lần xuất bản/ Thông tin trách niệm liên quan lần xuât bản. –Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản. – Số trang : minh họa ; Khổ cỡ + tài liệu kèm theo. – (Tùng thư)
+ Sơ đồ mô tả bổ sung cho tác giảtrong trường hợp tiêu đề mô tả chính là tên sách:
o Ví dụ:
* Mô tả bổ sung cho tên sách:
Tiêu đề mô tả bổsung cho tên sách được ghi ở dòng đầu tiên trên phiếu mô tả, bắt đầu từ vạch dọc thứ hai và cách vạch dọc thứ hai 0.5 cm.
Các yếu tố mô tả tiếp theo mô tảnhư phiếu chính.
Tiêu đề mô tảchính được ghi sau cùng, bắt đầu từ vạch dọc thứ nhất, nếu xuống dòng bắt đầu từ vạch dọc thứ hai, cách vạch dọc thứ hai 0.5 cm.
Sơ đồ bổ sung tên sách: