3.2.3.1. Hoàn thiện hình thức kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình giao thông đường bộ
Kiểm soát trực tiếp tất cả các công việc, hạng mục công trình do nhà thầu thi công để đánh giá được việc thực hiện có đảm bảo về khối lượng, chất lượng các hạng mục thi công.
3.2.3.2. Hoàn thiện công cụ kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trình giao thông đường bộ
- Bổ sung máy móc, thiết bị để phục vụ quá trình kiểm soát chất lượng thi công tại hiện trường đối với các dự án.
- Xây dựng hồ sơ đầu tư xây dựng công trình
Hồ sơ đầu tư công trình là một hệ thống các dữ liệu về các quy trình, quy định, tiêu chuẩn và các thông tư, Nghị định do các Bộ ngành và Chính phủ ban hành để hướng dẫn quá trình kiểm soát thực hiện công trình từ giai đoạn chuẩn bị, thực hiện đến nghiệm thu, bàn giao, vận hành, khai thác, sử dụng.
Nội dung các dữ liệu trong hồ sơ có thể bao gồm: (1) Quy trình thực hiện: bao gồm các thủ tục, các yêu cầu mà ban quản lý dự án phải thực hiện trong quá trình thực hiện kiểm soát chất lượng công trình; (2) Hệ thống các văn bản pháp lý quy định về hoạt động kiểm soát chất lượng đầu tư xây dựng và đầu tư xây dựng công trình giao thông gồm: Các biểu mẫu trong quá trình giám sát thực hiện công trình; Các bản ghi nhớ; Biên bản các cuộc họp bàn giao, rút kinh nghiệm trong quá trình kiểm soát chất lượng thực hiện công trình; Các báo biểu; Cập nhật các lịch biểu; Các cấu trúc phân việc..
Với việc xây dựng thư viện hồ sơ đầu tư công trình, thông tin này được lưu trữ và cất giữ tại vị trí mà mọi người đều có thể truy cập được. Ban QLDA có thể theo dõi quá trình thực hiện công trình một cách chặt chẽ hơn, dễ dàng tìm ra các vấn đề sai sót một cách nhanh hơn, từ đó dễ dàng để tìm biện pháp sửa chữa vấn đề; tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm toán của các cơ quan quản lý; giúp cho việc xây dựng các báo cáo một cách nhanh chóng hơn; mọi thành viên trong Ban QLDA hoàn toàn có thể tìm hiểu mọi thông tin về công trình khi họ cần biết về thông tin công trình.
- Xây dựng sổ tay kiểm soát công trình
Khác với thư viện hồ sơ đầu tư công trình là công cụ dùng để tham khảo về công tác kiểm soát dự án đối với tất cả các chủ thể trong quá trình quản lý dự án, sổ tay kiểm soát công trình được lập ra với mục đích là bộ nhớ ngoài bổ sung cho các cán bộ trong quá trình triển khai thực hiện việc kiểm soát dự án.
Nội dung sổ tay kiểm soát công trình có thể bao gồm: Kế hoạch thực hiện, thực tế công việc đã làm, biện pháp khắc phục, thông tin về các bên liên quan của công trình, các trách nhiệm của thành viên của Ban quản lý dự án.
Với tác dụng như một bộ nhớ ngoài, sổ tay kiểm soát công trình cần phải được trình bày một cách có thứ tự và lôgíc để người xem có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Sổ tay kiểm soát công trình nên có bảng mục lục tổ chức theo chủ đề, có phụ lục và các thông tin trong sổ tay kiểm soát công trình phải luôn được cập nhật một cách đều đặn hàng tháng hoặc hàng quý.
Với sổ tay kiểm soát công trình, các cán bộ của Ban Quản lý dự án có thể hệ thống được các công việc cần thực hiện với thời gian và khối lượng chi tiết, tránh bỏ sót công việc trong quá trình quản lý dự án, vì thế góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dự án của công trình trong giai đoạn thực hiện đầu tư.
- Sử dụng thêm các phần mềm như tính toán sự ổn định của cơ học đất; tính dự toán G8; Phần mềm thiết kế đường giao thông nông thôn, đô thị, phần mềm thiết kế đường Nova TDN, phần mềm tính toán kết cấu của các công trình.
3.2.4. Hoàn thiện quy trình kiểm soát chất lượng thi công xây dựng công trìnhgiao thông đường bộ
