đảm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý .
Việc xác định đúng về số lợng biên chế là một việc làm hết sức khó khăn nhng thực sự cần thiết đối với Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chng. Muốn làm đợc việc này phải căn cứ vào nhiều nội dung để xác định.
Qua khảo sát, phân tích ở phần thứ hai ta thấy: Khối lợng công việc ở Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trớng không lớn nhng do chất lợng đội ngũ lao động quản lý cha cao cho nên những công việc phức tạp phải chia nhỏ ra nhiều khâu không cần thiết, vì thế gây ra lãng phí thời gian, bộ máy quản lý không gọn nhẹ.
Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những ngời có chuyên môn cao, sắp xếp bố trí công việc trong từng phòng ban theo biểu sau:
Biểu 13: Sắp xếp biên chế mới
Stt Phòng chức năng Biên chế cũ Biên chế mới
1 Phòng tổ chức hành chính 6 4
2 Phòng kế toán tài vụ 9 6
3 Phòng kỹ thuật vật t 11 8
4 Phòng kinh doanh tiêu thụ 7 10
5 Phân xởng tạo hình 5 3
6 Phân xởng cơ điện 3 2
7 Phân xởng nung đốt 5 3
8 Tổng số 46 36
Sau khi sắp xếp bố trí lại biên chế của Công ty thì bộ máy quản lý của Công ty còn 40 ngời trong đó bao gồm 4 ngời trong ban Giám đốc. Phòng tổ chức còn 4 ngời trong đó có 1 Trởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên. Phòng kế toán tài vụ còn 6 ngời trong đó có 1 Kế toán trởng, 1 Phó phòng, 1 kế toán tổng hợp, 2 kế toán viên, và 1 thủ quỹ. Phòng kỹ thuật vật t còn 8 ngời, trong đó gồm: 1 Trởng phòng, 1 Phó
phòng, 4 kỹ thuật viên và 2 thủ kho. Phòng kinh doanh tiêu thụ có 10 ngời trong đó có 1 Trởng phòng, 1 Phó phòng, 2 chuyên viên thống kê, 1 cán sự điều độ, và 5 nhân viên Marketing, các phân xởng, mỗi phân xởng giảm đợc 2 ngời, riêng phân xởng cơ điện mỗi cơ sở cớ 1 Quản đốc, không có phó quản đốc. Còn lại mỗi cơ sở có 1 Quản đốc ở các phân xởng tạo hình, nung đốt. ở cơ sở II có 1 Phó quản đốc ở các phân x- ởng tơng ứng.
Số lao động d dôi cần phải có cách giải quyết có tình có lý nhng phải kiên quyết để tinh giảm bộ máy quản lý, giảm chi phí quản lý vì không phải trả lơng cho những ngời không cần thiết.
Trong số những cán bộ d dôi, lựa chọn những ngời có khả năng nhất để lấy 3 ng- ời đa sang bổ sung phòng kinh doanh tiêu thụ vì phòng này đợc khoán lơng theo sản phẩm tiêu thụ để tạo nên sự cạnh tranh giữa các nhân viên trong phòng. Số còn lại có thể chuyển xuống các đội sản xuất hoặc cho nghỉ chế độ.