12.1 Kiểm toán viên nội bộ ASIAGAP
12.1.1 Phân loại kiểm toán viên nội bộ ASIAGAP (1) Kiểm toán viên nội bộ ASIAGAP
Là người có thể phụ trách kiểm toán nội bộ Văn phòng sự vụ của tổ chức và trang trại. (2) Trợ lý kiểm toán nội bộ
Là người có thể phụ trách kiểm toán nội bộ trang trại dưới sự quản lý của kiểm toán viên nội bộ. Dưới sự quản lý có nghĩa là kiểm toán viên nội bộ sẽ chịu trách nhiệm cuối cùng về hoạt động kiểm toán nội bộ do trợ lý kiểm toán nội bộ thực hiện. Trợ lý kiểm toán nội bộ cần thể hiện được hồ sơ mà kiểm toán viên nội bộ đã đào tạo huấn luyện, và hồ sơ đã được kiểm toán viên nội bộ xác minh đối với báo cáo kiểm toán do trợ lý kiểm toán nội bộ thực hiện.
(1) Mục a) và b) dưới đây là các yêu cầu bắt buộc đối với kiểm toán viên nội bộ. Kiểm toán viên nội bộ cần phải có hồ sơ chứng minh bản thân đáp ứng các yêu cầu dưới đây.
a) Kiến thức về kiểm toán nội bộ
① Có kiến thức mới nhất về GAP bao gồm vệ sinh an toàn thực phẩm
② Có kiến thức về đánh giá rủi ro dựa trên phân tích mối nguy
③ Có kiến thức cơ bản về hóa chất nông nghiệp, phân bón, an toàn lao động và bảo vệ môi trường
④ Có kiến thức cơ bản về nhân quyền, phúc lợi và quản lý lao động
⑤ Có kiến thức về hệ thống quản lý (quản trị tổ chức)
⑥ Có kiến thức về kiểm toán và có khả năng kiểm toán
* ① ~ ④ bao gồm việc nắm bắt phiên bản “Điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho trang trại ASIAGAP” mà tổ chức thực hiện kiểm toán nội bộ áp dụng.
* ⑤, ⑥ bao gồm việc nắm bắt phiên bản “Điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho Văn phòng sự vụ của tổ chức ASIAGAP” mà tổ chức thực hiện kiểm toán nội bộ áp dụng.
Những điều kiện dưới đây được đề xuất như là cách để chứng minh rằng kiểm toán viên nội bộ đáp ứng các yêu cầu từ ① ~ ⑥ nêu trên.
① ~ ④: Đạt yêu cầu của khóa đào tạo cơ bản cho người hướng dẫn ASIAGAP do Hiệp hội GAP Nhật Bản công nhận và duy trì tư cách người hướng dẫn ASIAGAP
⑤, ⑥: Đạt yêu cầu của khóa đào tạo chứng nhận nhóm ASIAGAP do Hiệp hội GAP Nhật Bản công nhận
Khóa đào tạo nêu trên là khóa đào tạo duy nhất được Hiệp hội GAP Nhật Bản công nhận nhằm đáp ứng các yêu cầu của kiểm toán viên nội bộ. Vì vậy, để xác nhận xem khóa đào tạo khác có đáp ứng các yêu cầu từ ① ~ ⑥ hay không, trong quá trình thẩm định Văn phòng sự vụ của tổ chức, chuyên gia thẩm định cần xác nhận rằng chi tiết nội dung đào tạo, v.v... (như chương trình đào tạo, thời gian, giảng viên, giáo trình, v.v...) tương đương hoặc tốt hơn khóa đào tạo được Hiệp hội GAP Nhật Bản công nhận.
b) Đào tạo, huấn luyện, kinh nghiệm làm việc tương tự hoặc tương đương với các mục yêu cầu đối với chuyên gia thẩm định ASIAGAP
(Tham khảo mục 11.1.3, 11.1.4 và Phụ lục 1 của Quy định này) (2) Kiểm toán viên nội bộ nên đáp ứng một trong những yêu cầu dưới đây.
・Người hướng dẫn khuyến nông
・Kỹ thuật viên (lĩnh vực nông nghiệp)
・Kiểm định kỹ thuật nông nghiệp Nhật Bản (Phòng Nông nghiệp toàn quốc) từ cấp độ 2 trở lên
・Có kinh nghiệp thực tập nông nghiệp ở vị trí trợ lý kỹ thuật viên (lĩnh vực nông nghiệp)
・Tốt nghiệp đại học nông nghiệp hoặc các trường học về nông nghiệp và có kinh nghiệm thực tập nông nghiệp
・Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về nông nghiệp
・Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm người hướng dẫn điều hành nông nghiệp
・Có kinh nghiệm hướng dẫn với ít nhất 3 trang trại được chứng nhận ASIAGAP
・Có kinh nghiệp hướng dẫn tại tổ chức được chứng nhận ASIAGAP
・Có kinh nghiệp làm việc tại Văn phòng sự vụ của tổ chức được chứng nhận ASIAGAP
12.1.3 Yêu cầu đối với trợ lý kiểm toán nội bộ ASIAGAP
Yêu cầu năng lực tương đương với kiểm toán viên nội bộ, kiểm toán viên nội bộ sẽ bổ sung những điểm còn thiếu sót.
12.2 Người hướng dẫn ASIAGAP
12.2.1 Phân loại người hướng dẫn ASIAGAP
(1) Người hướng dẫn ASIAGAP là người có thể hướng dẫn - tư vấn, hoặc góp ý - hỗ trợ về nghiệp vụ quản lý trang trại nhằm giúp các trang trại thực hiện “Quản lý trang trại phù hợp và hiệu quả” và đạt được - tiếp tục được chứng nhận ASIAGAP.
(2) Người hướng dẫn cao cấp ASIAGAP là người có thể hướng dẫn - tư vấn, hoặc góp ý - hỗ trợ về nghiệp vụ quản lý trang trại và nghiệp vụ quản trị tổ chức nhằm giúp các trang trại - tổ chức thực hiện “Quản lý trang trại và quản trị tổ chức phù hợp, hiệu quả” và đạt được - tiếp tục được chứng nhận ASIAGAP.
(3) Người hướng dẫn ASIAGAP và người hướng dẫn cao cấp ASIAGAP phải hiểu và hướng dẫn phiên bản “Điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho trang trại ASIAGAP” và “Điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho Văn phòng sự vụ của tổ chức ASIAGAP” mà trang trại - tổ chức đó dự định áp dụng.
12.2.2 Yêu cầu đăng ký đối với người hướng dẫn ASIAGAP (1) Người hướng dẫn ASIAGAP
Đạt yêu cầu của khóa đào tạo cơ bản cho người hướng dẫn ASIAGAP do Hiệp hội GAP Nhật Bản công nhận và duy trì tư cách người hướng dẫn ASIAGAP
(2) Người hướng dẫn cao cấp ASIAGAP
Ngoài các yêu cầu đăng ký đối với người hướng dẫn ASIAGAP, người hướng dẫn cao cấp ASIAGAP còn phải đáp ứng tất cả yêu cầu dưới đây.
1） Đạt yêu cầu của khóa đào tạo chứng nhận nhóm do Hiệp hội GAP Nhật Bản công nhận 2） Hỗ trợ đạt chứng nhận ASIAGAP cho ít nhất 10 trường hợp (trang trại)
12.2.3 Tiếp tục đăng ký đối với người hướng dẫn ASIAGAP
Thời hạn hiệu lực đăng ký người hướng dẫn ASIAGAP và người hướng dẫn cao cấp ASIAGAP là 2 năm. Để gia hạn, người hướng dẫn cần phải tham gia các khóa đào tạo do Hiệp hội GAP Nhật Bản chỉ định để tiếp thu những kiến thức mới nhất về ASIAGAP trước khi hết hạn hiệu lực.
12.2.4 Các quy định khác
Các quy định khác liên quan đến người hướng dẫn ASIAGAP được quy định trong “Quy tắc về người hướng dẫn ASIAGAP”.