Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

Một phần của tài liệu aHoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thy hạnh dung (Trang 52 - 55)

m xác định lãi (lỗ) cho suốt quá trình hoạt động kinh doanh của ột doanh

3.1.4.4 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán:

3.1.5.457 Phòng kế toán thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn

tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán.

3.1.5.458 Đồng thời theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh

nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan, tham mưu cho ban giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh, cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu cho công ty.

3.1.5.459 Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và

sử dụng tài sản, vật tư,hàng hóa, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp.

3.1.5.460 Kiểm tra, chấm công giao lại cho công ty chính để trả lương cho

nhân viên được đưa về phục vụ cho việc phân phối hàng của doanh nghiệp. Lập kế hoạch thu - chi hằng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn trong toàn công ty.

3.1.5.461 Phối hợp với các bộ phận có liên quan làm việc với các tổ chức tín

dụng về những vấn đề có liên quan đến hợp đồng vay vốn; chủ động cân đối sử dụng nguồn vốn vay có hiệu quả.

3.1.5.462 Chịu trách nhiệm trước giám đốc trong việc quản lý nguồn vốn của

công ty, kiểm tra quỹ thường xuyên và đột xuất theo quy định.

3.1.5.463 Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các

bộ phận liên quan khi cần thiết.

3.1.5.464 Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất

kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc doanh nghiệp.

3.1.5.465 3.1.5 Co’ cấu tổ chức phòng kế toán tạ i công ty

3.1.5.466

3.1.5.467 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

3.1.5.1 Kế t 0 án trưởng

3.1.5.468 Tổ chức công việc kế toán của công ty, điều tra, giám sát việc dùng

nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong công ty. Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của pháp luật hiện hành, dựa trên cơ cấu, đặc trưng hoạt động buôn bán của công ty.

3.1.5.469 Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ

vốn. Vốn của các dự án đầu tư quan trọng được chi cho các kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh và marketing... Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, nhằm bảo đảm cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó đối với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu của công ty.

3.1.5.470 Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện

pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn, là người nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích. nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kỳ.

3.1.5.471 Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất

các biện pháp điều tiết tăng giảm chi phí hiệu quả.

3.1.5.2 Kế toán thanh toán

3.1.5.472 Kế toán thanh toán phải thực hiện quản lý, theo dõi các khoản thu,

chi của công ty. Trực tiếp thu tiền các đối tượng bên trong và bên ngoài công ty như: thu tiền góp vốn của cổ đông, thu hồi công nợ phải thu đối với khách hàng, theo dõi tiền gửi ngân hàng.

3.1.5.473 Quản lý các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thu, chi tiền. Trực tiếp

ghi phiếu thu và thanh toán tiền cho các khách hàng, căn cứ hóa đơn được duyệt, các khoản tạm ứng và các khoản tiền khấu trừ khác nếu có. Tập hợp để tính lương và chi trả cho các nhân công thuê ngoài.

3.1.5.474 Kiểm tra các khoản tạm ứng của CBCNV, thời hạn tạm ứng để có

biện pháp thu hồi khi thanh toán lương. Kiểm tra các khoản thanh toán căn cứ vào thu chi hoặc phát sinh tiền gửi ngân hàng trong báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

3.1.5.475 Kiểm tra hợp đồng, báo giá và những thay đổi phát sinh liên quan

đến hàng hóa đối chiếu giữa hóa đơn giao hàng của khách và phiếu xuất nhập. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.

3.1.5.476 Hỗ trợ đồng nghiệp trong việc triển khai thực hiện chức năng,

trưởng trong việc cung cấp thông tin, số liệu và các công việc khác.

3.1.5.3 Kế toán tổng hợp

3.1.5.477 Tiến hành thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từu

sổ sách thông qua các nghiệp vụ phát sinh.

3.1.5.478 Thực hiện các bút toán ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính và

chi phí quản lý doanh nghiệp.

3.1.5.479 Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ công ty và phân tích hoạt

động kinh tế. Hướng dẫn các phòng ban áp dụng các chế độ ghi chép ban đầu.

3.1.5.480 Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình

giám đốc ban hành áp dụng trong doanh nghiệp như: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, quan hệ cung cấp số liệu giữa các phòng ban.

3.1.5.481 Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ

quản lý kinh tế - tài chính trong đơn vị. Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm.

3.1.5.482 Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của

đơn vị.

3.1.5.483 Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê, thông

tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận, cơ quan có liên quan.

3.1.5.4 Kế toán bán hàng

3.1.5.484 Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng

của doanh nghiệp về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.

3.1.5.485 Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra

bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc.

3.1.5.486 Theo dõi từng hợp đồng, tính toán chiết khấu cho khách hàng đảm

bảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.

3.1.5.487 Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán, tổng hợp

số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán. Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ. Theo dõi, tính

chiết khấu cho khách hàng. Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

3.1.5.488 Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối

ngày. Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần.

3.1.6 CHÍNH SÁCH ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

3.1.6.1 Hình thức kế toán tại công ty

3.1.5.489

3.1.5.490 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

3.1.5.491

3.1.5.492 Chú thích:

3.1.5.493--- ► Nhập số liệu hằng ngày

3.1.5.494___ ► In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Một phần của tài liệu aHoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thy hạnh dung (Trang 52 - 55)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(125 trang)
w