Là mô tả từng bài trong báo, tạp chí.
4.1. Ý nghĩa:
+ Có tác dụng mở rộng nội dung kho sách
+ Giúp bạn đọc khai thác tài liệu một cách đầy đủ nhất
4.2. Đối tượng mô tả: là các tác phẩm riêng rẽ trong một xuất bản phẩm như
một chương, một phần của một cuốn sách, một bài viết trong báo, tạp chí.
4.3. Phương pháp mô tả:
+ Mô tảphân tích được tiến hành theo tên tác giả hoặc tên bài trích + Các yếu tố mô tảđược trình bày trên phiếu giống như mô tả chính. + Mô tả phân tích gồm hai phần:
Phần 1: giới thiệu về bài trích: gồm các yếu tố tên tác giả của bài trích, tên bài trích, thông tin bổ sung bài trích, trang, khổ.
Phần 2: giới thiều về nguồn trích hoặc xuất xứ nguồn trích: tên nguồn trích, tên tác giả của nguồn trích (nếu có), nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản.
Tên ấn phẩm tiếp tục: thông tin bổsung / Tên cơ quan sáng lập. – Sốđầu tiên mà thư viện hiện có. – Nơi xuất bản, năm xuất bản sốđầu tiên. – Khổ Phụ chú
ISSN : giá tiền
Phần chung Toán học và tuổi trẻ / Bộ giáo dục và Đào tạo. – 1 (365) . – Hà Nội, 2005. – 29 cm. Ra hàng tháng. Mô tả dựa trên số: 1, tháng 1, 2005. 2005, số 1 -12 2006, số 1 – 12 Phần riêng 2007, số 1 -
a) Phương pháp mô tả phân tích với từ“Trong”
Mô tả phân tích với từ“Trong” bao gồm mô tả của phần được trích, tiếp theo là một trích dẫn ngắn về tài liệu tổng (nguồn trích).
Bản mô tả của phần được trích dẫn gồm các yếu tố sau:
- Nhan đề chính, thông tin khác của nhan đề, thông tin trách nhiệm - Lần xuất bản
- Các chi tiết xuất bản, phát hành - Các chi tiết vật lý
- Kích thước - Phụ chú
Nguồn trích dẫn được bắt đầu bằng từ “Trong”, ghi sau từ“Trong” các yếu tố: - Tên của nguồn trích dẫn
- Thông tin trách nhiệm liên quan đến nguồn trích
- Các chi tiết xuất bản của sách, số của xuất bản phẩm nhiều kỳ.
Sơ đồ mô tả với từ“trong”
Ví dụ 1: Mô tả một bài viết ‘Hoàng Xuân Hãn, La Sơn phu tử và nhóm Thanh Nghị’ trong tập 1: Con người và trước tác thuộc bộ sách La Sơn Yên hồ Hoàng Xuân Hãn.
Tên tác giả của bài trích
Tên bài trích: thông tin bổ sung cho bài trích / Tác giả của bài trích . – Trang ; khổ.
Trong: Nguồn trích / Tác giả nguồn trích. – Số . – Nơi xuất
bản: Nhà xuất bản, năm xuất bản.
Vũ, Đình Hòe
Hoàng Xuân Hãn, La Sơn phu tử và nhóm Thanh Nghị/ Vũ Đình Hòe . – tr. 15-33 ; 24 cm.
Trong: La Sơn Yên hồ Hoàng Xuân Hãn, 1908-1996. Tập 1: Con người và trước tác / Hữu Ngọc và Nguyễn Đức
KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN
Nhãn trườ ng Tên trường Chỉ thị trườMã ng con Nội dung dữ liệu 100 Tiêu đề mô tả chính – Tên tác giả cá nhân (NR) 1# $a $a Vũ, Đình Hoè 245 Nhan đề chính, [minh xác
về trách nhiệm] 10 $a$c $a Hoàng Xuân Hãn, La Sơn
phu tử và nhóm Thanh Nghị
/ $cVũ Đình Hoè. 300 Mô tả vật chất ## $a$c $a tr. 15-33 ; 24 cm. 700 Tiêu đề mô tả bổ sung –
TG cá nhân 0# $a $a Hữu Ngọc
700 Tiêu đề mô tả bổ sung –
TG cá nhân 1# $a $a Nguyễn, Đức Hiền
773 Tiêu đề mô tả phụ cho tài liệu chính gốc = Host item entry (R)
0# $d,$g,$ q,$t
$t La Sơn yên Hồ Hoàng Xuân Hãn, 1908-1996. $g Tâp 1:
Con người và trước tác / Hữu Ngọc và Nguyễn Đức Hiền sưu tập, biên soạn. $d Hà Nội : Giáo Dục, 1998. $q tr. 15-33
o Ví dụ 2:Bài trích từ tạp chí
b) Mô tảphân tích tùng thư
Nếu tài liệu mô tả là một phần của tùng thư, có nhan đề không phụ thuộc vào tài liệu tổng hợp thì lập bản mô tả phân tích hoàn chỉnh của phần được trích dẫn, ghi các chi tiết của tài liệu tổng hợp vào vùng tùng thư.
Nguyễn, Ngọc Dung
Từ nguyên mẫu đến nhân vật điển hình trong Đôi mắt của Nam Cao / Nguyễn Ngọc Dung . – tr. 39-44 ; 24 cm.
Sơ đồ mô tả tùng thư
5. Mô tả các loại tài liệu khác 5.1. Mô tả tài liệu không công bố
5.1.1. Khái niệm
Tài liệu không công bố (còn gọi là tư liệu xám) là những tư liệu không xuất bản hoặc xuất bản với sốlượng hạn chế và không bán rộng rãi trên thị trường.
Các tài liệu không công bố bao gồm : các bản thảo, bản gốc nghệ thuật, vật thể
gặp trong tự nhiên nếu nó không được bao gói ở dạng phân phối thương mại, báo cáo nghiên cứu khoa học, tư liệu dịch, luận án khoa học, báo cáo chính phủ, tư liệu hội nghị, hội thảo, phim hoặc tài liệu video chưa biên tập hoặc chưa xuất bản, tài liệu ghi
âm chưa xử lý, ảnh lưu trữ, nguồn tin điện tửchưa xuất bản.
Báo cáo chính phủ, tư liệu hội nghị, hội thảo được mô tảnhư sách. Còn các báo
cáo nghiên cứu khoa học, luận án khoa học, tư liệu dịch về cơ bản cũng bao gồm những vùng, những yếu tố như mô tả sách nhưng có thêm vùng «thông tin đặc thù ».
Vùng này được xếp sau vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm.
5.1.2. Phương pháp mô tả luận văn, luận án
Thông tin về học vị đươc phong theo luận văn, luận án không ghi ở phần thông tin trách nhiệm mà ghi ở phần phụ chú.
Thông tin trách nhiệm: chỉ ghi tên tác giả của luận văn, không ghi tên người
hướng dẫn.
Vùng chi tiết xuất bản : ghi năm viết xong luận án được nêu trên trang nhan đề.
Không ghi nơi xuất bản, nhà xuất bản ở vùng Xuất bản, phát hành. Ghi Nơi bảo vệ
luận văn, luận án vào vùng phụ chú.
Ghi mã số luận văn, luận án vào vùng phụ chú.
Tên tác giả của bài trích
Tên bài trích : thông tin bổ sung cho bài trích / Tác giả của bài trích . – Lần xuất bản. –Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất
bản . – Trang : minh họa ; khổ . –(Nhan đề chính của tùng thư / thông tin trách nhiệm liên quan đến tùng thư, ISSN của tùng thư ; số thứ tựtrong tùng thư) . – Phụ chú.
Sơ đồ:
Ví dụ:
KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN
Nhãn
trường Tên trường Chỉ
thị trườMã ng con Nội dung dữ liệu 100 Tiêu đề mô tả chính – Tên tác giả cá nhân (KL) 1# $a$d $a Nguyễn, Nhã $d 1940- 245 Nhan đề chính, [minh xác về trách nhiệm] (KL) 10 $a $a Quá trình xác lập chủ quyền của Việt Nam tại quần đảo Trường Sa và Hoàng / Sc Nguyễn Nhã 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản ## $c $c 2002
300 Trường dành cho Mô ## $a$b$c $a 87 tờ : $b minh họa, bản
Nguyễn, Nhã
Quá trình xác lập chủ quyền của Việt Nam tại quần đảo Trường Sa và Hoàng Sa / Nguyễn Nhã . - 2002 . - 387 tờ : minh họa, bản đồ ; 29 cm.
Bản thảo đánh máy (bản phóng ảnh).
Luận án (Tiến sĩ lịch sử) . - Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh, 2002.
Mã số: 5.03.15
Có thư mục tài liệu tham khảo: tờ 184-213 Tên tác giả Luận văn, Luận án
Tên đềtài = tên đề tài song / Thông tin trách nhiệm. –
Năm hoàn thành luận văn, luận án được ghi trên trang nhan đề. – Khối lượng ; khổ sách + Tài liệu kèm theo . - (Tùng thư)
tả vật chất đồ ; $c 29 cm.
500 Ghi chú tổng quát ## $a $a Bản thảo đánh máy (bản phóng ảnh)
502 Ghi chú tổng quát ## $a $a Luận án (Tiến sĩ lịch sử). –Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh, 2002
504 Thư mục ## $a $a Có thư mục tham khảo:
tờ 184- 213
5.2. Mô tả bản đồ
+ Mô tả giống mô tả sách nhưng có thêm vùng 3, vùng thông tin đặc thù hay còn gọi là vùng số liệu.Trong mô tả bản đồ vùng này ghi tỷ lệ của bản đồ.
Ví dụ: Tỷ lệ 1:36.000.000
+ Tiêu đề mô tả bắt đầu từ vạch dọc 1
+ Trình bày trên tiêu đề mô tảnhư sau:
Tên địa phương. Loại bản đồ. Ví dụ: Thái Nguyên. Bản đồ hành chính
+ Nếu có nhiều bản đồ trên 1 tờ hoặc nhiều tờ thì ghi sốlượng bản đồ và số tờ. Hoặc ghi sốlượng bản đồ trong một tập bản đồ.
Ví dụ: 6 bản đồ trên 2 tờ; Ví dụ: 1 tập bản đồ (215 tr.): 100 bản đồ màu.
+ Kích thước bản đồ: ghi chiều cao X chiều rộng của bản đồ bằng centimet.
Ví dụ: 65 X 75 cm.
Sơ đồ mô tả bản đồ:
Ví dụ :
Tiêu đề mô tả
Nhan đề chính của bản đồ= nhan đề song song : thông tin liên quan đến nhan đề / thông tin về trách nhiệm .- Lần xuất bản .- Thông tin đặc thù hay số liệu toán học .- Nơi
xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản .- Sốlượng bản đồ : mầu sắc, vật liệu ; khổ cỡ+ tư liệu kèm theo .- (Tùng thư)
Phụ chú
5.3. Mô tả tài liệu ghi âm
Tài liệu ghi âm gồm: đĩa nhựa, băng, đĩa từ, cassette, đĩa quang (compact). Khi mô tả tài liệu ghi âm cơ bản giống mô tả các loại tư liệu khác. Chỉ khác khi mô tảở vùng mô tả vật lý (vùng sốlượng).
Lấy thông tin mô tả từ chính bản thân tài liệu đó và các nhãn, hộp đựng, vật dụng đi kèm tài liệu ghi âm.
*Vùng số liệu: mô tả vật lý
- Ghi sốlượng đơn vị băng đĩa, loại hình tư liệu, sau đó ghi thời lượng ghi âm, tốc độ chạy băng hay đĩa. Sơ đồ mô tả tài liệu ghi âm:
Ví dụ:
5.5. Mô tả nguồn tin điện tử
+ Nguồn tin điện tử bao gồm dữ liệu (thông tin trình bày dạng chữ số, văn bản,
đồ họa, hình ảnh, bản đồ, âm nhạc…), chương trình (các lệnh…)
+ Mô tả tài liệu điện tử về cơ bản giống như mô tả tài liệu ghi âm. Nhưng có thêm vùng thông tin đặc thù.
Bản đồ kinh tếViệt Nam
Bản đồ kinh tế Việt Nam [bản đồ] / Cục bản
đồ Việt Nam. – Tỷ lệ 1 : 40.000.000. – Hà Nội : Cục
đo đạc bản đồ, 1999. – 1 bản đồ : màu ; 80 x 50 cm.
Những nhạc phẩm nổi tiếng một thời [tài liệu ghi âm] / Nguyễn Ngọc Nga. – TP. HồChí Minh : Phương Nam Audio, 2008 . – 1 CD – audio (60 phút) : kỹ thuật số . – 33 1/2 vòng/phút ; 12 in
Tên tài liệu ghi âm [GMD] : thông tin bổ sung : dạng tài
liệu / tên tác giả hoặc người biểu diễn . –Nơi xuất bản : Nhà xuất bản , năm xuất bản . – Số đĩa ghi âm (phút) : Loại ghi âm . – Số vòng hoặc thời gian ; kích cỡ. - (Tùng thư)
Phụ chú
+ Nguồn lấy thông tin chính đối với các nguồn tin điện tử là bản thân chính những tài liệu được mô tả. Nếu các thông tin cần thiết không có từ chính bản thân tài liệu thì lấy từ các nguồn khác như : vỏ hộp, vỏ đĩa, trên trang web hoặc có thể từ bất kỳ nguồn nào.
* Có 3 loại mô tả các nguồn tin điện tửnhư sau:
5.5.1. Tài liệu dạng đĩa CD: Sơ đồ mô tả tài liệu dạng đĩa CD
Ví dụ:
Tiêu đề mô tả
Nhan đềđĩa CD [tài liệu ghi âm]: thông tin bổ sung cho nhan đề = nhan đề song song / Thông tin trách nhiệm .- Chi tiết đặc thù . – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản . –
Sốlượng : minh họa ; kích thước (Tùng thư)
Phụ chú
Phạm, Thị LệHương
Cẩm nang hướng dẫn sử dụng bộ quy tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988 [nguồn tài liệu điện tử ] / Phạm Thị LệHương,
Ngọc Mỹ Guidarelli biên soạn .- Ấn bản điện tử . - Great Falls : LEAF-VN, c2004.
1 đĩa: minh họa; 4 ¾ in Tài liệu làm dưới dạng PDF
Thiết bị cần: Máy tính điện toán cá nhân PC, có ổđĩa CD- ROM, windows 98 trởlên, chương trình Acrobat Reader, p.b. 5
Mô tả theo khổ mẫu MARC 21
KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN
Tên trườ ng Nhãn trường C hỉ thị Trườn g con Nội dung dữ liệu 100 Tiêu đề mô tả chính – Tên tác giả cá nhân (NR) 1# $a$d $a Phạm, Thị LệHương, $d 1941- 245 Nhan đề chính, [minh xác về trách nhiệm] (NR) 10 $a $a Cẩm nang hướng dẫn sử dụng bộ qui tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988 $h [nguồn tài liệu điện tử ] / $c Phạm Thị LệHương, Ngọc Mỹ Guidarelli biên soạn 250 Ấn bản [minh xác về ấn bản] ## $a,$b $a Ấn bản điện tử 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản
## $a$b$c #a Great Falls : $b LEAF-VN, $c c2004
300 Trường dành cho
Mô tả vật chất ## $a$b$c $a 1 đĩa: $b minh họa; $c 4 ¾ in 500 Ghi chú tổng
quát ## $a $a Tài liệu làm dưới dạng PDF
538 Ghi chú chi tiết về hệ thống
## $a $a Thiết bị cần: Máy tính điện toán cá nhân PC, có ổđĩa CD- ROM, windows 98 trở lên,
chương trình Acrobat Reader, p.b.
5 trở lên. 700 Tiêu đề mô tả phụ -
Tên tác giả cá nhân 1# $a$d Guidarelli, Ngọc Mỹ, $d 1955 - 700 Tiêu đề mô tả phụ -
Tên tác giả cá nhân
1# $a,$d, $t
$a Gorman, Michael $d 1941- $t Bộ quy tắc biên mục Anh – Mỹ rút gọn, 1988
5.2. Sách điện tử, cơ sở dữ liệu
Sơ đồ mô tả:
Ví dụ: Mô tả truyền thống
Tiêu đề mô tả
Nhan đề tài liệu [nguồn tin điện tử]: thông tin bổ
sung cho nhan đề = nhan đề song song / Thông tin trách nhiệm. – Nơi xuất bản : Nhà xuất bản, năm xuất bản . –
Sốlượng : minh họa ; kích thước (Tùng thư)
Ấn bản
Địa chỉ truy cập trực tuyến Phụ chú
Phan, Văn, 1932-
Nhập môn khoa học thư viện và thông tin [nguồn tin điện tử] / Phan Văn, Nguyễn Huy Chương. – Hà Nội : Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001. – 229 tr. : minh họa.
Ấn bản lần 1 in thành sách xuất bản năm 1997
Nhan đề tiếng Anh: Introduction to library and information science
Giáo trình dành cho sinh viên các trường đại học và cao đẳng.
Đầu trang nhan đề ghi: Bộ Giáo dục và Đào tạo
Địa chỉ truy cập trực tuyến:
http://www.lic.vnu.edu.vn/Mr%Chuong/ebook%20MrChuong_dam.pdf Tài liệu tham khảo: tr. 223-227.
Mô tả theo khổ mẫu MARC 21
KHUÔN THỨC MARC 21 ĐƠN GIẢN
Nhãn trườ ng Tên trường Chỉ thị Tng rườ con Nội dung dữ liệu 100 Tiêu đề mô tả chính – Tên tác giả cá nhân
1# $a$d $a Phan, Văn, $d 1932-
245 Nhan đề chính, [minh xác về
trách nhiệm]
10 $a $a Nhập môn khoa học thư viện & thông tin $h [nguồn tin điện tử] $c
Phan Văn, Nguyễn Huy Chương
246 Hình thức khác
của nhan đề 10 $a $a Nhthông tin ập môn khoa học thư viện và 260 Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản ## $a$b$ c $a Hà Nội:$b Đại học Quốc gia Hà Nội, $c 2001 300 Trường dành cho Mô tả vật chất = ## $a$b$ c $a 229tr.: $b minh họa 500 Ghi chú tổng
quát ## $a $a Văn bản tiếng Việt, có nhan đề
tiếng Anh: Introduction to library and information science
500 Ghi chú tổng
quát ## $a $a Đầu trang nhan đề ghi Bộ Giáo
dục và Đào tạo
504 Thư mục ## $a $aTài liệu tham khảo: tr. 223-227 521 Ghi chú về
đối tượng
độc giả
## $a $a Giáo trình dành cho sinh viên các
trường đại học và cao đẳng 533 Ghi chú vê bản tái
tạo ## $a $a Ấn bản điện tử, truy cập miễn phí trên mạng toàn cầu WWW 534 Ghi chú về bản chính ## $a $a Ấn bản lần 1 in thành sách năm