đai Hàm Tân quan tâm đẩy nhanh tiến độ đo đạc hồ sơ cho công dân:
Nội dung này UBND huyện không trực tiếp chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hàm Tân mà phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh để thực hiện; tuy nhiên, để đảm bảo việc giải quyết hồ sơ cho công dân, UBND huyện đã có ý kiến đối với Chi nhánh Văn phòng đất đai Hàm Tân.
Theo báo cáo của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hiện nay khối lượng đơn đề nghị đo đạc do người sử dụng đất và UBND các xã, thị trấn tiếp nhận từ người dân chuyển đến Chi nhánh VPĐKĐĐ là rất lớn. Tuy nhiên, do hầu hết giấy CNQSD đất được cấp từ thời huyện Hàm Tân (cũ); qua quá trình sử dụng có thay đổi hình thể diện tích cho nên hiện nay phải trực tiếp tiến hành đo đạc từng hồ sơ rất mất thời gian.
Đối với các thửa đất trước đây đã được cấp giấy CNQSD đất nay có yêu cầu đo đạc thực hiện các quyền sử dụng đất (cấp đổi, tách thửa, chuyển mục đích...) nay hình thể thửa đất có sự thay đổi về ranh, mốc, tăng giảm diện tích rất khó chồng ghép lên giấy chứng nhận để xác định nguyên nhân tăng giảm, thu thập tài liệu, số liệu không đầy đủ dẫn đến khi cấp đổi sẽ chồng lên giấy chứng nhận đã cấp giấy. Phần lớn hồ sơ chậm là do hoàn thiện bản mô tả ranh giới mốc giới (ký giáp ranh) chậm do các chủ giáp ranh là người ngoài địa phương chưa ký giáp ranh được.
Để đẩy nhanh tiến độ đo đạc trong thời gian tới, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đã triển khai nhiều biện pháp như: Chi nhánh VPĐKĐĐ đã triển khai nhiều biện pháp như hợp đồng thêm công lao động, trang bị thêm máy móc ,... và phối hợp với địa phương từ lúc nhận đơn đến khi đo đạc, đối với tách thửa, chuyển mục đích kết hợp trong quá trình thẩm tra hồ sơ, góp phần rút ngắn thời gian đo đạc cho người dân so với trước đây; đồng thời đã có kế hoạch giải quyết đơn đo đạc tồn đọng đối với trường hợp chậm đo đạc và thông báo đường dây nóng về các xã để người dân phản ảnh về công tác đo đạc.
Bên cạnh những biện pháp đã triển khai, được sự thống nhất của UBND các xã, thị trấn, vừa qua Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có mời đơn vị Trung
34
Tâm Kỹ Thuật Tài nguyên - Môi trường tỉnh để giải quyết hồ sơ đo đạc cho công dân 6 xã thị trấn trên địa bàn huyện gồm Tân Đức, Tân Minh, Tân Phúc, Sơn Mỹ, Tân Thắng, Thắng Hải, các xã còn lại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hàm Tân đo đạc.