(1) Văn phòng sự vụ của tổ chức
1) Số công thẩm định tiêu chuẩn
Cơ quan chứng nhận phải lấy 1 ngày công (8 tiếng) làm số công thẩm định tiêu chuẩn khi tiến hành thẩm định Văn phòng sự vụ của tổ chức.
(Ví dụ)
Dưới đây là các điều kiện cơ bản về số công thẩm định tiêu chuẩn đối với Văn phòng sự vụ của tổ chức.
a) Số trang trại (cơ sở) thành viên của tổ chức: 30
b) Văn phòng sự vụ của tổ chức sẽ phụ trách kế hoạch sử dụng cho hóa chất nông nghiệp và
phân bón trong năm, v.v... c) Ủy thác bên ngoài: Không d) Cần người phiên dịch: Không Ví dụ về chi tiết số công thẩm định
Thời gian bắt đầu: 15 phút
Kiểm tra tài liệu (Điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho Văn phòng sự vụ của tổ chức): 4 tiếng 30 phút
Kiểm tra tài liệu (Điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho trang trại): 2 tiếng 30 phút Soạn bản báo cáo: 30 phút
Thời gian kết thúc: 15 phút 2） Tính toán số công thẩm định
Cơ quan chứng nhận phải tính toán số công thẩm định dựa theo điều kiện của tổ chức được thẩm định. Tỷ lệ giảm so với số công thẩm định tiêu chuẩn tối đa là 50%.
(2) Cơ sở (trang trại, cơ sở xử lý sản phẩm nông nghiệp) 1） Số công thẩm định tiêu chuẩn
Số công thẩm định tiêu chuẩn (BI, BII) của trang trại sẽ là 0,5 ngày công. Số công thẩm định tiêu chuẩn (BIII) của cơ sở xử lý sản phẩm nông nghiệp thuộc trang trại là 0,25 ngày công. Số công thẩm định tiêu chuẩn của các cơ sở xử lý sản phẩm nông nghiệp tách biệt với trang trại (nhà máy phân loại trái cây chung, cơ sở chế biến lúa gạo, nhà máy sản xuất trà thô, v.v...) là 0,5 ngày công.
2） Tính toán số công thẩm định
Cơ quan chứng nhận phải tính toán số công thẩm định dựa theo điều kiện của cơ sở (trang trại, cơ sở xử lý sản phẩm nông nghiệp) được thẩm định. Nếu Văn phòng sự vụ của tổ chức phụ trách nhiều phần về điểm kiểm soát và tiêu chí phù hợp dành cho trang trại, thì có thể giảm số công thẩm định của trang trại hoặc cơ sở xử lý sản phẩm nông nghiệp. Tuy nhiên, phải đảm bảo tối thiểu 0,25 ngày công.
Số công thẩm định cho toàn bộ chứng nhận nhóm sẽ được tính là Số công thẩm định của Văn phòng sự vụ của tổ chức + Số lượng mẫu của trang trại (cơ sở) × Số công thẩm định của trang trại (cơ sở) + Số lượng mẫu của cơ sở xử lý sản phẩm nông nghiệp (cơ sở) × Số công thẩm định của