2.1. Khái niệm
Thanh toán không dùng tiền mặt là chỉ các nghiệp vụ chi trả tiền hàng hóa, dịch vụ trong nền kinh tế quốc dân đƣợc thực hiện bằng cách trích chuyển tài khoản trong hệ thống tín dụng hoặc bằng cách bù trừ công nợ mà không sử dụng tiền mặt.
2.2. Bản chất của thanh toán không dùng tiền mặt
- Sự phát triển rộng khắp của thanh toán không dùng tiền mặt là một yêu cầu tất yếu của sự phát triển vƣợt bậc của nền kinh tế hàng hóa. Khi nền kinh tế hàng hóa phát triển ngày càng cao, tất yếu phải có cách thức trả tiền thuận lợi, an toàn và tiết kiệm. Thanh toán không dùng tiền mặt còn gắn với sự phát triển của hệ thống tín dụng. Sự phát triển của hệ thống này đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mở tài khoản tiền gửi.
Do đó, hoạt động thanh toán không dùng tiền mặtđƣợc thực hiện một cách nhanh chóng và có hiệu quả.
- Thanh toán không dùng tiền mặt là một hình thức vận động của tiền tệ. Ở đây, tiền vừa là công cụ kế toán vừa là công cụ để chuyển hoá hình thức giá trị của hàng hóa, dịch vụ.
2.3. Các nguyên tắc thanh toán không dùng tiền mặt
- Đối tƣợng: Đối tƣợng của thanh toán không dùng tiền mặt là các khoản chi trả tiền hàng hoá dịch vụ và thanh toán các khoản nợ của các tác nhân trong nền kinh tế
- Chủ thể tham gia: Là những bên tham gia vào thực hiện một khoản chi trả nhất định + Ngƣời trả tiền: Là ngƣời mua hàng hoá dịch vụ hoặc ngƣời trả nợ…
+ Ngƣời nhận tiền: Là ngƣời đƣợc hƣởng một khoản tiền nào đó do bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ.
- Trung gian thanh toán: Gồm các ngân hàng thƣơng mại, các ngân hàng đầu tƣ, các tổ chức tín dụng khác…Những tổ chức này thực hiện đúng đắn uỷ nhiệm cuả khách hàng, giám sát điều kiện thanh toán và hƣởng thù lao nhất định
- Các chứng từ thanh toán: Là phƣơng tiện chuyển tải những điều kiện thanh toán và làm cơ sở để thực hiện việc chi trả tiền nhƣ séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thƣ tín dụng, thẻ... - Tài khoản thanh toán: các bên trả tiền và nhận tiền phải có tài khoản thanh toán, đây là
công cụ để phản ánh việc trả tiền và nhận tiền. - Tranh chấp và chế tài:
+ Ngƣời mua đƣợc quyền khiếu nại và đòi bồi thƣờng thiệt hại khi ngƣời bán giao hàng không đúng hợp đồng đã ký kết.
+ Ngƣời bán có quyền khiếu nại vàđòi bồi thƣờng thiệt hại khi ngƣời mua trả tiền chậm so với thỏa thuận trong hợp đồng
+ Chế tài khi có vi phạm thƣờng do ngân hàng thực hiện bằng cách trích tiền một cách cƣỡng chếđối với ngƣời vi phạm.
2.4. Ý nghĩa của việc thanh toán không dùng tiền mặt
- Thanh toán không dùng tiền mặt cho phép giảm đƣợc lƣợng tiền mặt cần sử dụng trong các quan hệ thanh toán, giảm chi phí liên quan đến việc in và phát hành tiền.
- Là giải pháp góp phần điều hòa lƣợng tiền mặt trong cả nƣớc, giảm bớt chi phí in, đúc, phát hành, bảo quản, vận chuyển, kiểm đếm tiền, tiền rách…
- Cho phép kiểm soát đƣợc dễ dàng hơn tính hợp pháp của các quan hệ thanh toán - Quá trình thanh toán đơn giản và thuận tiện hơn nhiều so với thanh toán dùng tiền mặt