1. Sự ra đời và phát triển.
Phát huy hình thức thu hút vốn đầu tư , năm 1994 Công ty đã hợp tác với hãng HADONG – Hàn Quốc xây dựng công nghệ sản xuất găng tay da tại cơ sở số 10 phố Thành Công và Công ty lại có thêm một công nghệ mới – công nghệ may da chuyên sản xuất găng tay cho những vận động viên chơi golf . Đây là một mặt hàng phức tạp về kỹ thuật , đòi hỏi trình độ tay nghề cao . Song , nhờ biết tổ chức sản xuất tốt , lực lượng công nhân khéo léo, nhanh chóng nắm bắt kỹ thuật nên dây chuyền sản xuất đã sớm đi vào ổn định . Tháng 12 năm 1994 , xí nghiệp may da chính thức đi vào hoạt động sản xuất.
2. Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp
*Chức năng :
- Là một xí nghiệp thành viên trong mô hình quản lý của Công ty may Chiến
Thắng thuộc tổng công ty Dệt May Việt Nam.
- Xí nghiệp hoạt động theo cơ chế mệnh lệnh bao cấp . Xí nghiệp không hạch
toán độc lập , không có tài khoản và con dấu riêng , không có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh , đầu vào do Công ty cung cấp , đầu ra do Công ty đảm nhận.
- Xí nghiệp được điều hành theo mệnh lệnh , quy chế , quy định về các nội quy
- Kế hoạch sản xuất được giao theo một số chỉ tiêu nhất định như sản lượng ,
tiến độ , doanh thu , chất lượng. *Nhiệm vụ
- Xây dựng mô hình tổ chức sản xuất của xí nghiệp sao cho hợp lý và phù hợp
với mô hình chung của Công ty.
- Có biên pháp tổ chức và điều hành sản xuất đạt hiệu quả cao nhằm phát huy
tối đa các tiềm năng về nhà xưởng , thiết bị , lao động , nguyên vật liệu và vật tư.
- Nghiêm chỉnh chấp hành mọi mệnh lệnh trong sản xuất , chấp hành đúng các
nội quy , quy định , quy chế của Công ty và mọi chủ chương chính sách của Đảng , pháp luật của nhà nước và các tổ chức xã hội dưới sự lãnh đạo của Đảng.
- Tiến tới các biện pháp khắc phục khó khăn trong quá trình sản xuất để hoàn
thành kế hoạch sản xuất đã được giao cho xí nghiệp hàng tháng , quý , năm cả về sản lượng , tiến độ , doanh thu và chất lượng sản phẩm hàng hoá.
- Phải có biện pháp để quản lý nhà xưởng , thiết bị máy móc để phát huy tối đa
công suất và hiệu suất sử dụng thiết bị , nâng cao năng suất máy móc , kéo dài thời gian tuổi thọ của máy
- Phải có biện pháp đề ra các quy trình công nghệ hợp lý và quản lý tốt các quy
trình công nghệ đã đề ra nhằm hợp lý hoá quy trình công nghệ , nâng cao năng suất , chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu.
- Động viên đội ngũ cán bộ công nhân viên hăng hái phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm hoàn thiện và hợp lý hoá trong sản xuất , tích cực thu gom tân dụng các loại vật tư thừa , phế liệu , phế phẩm để tái sử dụng vào sản xuất , có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu , vật tư đúng mục đích và đúng định mức kinh tế kỹ thuật
- Phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả . Tăng công nhân trực tiếp , giảm
công nhân phục vụ , sử dụng lao động đúng mục đích , đúng người đúng việc . Thường xuyên cai tiến , hợp lý hoá quy trình sản xuất để tăng năng suất lao động nhằm mục đích giảm lao động . Tăng cường các biện pháp quản lý lao động và duy trì kỷ luật lao động trong sản xuất , công tác một cách nghiêm minh , chú trọng công tác tuyển dụng, đào tạo lại , đào tạo chuyên sâu , đào tạo nâng cao nhằm trang bị cho kỹ thuật nghiệp vụ và công nhân những kiến thức cơ bản và khả năng chuyên môn hoá.
- Có biên pháp tăng nguồn tiền lương cho cán bộ công nhân viên thông qua việc nâng cao năng suất , nâng cao chất lượng và sản lượng sản phẩm . Có gải pháp thu nhập hợp lý thông qua các cơ chế khoán quỹ lương , quy chế thưởng phạt theo năng suất , chất lượng , tay nghề gắn trách nhiệm và quyền hạn của cá nhân với tổ sản xuất , với sản phẩm do mình làm ra.
- Đảm bảo việc làm , thu nhập cho người lao động , quan tâm đến điều kiện ,
- Tổ chức các phong trào thi đua , giáo dục động viên cán bộ công nhân viên
hăng hái thi đua lao động sản xuất
- Tổ chức tổng kết đánh giá kết quả sản xuất hàng quý , năm để rút ra những
mặt tồn tại , đánh giá nguyên nhân và tìm các biện pháp khắc phục.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất và các giải pháp cho kỳ kế hoạch sau trên cơ sở
các mục tiêu và nhiệm vụ chung của Công ty và tình hình nhiệm vụ của xí nghiệp có tính đế phần trăm tăng trưởng.
* Quyền hạn:
- Được quyền báo cáo những khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ với lãnh đạo cấp trên.
- Được quyền kiến nghị giải quyết một số vấn đề cần thiết trong quá trình quản
lý và điều hành sản xuất.
- Được quyền điều hành trong quản lý sản xuất theo chức năng , nhiệm vụ và
các nội quy , quy định của công ty.
3. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp.
Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc 1 Kỹ thuật Thống kê kế toán Phó giám Tổ cắt (3 tổ) Tổ may (6 tổ) Tổ hoàn thiện(2 Tổ)
Bảng 3 : Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến chưc năng , đứng đầu là giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất và điều hành xí nghiệp . Giúp việc và tham mưu cho giám đốc có hai phó giám đốc và các phòng , tổ chức năng . Sơ đồ ( bảng 3 ) cho chúng ta thấy cơ cấu tổ chức này đã đảm bảo được nguyên tắc tập chung dân chủ , đảm bảo chế độ một thủ trưởng toàn xí nghiệp . Để hiểu rõ hơn chúng ta đi vào tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu .
3.1 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của Giám đốc xí nghiệp.
* Chức năng : Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất và tài sản của xí nghiệp do Công ty giao . Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trong công tác quản lý sản xuất của xí nghiệp gồm mọi mặt : Kế hoạch điều hành sản xuất , quản lý lao động , quản lý kỹ thuật chất lượng , quản lý vật tư .
* Nhiêm vụ :
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ , công tác kỹ thuật, chất lượng đào tạo thi đua.
- Xây dựng mô hình tổ chức của xí nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất và
- Tổ chức điều hành đạt hiệu quả cao nhằm phát huy tối đa tiềm năng về nhà
xưởng , thiết bị , lao động , vật tư , nguyên liệu.
- Chỉ đạo công tác đào tạo nhằm nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ công
nhân viên toàn xí nghiệp. * Quyền hạn :
- Ký những văn bản được Tổng giám đốc uỷ quyền.
- Được quyền tạm đình chỉ công tác người lao động vi pham kỷ luật tối đa 3 ngày để xem xét kiểm điểm
- Được quyền ngừng sản xuất khi nguyên vật liệu , phụ liệu không đảm bảo chất lượng và báo cáo Tổng giám đốc giải quyết.
3.2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc.
* Chức năng : Quản lý điều hành công tác sản xuất định mức kinh tế kỹ thuật , triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất để đảm bảo chế độ sản xuất đạt kết quả cao.
- Quản lý chất lượng sản phẩm , đề ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
- Tổ chức việc thực hiện các quy trình công nghệ , quy định kỹ thuật nhằm đạt
được hiệu quả kinh tế kỹ thuật cao trên toàn bộ dây truyền sản xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao , chịu trách nhiệm về phạm vi công tác của mình
3.3 Chức năng , nhiệm vụ của kỹ thuật xí nghiệp.
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác kế hoạch , kỹ thuật , xây
dựng các quy định , tiêu chuẩn kỹ thuật , đề xuất ý kiến cải tiến chất lượng sản phẩm , tiết kiệm trong sản xuất.
- Là bộ phận tiếp nhận các thông báo , văn bản thiết kế kỹ thuật của các sản phẩm may mặc , các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.
3.4 Chức năng , nhiệm vụ của thống kê , kế toán. * Đối với cán bộ thống kê :
- Tham mưu , giúp việc cho Giám đốc về công tác kế hoạch và điều hành sản
xuất chung của toàn xí nghiệp.
- Nghiên cứu, tổ chức , xây dựng và ban hành các quy định về công tác kế hoạch , công tác thống kê báo cáo , thông tin sản xuất của xí nghiệp.
- Căn cứ vào kế hoạch của Công ty giao , xem xét khả năng của từng phân xưởng để giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xưởng.
- Xây dựng tiến độ tác nghiệp sản xuất trong xí nghiệp.
- Được quyền yêu cầu các tổ sản xuất cung cấp các số liệu , thông tin liên quan
đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất
- Được quyền kiến nghị với cấp trên xem xét tiến độ giao hàng do khả năng sản
xuất không đáp ứng được * Đối với cán bộ kế toán:
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác tiền lương , tiền thưởng các
khoản phụ cấp trong xí nghiệp
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.
4. Đặc điểm về quy trình công nghệ :
Nhìn vào sơ đồ ( trang bên ) ta thấy tuỳ theo kế hoạch sản xuất và tuỳ vào từng mã hàng , bộ phận kho có nhiệm vụ phân loại phôi và nhập vào kho phôi . Từ đây các loại phôi được vận chuyển đến tổ cắt , sau khi cắt , phôi cắt lại được
nhập vào kho cắt . Tuỳ theo từng mã hàng có thể thêu sau đó được đưa lên chuyền may . Sản phẩm may được đưa lên bàn thu hoá sản phẩm và được kiểm tra chất lượng 100% các sản phẩm , loại bỏ sản phẩm bị lỗi , hỏng.Tiếp tục sản phẩm được đưa vào là , sau khi là xong sản phẩm lại được kiểm tra lần thứ hai 100% sản phẩm . Khi đơn hàng hoàn thành thì sản phẩm sẽ được chuyên gia của hãng HADONG kiểm tra ngẫu nhiên 1% . Sau khi kiểm tra lần cuối sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được bao gói và chuyển xuống nhập kho thành phẩm.
Bảng 4 : Sơ đồ quy trình công nghệ Kho phôi Cắt phôi Nhập kho Thêu Chuyên may Kiểm tra lần 1 100% Là Kiểm tra lần 2 100%
5.Đặc điểm về mặt hàng sản phẩm :
Mặt hàng sản xuất chính của xí nghiệp chủ yếu là các sản phẩm may găng tay da phục vụ cho các vận đông viên chơi golf . Các sản phẩm chính là các loại găng WEATHER – SOF , XGT , CHOICE , SOF – JOI , DRY – ICE , RAIN – GRIP ... bên cạnh đó xí nghiệp còn sản xuất các loại găng tay da mùa đông
6.Đặc điểm về lao động.
Do đặc điểm của sản xuất , lao động của xí nghiệp chủ yếu là lao động nữ , chiếm gần 85% tổng số lao động . Đây chính là đặc điểm nổi bật trong vấn đề lao động của xí nghiệp.
Số lượng lao động của xí nghiệp : 467 người trong đó 397 lao động là nữ chiếm 85,01% và 70 lao động nam chiếm 14,99%
Lao động chủ yếu tập chung ở lứa tuổi từ 20 – 30 tuổi ( chiếm 85% ) . Đây là lứa tuổi mà người lao động bước vào xây dựng gia đình , phụ nữ trong độ tuổi sinh đẻ , thai sản lớn . Điều này dẫn đến sự biến động lao động thương xuyên số lao động trong xí nghiệp do sự tăng giảm lao động , nghỉ việc do đó dẫn đến hàng loạt những khó khăn trong việc tuyển chọn lao động mới , đào tạo và phân bố lao động trong xí nghiệp .
Ngoài ra đặc điểm về cơ cấu trình độ tay nghề của công nhân sản xuất thấp . Công nhân chủ yếu là tay nghề bậc 2 và bậc 3 , công nhân bậc cao ít trong khi phải chịu sức ép của dây chuyền sản xuất công nghiệp hiện đại . Chính vì vậy xí nghiệp cần phải đào tạo công nhân có trình độ tay nghề cao để đáp ứng nhu cầu sản xuất .
7.Đặc điểm về thị trường và đối thủ cạnh tranh :
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu là xuất khẩu sang các nước Anh , Đức , Hàn Quốc , Hà Lan , Singapore , Mỹ , Nhật chính do đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp mà trong một số năm qua do khủng hoảng kinh tế khu vực nên việc tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn . Để giải quyết được điều này buộc xí nghiệp phải nhận nhiều đơn đặt hàng với nhiều mã hàng khác nhau nhưng số lượng mỗi mã và mỗi đơn đặt hàng ít , điều này dẫn đến việc tổ chức sản xuất và bố trí lao động đặc biệt là việc định mức gặp nhiều khó khăn
Đối thủ cạnh tranh của xí nghiệp là các doanh nghiệp mà hãng HADONG ký kết hợp đông sản xuất găng tay ở các nước Trung Quốc , Thái Lan, ấn Độ ... vì vậy việc cạnh tranh về giá cả gia công và chất lượng sản phẩm là rất gay gắt . Chính vì vậy mà xí
nghiệp luôn coi ‘chất lượng là sự sống còn của doanh nghiệp’ , nên xí nghiệp luôn coi trọng vấn đề chất lượng sản phẩm.