Dưới đây là các bước để quét mã vạch đơn giản và cụ thể:
Bước thứ nhất: Xác định chính xác mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn quét mã vạch. Trong thực tế, hình ảnh mã vạch thường xuất hiện ở hai vị trí là góc trái hoặc góc phải phía dưới của bao bì hàng hóa.
Bước thứ hai: Dùng máy quét mã vạch soi vào hình mã vạch bạn đã tìm thấy. Nói một cách dễ hiểu hơn là bạn phải di chuyển máy sao cho phần tia sáng màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét.
Bước thứ ba: Hãy kiểm tra để khẳng định rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn hướng ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút Engage nằm ở vị trí đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.
Bước cuối cùng: Bạn hãy kiểm tra xem có âm thanh bíp bíp phát ra và trên màn hình đã hiển thị những thông tin chính xác về sản phẩm và giá tiền hay chưa. Nếu chưa, hãy lặp lại các thao tác trên hoặc kiểm tra lại máy đọc mã vạch của bạn xem đã vào điện chưa.
Hình 42: Cách đọc và quét mã
* Một số lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch
Khi sử dụng máy quét mã vạch, các bạn chú ý tránh các vấn đề sau:
Tránh làm rơi máy: Bạn nên biết rằng máy quét mã vạch là một tập hợp của những vi mạch và chi tiết nhỏ được thiết kế và kết nối bên trong. Vì thế bạn không nên làm tới máy quét mã vạch. Có rất nhiều bộ phận không thể tách rời bên trong máy quét mã vạch và chúng sẽ dễ bị hư hỏng. Bạn hãy kiểm tra thông số kỹ thuật trên máy quét mã vạch về thông số kỹ thuật khi có sự cố xảy ra để kịp thời phát hiện lỗi và khắc phục.
Tránh nhiệt độ nóng: Nhiệt độ được xem như một trong những yếu tố làm hư hỏng máy quét mã vạch. Vì thế, bạn hãy lưu ý giữ cho máy luôn ở trạng thái tốt nhất và không bị nóng quá. Không lưu trữ và sử dụng máy quét mã vạch ở những nơi mà vô cùng bụi bẩn hay ẩm ướt trừ khi đó là một máy quét mã vạch được khuyến cáo có thể sử dụng ở những điều kiện khác nhau.
Hình 43: Tránh nhiệt độ nóng
Tĩnh điện: Tĩnh điện cũng là một nguyên nhân để bụi bặm có thể dính vào cửa sổ đọc. Hiệu ứng này có thể được khắc phục bằng cách sử dụng trình dọn dẹp tổng hợp chống tĩnh điện kết hợp với miếng vải lau ống kính.
Lưu ý người dùng không nhìn vào nguồn phát tia laser: Hãy cẩn thận ở mọi lúc, đừng bao giờ nhìn trực tiếp vào nguồn phát laser một khoảng thời gian dài, điều
này có thể làm hỏng mắt của bạn. Đừng bao giờ hướng chùm laser của thiết bị vào mắt của bạn hay bất kì ai.
CHƯƠNG V: CÔNG NGHỆ MÃ VẠCH VÀ XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN 1. Công nghệ RFID
Trong bất cứ hoạt động kinh doanh, sản xuất nào của các doanh nghiệp, thì việc nắm rõ các thông tin, số lượng của sản phẩm rất cần thiết và đáng quan tâm. Nên việc trang bị một thiết bị để kiểm tra hàng hóa nhanh gọn lẹ và rút gọn được thời gian, nhân lực là chuyện khá cấp bách. Nên đó là lý do công nghệ tiên tiến mang tên RFID ra đời.
Thật ra RFID được viết tắt bởi Radio Frequency Identification được dịch là “Tần số xác định vô tuyến”. RFID tiên tiến hơn mã vạch ở chỗ người quản lý sẽ tận dụng sóng vô tuyến để lấy dữ liệu trong 1 thẻ chip gắn trên sản phẩm. Nhờ đó mà xác định được không chỉ vị trí, tổng số lượng hàng hóa mà còn có thể cập nhật tùy chỉnh thông tin sản phẩm đó nhanh chóng và chính xác từ khoảng cách rất xa.