1. Ưu điểm.
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận góp phần đáng kể trong quá trình đa Công ty phấn đấu trở thành doanh nghiệp phát triển vững mạnh, có đội ngũ cán bộ hoạt động năng động, gọn nhẹ phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty làm cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
2. Nh ợc điểm.
Việc giảm số lợng lao động quản lý trong biên chế không tránh khỏi xích mích, phản đối của các cá nhân khi bị làm ảnh hởng đến quyền lợi của họ.
Công ty cần có biện pháp xử lý hợp lý lực lợng lao động này bằng cách: Đa họ xuống các phân xởng, đội sản xuất, hoặc cử đi học để nâng cao trình độ, giảm biên chế Do đó, phải mất một khoản chi phí đáng kể.…
Mỗi sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, các phòng ban về điều kiện làm việc; nội quy làm việc đều làm ảnh h… ởng tới quá trình hoạt động của Công ty.
Kết luận
Qua nghiên cứu tình hình thực tế, cùng với quá trình hình thành và phát triển của Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng, em thấy Công ty là một doanh nghiệp khá lớn, có nhiều điểm mạnh, có số lợng cán bộ công nhân viên tơng đối đông. Việc quản lý một doanh nghiệp nh vậy là một khó khăn lớn nếu không có một đội ngũ cán bộ có nghiệp vụ vững vàng trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt này.
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiến hành cổ phần hoá nhà máy gách tuynel Đông Hơng do vậy, để công việc sản xuất kinh doanh của Công ty đạt đợc hiệu quả cao thì việc đầu tiên Công ty phải làm đó là sắp xếp, bố trí lại tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cho phù hợp với mô hình cổ phần hoá. Muốn vậy, Công ty nên tăng cờng các biện pháp nh: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật và áp dụng các công nghệ cao vào quá trình sản xuất; Tiếp tục xây dựng, mở rộng cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu sản xuất; Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật, chuyên môn hoá trình độ cao, đồng thời tăng cờng, củng cố, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật.
Nói tóm lại, chuyên đề này dựa trên những cố gắng tìm hiểu hoạt động của Công ty gạch Thạch Bàn Gia Lâm Hà Nội - một Công ty có cùng ngành hàng sản xuất nh Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng mà hiện tại đã đợc cổ phần hoá, cùng với thực tiễn hoạt động của Công ty để đa ra mô hình quản lý Công ty sau khi cổ phần hoá. Tuy nhiên, đây chỉ là mô hình có tính chất tham khảo bởi lẽ nó không thể hoàn chỉnh
một cách tuyệt đối, phơng pháp cha hẳn đã đáp ứng đợc yêu cầu công việc, vì vậy còn những hạn chế nhất định. Rất mong đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô, Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng và bạn đọc.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Quản trị nhân lực - Đại học Kinh tế Quốc dân hà Nội 1996.
2. Giáo trình Tổ chức lao động khoa học tập I, II Khoa kinh tế lao động và dân số Đại học Kinh tế Quốc dân.
3. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp - Đỗ Hoàng Toàn 4. Tạp chí Lao động sản xuất các số 3, 7, 9 năm 1998
5. Giáo trình Quản trị học nhà xuất bản thống kê năm 1996. 6. Tài liệu khác:
- Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng năm 1997, 1998,1999.
- Pháp lệnh cán bộ công chức, quy chế thực hiện dân chủ trong các hoạt động ở cơ quan 1998.
Trang
Lời nói đầu 1 Phần thứ nhất Phần thứ nhất
Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp. 2
I. Quản lý và tổ chức bộ máy quản lý 2
A. Các khái niệm cơ bản 2
1. Quản lý tổ chức. 2
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp 2
3. Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý. 3
4. Những nhân tố ảnh hởng 4
a. Nhóm nhân tố thuộc đối tợng quản lý. 4
b. Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý. 4
B. Các kiểu mô hình cơ cấu tổ chức. 5
1. Cơ cấu trực tuyến. 5
2. Cơ cấu tổ chức chức năng. 6
3. Cơ cấu trực tuyến chức năng. 7
II. Lao động quản lý. 8
1. Khái niệm về lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý. 8
1.1. Lao động quản lý. 8
1.2. Phân loại lao động quản lý 9
a. Theo chức năng, vai trò của họ đối với việc quản lý toàn bộ quá
trình sản xuất 9
b. Theo vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, 9
2. Nội dung của hoạt động quản lý. 10
3. Đặc điểm của lao động quản lý có ảnh hởng đến công tác tổ chức
lao động khoa học 11
III. Tính tất yếu khách quan của việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý. 11 Phần thứ hai
Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng 13
I. Đặc điểm hoạt động cơ bản có ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 13
2. Đặc điểm của ngành hàng đối với xã hội 14
3. Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 14
4. Đặc điểm về lao động của công ty 17
5. Một số đặc điểm khác. 17
II. Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng 18
A. Thực trạng bộ máy quản lý. 18
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 18
2. Kết cấu lao động quản lý trong Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng. 22 3. Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban. 25
a. Phòng tổ chức hành chính. 25
b. Phòng kế toán tài vụ. 26
c. Phòng kinh doanh tiêu thụ. 27
d. Phòng kỹ thuật vật t. 28
4. Điều kiện làm việc của lao động quản lý. 29
B. Hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý của Công ty. 30 Phần thứ ba.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vật liệu xây dựng
Cẩm Trớng. 36
I. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 36
1. Những yêu cầu đạt đợc trong cải tiến cơ cấu tổ chức. 36
2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 37
1.1Ban kiểm soát: 38
1.2. Hội đồng quản trị. 39
1.3. Giám đốc điều hành. 40
1.4. Phòng tổ chức hành chính 41
1.5. Phòng kinh doanh tiêu thụ. 41
1.6. Phòng kế toán. 41
1.7. Phòng kỹ thuật vật t. 42
II. Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý. 42
1. Ban Giám đốc. 42
2. Phòng tổ chức hành chính. 43
3. Phòng kế toán tài vụ. 43
4. Phòng kỹ thuật vật t. 44
5. Phòng kinh doanh tiêu thụ. 44
III. Xây dựng một số văn bản cụ thể quy định tiêu chuẩn của
cán bộ quản lý các cấp. 44
1. Ban lãnh đạo Công ty. 44
2. Đối với cán bộ phòng ban. 45
IV. Sắp xếp bố trí lại lao động quản lý ở các phòng ban chức năng,
V. Tổ chức các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý. 47
VI. Công tác tuyển dụng. 47
VII. Một số ý kiến khác. 47
VIII. Ưu nhợc điểm của hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty. 48
1. Ưu điểm 48
2. Nhợc điểm. 48
Kết luận 49