- Hình thức đề tà i:
1.6. Các nghiên cứu về việc nâng cao năng lực cạnh tranh của nhà
thầu Việt.
Thách thức Nguyên nhân Hậu quả Đối sách
Năng lực quản lý kém
- Thiếu nhân tài quản lý hợp đồng - Con người chưa đủ kinh nghiệm - Phần lớn các dự án thường chậm tiến độ bàn giao so với hợp đồng, chất lượng thiết bị không đồng đều - Có chính sách thu hút và đãi ngộ hợp lý đối với cán bộ có kinh nghiệm.
- Nâng cao năng lực chuyên môn, khả năng quản lý thông qua mời chuyên gia tư vấn và đào tạo
Năng lực kỹ thuật, công nghệ hạn chế.
- Năng lực về trình độ chuyên môn của các nhà thầu trong nước còn nhiều hạn chế. - Kinh nghiệm thực hiện các dự án lớn, phức tạp chưa nhiều - Thất thoát lãng phí còn phổ biến; hầu hết công trình có sa phạm thông đông, móc ngoặc để gian dối nên chưa lấy được lòng tin của chủ đầu tư.
- Đề cao trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp, coi trọng giữ gìn thương hiệu khi thực thi nhiệm vụ.
- Tận dụng các công ty lao vụ,cho thuê máy xây dựng. Năng lực tài chính hạn chế - Thiếu trợ giúp về nguồn vốn lớn nhất là ngoại tệ vì ngân hàng nước ta cũng chưa trường vốn. - Vốn ít, hay bị các chủ đầu tư chiếm dụng qua việc nợ - Không thể đáp ứn những công trình dự án có quy mô lớn. - Doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều, thanh toán rất nhiều tiền vay
- Tìm vay ưu đãi. - Tổ chức chuỗi liên kết kinh doanh đủ năng lực nhận thầu các dự án có quy mô vừa đến lớn, bổ trợ nhau về tài chính.
tồn đọng các công trình, chậm quyết toán.
- Lãi suất huy động vốn quá cao. ngân hàng làm nhụt chí doanh nghiệp vì sức ép về vốn. Xây dựng và quảng bá thương hiệu nhà thầu Việt còn kém
- Nhà thầu Việt Nam thường đại khái khi lập biểu tiến độ, không tính hết các yếu tố bất lợi nhất có khả năng xảy ra.
- Công tác bảo hành vẫn còn kém - Thường phát sinh các yếu tố làm tăng giá thành và thời gian. - Khi có sự cố phát sinh, không kịp thời giải quyết sự cố và hiệu quả kém,làm mất niềmtin
- Thành lập bộ phận Marketing
Môi trường kinh doanh phức tạp - Chưa chuẩn bị kỹ để ứng phó với biến động. - Hoàn cảnh thị trường vẫm rất gay gắt, cạnh tranh vẫn quyết liệt.
- Rủi ro kinh doanh ngày càng tăng nhưng năng lực quản lý và kiểm soát rủi ro chưa theo kịp yêu cầu. - Các điều kiện pháp luật bất lợi đối với các nhà thầu trong nước
- Hiện tượng đấu thầu không lành mạnh vẫn tồn tại. - Tình trạng hạ thấp giá dự thầu khá phổ biến, giá trúng thầu thường thấp hơn giá chuẩn chọn thầu đến 10 – 15% - Rủi ro kinh doanh nhiều
- Đề cao phẩm chất thành tín trong kinh doanh.
- Đổi mới tổ chức quản lý kinh doanh. - Coi trọng nghiên cứu thị trường, nâng cao năng lực quản lý rủi ro.
- Áp dụng hợp đồng FIDIC.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT REN
1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Việt Ren 1. Quá trình hình thành và phát triển
- Vốn điều lệ: 750.000.000.000 đồng ( Bảy trăm năm mươi tỷ đồng)
Trước đây là Công ty TNHH xây dựng Miền Trung, được thành lập ngày 30 tháng 3 năm 2000.
- Chuyển đổi lần thứ nhất từ công ty TNHH xây dựng Miền Trung thành công ty cổ phần Miền Trung từ ngày 19 tháng 01 năm 2006.
- Chuyền đổi lần thứ 2 từ Công ty Cổ phần Miền Trung thành Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí 1 từ ngày 02 tháng 3 năm 2009.
- Chuyển đổi thành Công ty CP Việt Ren từ ngày 18 tháng 03 năm 2013
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3200115109 do Sở Kế hoạch đầu tư Quảng Trị cấp ngày 19 tháng 1 năm 2006.
2. Ngành, nghề kinh doanh:
- Xây dựng công trình dân dụng.
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (các loại xe máy xây dựng và công nghiệp, MMTB khai thác mỏ...)
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, công trình công ích
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Lắp đặt hệ thống xây dựng thủy điện, cấp và thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí
- Khai thác đá, sỏi, đất sét: dịch vụ nổ mìn phá đá và thi công đá.
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, vận chuyển siêu trường, siêu trọng.
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật: khảo sát, thiết kế công trình giao thông, giám sát thi công công trình.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.
- Sữa chữa máy móc thiết bị khác
+ Chế tạo, lắp đặt các thiết bị thủy công; trạm biến áp; Lắp đặt các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, các công trình dầu khí.
+ Chế tạo, lắp đặt các thiết bị nâng, thiết bị chịu áp, thiết bị lò hơi trung cao áp, các bồn bể chứa các loại dung dịch lỏng; Cung cấp lắp đặt và bảo trì thang máy; Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị, hệ thống chống nhiệt, hệ thống điều khiển tự động các dây chuyền công nghệ, chống ăn mòn kim loại.
+ Chế tạo và lắp đặt các đường ống hạ áp và cao áp.
- Khai Thác và chế biến khoáng sản
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. Đầu tư kinh doanh các công trình giao thông, thủy lợi, thủy điện, công trình công nghiệp, dân dụng, điện, nước.
- Hoạt động hỗ trợ khai thác dầu thô và khí tự nhiên, khai thác mỏ: thăm dò, khảo sát khoáng sản các loại.
HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT REN (Nguồn: Phòng tổ chức – Cty CP VIỆT REN)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
TỔNG GIÁM ĐỐC
PTGĐ CHUNG
PTGĐ KỸ THUẬT PTGĐ TÀI CHÍNH PTGĐ KẾ HOẠCH
PHÒNG CHỨC NĂNG
VAN PHÒNG ĐẠI DIỆN CT CP VIỆT REN TẠI HÀ NỘI
P. TC HÀNH CHÍNH P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN TC P. KẾ HOẠCH TH ĐỘI XD SỐ 2 ĐỘI XD SỐ 1 BCH CÁC CÔNG TRÌNH ĐỘI KHAI THÁC SX VLXD XƯỞNG CƠ KHÍ
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc gồm Giám đốc điều hành, Các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm. Ban Giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐ CĐ, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật;
- Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty;
- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh;
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật;
- Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐ CĐ và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty;
- Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐ CĐ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được HĐQT và ĐHĐ CĐ thông qua;
Các phòng chức năng
Phòng tổ chức - hành chính
- Đảm bảo các mặt về công tác lễ tân, hậu cần, quản lý đất đai nhà cửa của Công ty
- Đảm bảo công tác phục vụ, công tác văn thư bảo mật và lưu trữ - Đảm bảo công tác bảo vệ cơ quan
Công tác tổ chức biên chế, sắp xếp, điều động nhân lực theo yêu cầu, nhiệm vụ
Quản lý toàn bộ số lượng, chất lượng lao động hiện có của Công ty gồm cán bộ, công nhân viên và các lao động hợp đồng theo mọi hình thức
Tuyển dụng mới lao động theo nhu cầu của sản xuất phát triển mở rộng của Công ty theo đúng luật lao động hiện hành
Giải quyết mọi chế độ chính sách với người lao động gồm: giải quyết chế độ hưu, chế độ nâng lương, thi tay nghề, huấn luyện chuyên môn, đào tạo nâng cao trình độ...
Kiểm tra và duy trì công tác an toàn lao động
Quản lý kế hoạch về tiền lương, các chế độ khoán sản phẩm với người lao động
Thực hiện đầy đủ mọi chế độ bảo hiểm xã hội với người lao động
Phòng tài chính - kế toán
Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp việc cho Hội đồng Quản trị và giám đốc Công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính – kế toán trong toàn Công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ Công ty. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý kinh tế tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy đủ, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế,..., lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên HĐQT và ban giám đốc Công ty.
Phòng kế hoạch tổng hợp
Chức năng:
Là phòng chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoach, tổng hợp báo cáo thống kê, công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, công tác sản xuất, công tác xuất nhập khấu của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Công tác đấu thầu, lập dự án đầu tư:
Lập dự án đầu tư, đấu thầu của từng dự án đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chủ trì công tác đấu thầu mua sắm thiết bị thuộc dự án đầu tư mà Công ty làm chủ đầu tư.
Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện tổ chức đấu thầu thiết bị của dự án theo đúng quy định, quy trình hiện hành của Nhà nước.
Phối hợp với các phòng chức năng của Công ty, Ban quản lý dự án theo dõi thực hiện các gói thầu từ khi ký hợp đồng cho đến khi nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu thiết bị dự án đầu tư theo đúng tháng, quý, năm trình cấp quản lý.
- Công tác kế hoạch báo cáo thống kê:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty để báo cáo với Tổng giám đốc Công ty duyệt.
Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các mục tiêu tiến độ công trình theo định kỳ hàng tháng, quý, năm. Phân tích đánh giá tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, công tác điều động các nguồn lực để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế hoạch.
Nắm bắt tình hình sản xuất, các mục tiêu tiến độ công trình để báo cáo với Tổng giám đốc Công ty và phối hợp với các đơn vị giải quyết các phát sinh trong công tác sản xuất.
Phòng Kỹ thuật
- Công tác sản xuất :
- Điều động công tác sản xuất giữa các đơn vị trong nội bộ Công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do Tổng giám đốc Công ty giao.
2. Nhân tố ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của công ty trong đấu thầu
1. Các nhân tố bên trong công ty cổ phần Việt Ren
2.2.1.1. Năng lực tài chính
Đối với chủ đầu tư việc xác định năng lực tài chính của nhà thầu là hết sức quan trọng. Tình hình tài chính tốt thể hiện doanh nghiệp đó hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, với các doanh nghiệp xây dựng đó là kí kết được nhiều hợp đồng xây dựng, hoàn thành và bàn giao công trình đúng yêu cầu cho chủ đầu tư. Ngoài ra năng lực về tài chính còn đảm bảo khả năng hoàn thành hợp đồng đã kí với chủ đầu tư trong những điều kiện nhất định.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực này thường có lượng vốn vay nợ lớn, chủ yếu là vay ngắn hạn, vốn năm ứ đọng lâu dài, vòng quay vốn lớn... Với Công ty cổ phần VIỆT REN cũng vậy, trong những năm vừa qua Công ty luôn duy trì khả năng thanh toán ở mức hợp lí.
Bảng 2.1: Bảng tóm tắt tài sản có và tài sản nợ từ 2011 - 2013
Đơn vị: ngàn đồng
ST
T Thông tin tài chính
Năm 2011 2012 2013 1 Tổng tài sản có 909.795.862 1.069.210.768 1.087.783.055 2 Tài sản ngắn hạn 578.630.168 796.562.022 833.241.820 3 Tổng nợ phải trả 646.727.631 603.401.553 621.713.773 4 Nợ ngắn hạn 567.879.158 565.086.037 591.061.627 5 Nguồn vốn chủ sở hữu 263.268.231 465.809.215 466.069.282 7 Doanh thu 604.013.273 382.390.840 497.652.344
8 Lợi nhuận trước thuế 9.368.326 6.561.481 7.714.957
9 Lợi nhuận sau thuế 8.431.493 5.413.221 6.017.666
Tổng tài sản của Công ty liên tục tăng trong các năm qua từ năm 2011 là hơn 909 tỉ đồng đến năm 2013 là 1087 tỷ đồng (tăng gần 18%). Bên cạnh đó qui mô vốn chủ sở hữu tăng nhanh đặc biệt là năm 2012 khi Công ty quyết định đăng kí vốn kinh doanh lên 465 tỷ. Qua bảng số liệu thì có thể thấy nguồn vốn công ty tăng chủ yếu tăng nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu do công ty huy động thêm để xây dựng nhà xưởng và mua sắm thiết bị máy móc cho các công trình dài hạn. Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, doanh thu của Công ty cổ phần VIỆT REN bao gồm doanh thu từ hoạt động xây lắp, mua bán chuyển nhượng xe-máy các loại và doanh thu từ tiền lãi gửi ngân hàng. Doanh thu 3 năm gần nhất thì năm 2011 cao nhất khoảng 604 tỉ đồng, giảm mạnh năm 2012 là khoảng 382 tỉ đồng, đến năm 2013 công ty đã vượt qua khó khăn và đạt mức 497 tỉ đồng. Giải thích cho vấn đề này, trong năm 2012 nền kinh tế thế giới nói chung và đất nước nói riêng rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, ảm đạm không những đối với ngành công nghiệp xây dựng mà hầu hết các ngành vì vậy với nghị quyết 11 được chính phủ ban hành nhằm giảm đầu tư công, tập trung kiềm chế lạm phát, các công trình thi công xây dựng bị dừng hoặc dãn thời gian thi công làm doanh thu trong năm 2012 đột ngột giảm so với năm trước 2011. Đến năm 2013 doanh thu công ty đã có chiều hướng tăng, kiểm soát được tình hình chung và khởi sắc hơn so với 2012.
Về vốn tự có của Công ty: Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm vốn tài sản cố định xe máy và vốn lưu động tiền mặt. Nguồn vốn này được lấy từ một phần lợi nhuận hàng năm của Công ty, một phần lấy từ quỹ khấu hao tài sản cố định.
Về vốn tín dụng ngân hàng: Tổng số tiền tín dụng: 630.000.000 nghìn đồng
(Sáu trăm ba mươi tỷ đồng). Trong điều kiện nguồn vốn của Công ty còn hạn chế thì nguồn vốn tín dụng ngân hàng đóng vai trò quan trọng đến nguồn vốn đầu tư. Từ đó ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của Công ty. Tên ngân hàng
thương mại cung cấp tín dụng cho công ty: Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Quảng Trị, Ngân hàng TMCP Công thương Quảng Trị, Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Quảng Trị, Ngân hàng TMCP Ngoại thương Quảng Trị,Ngân hàng TMCP Bảo Việt chi nhánh Đà Nẵng.
Cơ cấu vốn với tỷ trọng vốn chủ sở hữu lớn sẽ đảm bảo các chính sách phát triển của Công ty không bị ảnh hưởng nhiều của bên ngoài, giảm áp lực vay nợ. Tuy nhiên, vay nợ cũng tạo nên đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi và hiệu quả. Do đó một cơ cấu vốn vay nợ, và vốn chủ sở hữu