đẩy nhanh tiến độ giải quyết các hồ sơ cấp mới, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Đề án 920 nhằm giải quyết hồ sơ cho công dân được nhanh chóng và kịp thời (Tân Phúc, Tân Đức, Tân Minh).
Theo báo cáo của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, tổng tiếp nhận hồ sơ đề án 920 đến nay là 171 hồ sơ/ 87.09 ha và đến nay đã giải quyết 139 hồ sơ/74.1ha. Hiện đang thẩm tra là 32 hồ sơ/12.97 ha (trong đó cấp mới 1 hồ sơ/ 0.67 ha, cấp đổi 31 hồ sơ/ 12.30 ha). Lũy kế tiếp nhận hồ sơ 03 xã, thị trấn từ trước đến nay 5835 hồ sơ/ 3643.8 ha.
Kết quả đã kiểm tra giải quyết 5803 hồ sơ /3630.83 ha đạt 67,66 % so với tổng số thửa cần đăng ký 8576 thửa, đạt 77.14 % so với tổng diện tích cần đăng ký 4706.59 ha. Hiện đang kiểm tra giải quyết 32 hồ sơ/12.97 ha (trong đó cấp mới 1 hồ sơ/ 0.67 ha, cấp đổi 31 hồ sơ/ 12.30 ha).
Khối lượng hồ sơ đang kiểm tra giải quyết 32 hồ sơ do mới tiếp nhận (cụ thể thị trấn Tân Minh 01 hồ sơ, xã Tân Phúc 31 hồ sơ), không có hồ sơ tồn đọng kéo dài. Hiện nay, Chi nhánh đang tiến hành gửi giấy mời tổ chức kiểm tra xác minh lại thực địa về ranh giới và hiện trạng sử dụng đất có trùng khớp so với bản đồ địa chính đã được Sở Tài nguyên và Môi trường nghiệm thu không, vì thời gian đo đạc đã lâu, Chi nhánh đang tập trung chỉ đạo giải quyết dứt điểm.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, có văn bản chuyển trả nêu rõ lý do chuyển đến các xã, thị trấn để thông báo cho công dân được rõ. Hiện nay, do khối lượng hồ sơ Đề án 920 tại các xã, thị trấn chuyển đến cùng lúc nhiều hồ sơ, nên công việc kiểm tra, xác minh của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai còn chậm so với quy định (đặc biệt là hồ sơ cấp mới đối với người ngoài địa phương, các hồ sơ cấp đổi mà có diện tích và hình thể thay đổi so với Giấy chứng nhận đã cấp thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Hàm Tân phải gửi văn bản xác minh).
Nhằm đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ cấp mới, cấp đổi Giấy CNQSDĐ theo đề án được nhanh chóng kịp thời, ngày 21/02/2020, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đã có Công văn số 447/CV đề nghị các xã, thị trấn thực hiện Đề án 920 tiếp tục sử dụng nguồn bản đồ địa chính đã được Sở Tài nguyên và Môi trường nghiệm thu để hướng dẫn người dân kê khai đăng ký cấp mới, cấp đổi GCN trong quá trình thực hiện dự án tổng thể, không hướng dẫn người dân đăng ký thực hiện đo đạc như trước đây.
Bên cạnh đó, đề nghị UBND các xã, thị trấn thực hiện dự án tiếp tục tuyên truyền, vận động người dân thực hiện đăng ký cấp giấy, cấp đổi giấy chứng nhận
35
quyền sử dụng đất theo đề án và tập trung thẩm tra, xác nhận tính pháp lý chuyển hồ sơ về Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết theo quy định.