- Hình thức đề tà i:
2.5.2. Tồn tại và nguyên nhân
Vấn đề và tồn tại Nguyên nhân
Quản lý đấu thầu
- Định giá thầu chưa chính xác, còn sự cảm tính. Lự chọn mức giá bỏ thầu còn thiếu linh hoạt, làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty
- Do nguồn cán bộ chịu trách nhiệm còn trẻ, thiếu kinh nghiệm, đôi khi làm việc cảm tính. - Hệ thống định mức để lập giá thành dự toán công trình xây dựng thường xuyên sửa đổi, bổ sung.
- Việc lập dự toán giá dự thầu còn chưa sát với thực tế (chưa sát với giá thực tế do chủ đầu tư lập).
- Khó khăn trong việc thanh toán điều chỉnh giá các hợp đồng xây dựng.
- Việc tổ chức liên kết các bước trong công tác đấu thầu còn khiếm khuyết nhất định ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu.
hiện tốt
- Các phòng ban khác làm nhiệm vụ hỗ trợ đôi khi bị quá tải, cùng lúc phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ.
- HSDT đôi khi không đầy đủ, ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu.
- Đôi khi công tác bóc tách khối lượng và kiểm tra bảng tiên lượng mời thầu chưa được chính xác.
Quản lý thời gian, tiến độ
-Tiến độ thi công một số công trình trọng điểm không được đảm bảo như lời cam kết trong hợp đồng
- Bộ máy quản lý tuy đã điều chính nhưng vẫn còn chưa có sự phối hợp ăn ý giữa các bộ phận, xí nghiệp và phòng ban.
- Tình hình kinh tế biến động, ảnh hưởng đến điều kiện thực thi hợp đồng.
- Đôi khi do chưa nắm kỹ điều kiện kỹ thuật nên biện pháp kỹ thuật không hợp lý.
Quản lý nguồn lực
-Về nhân lực: Không huy động được đủ nguồn lực cần thiết đảm bảo để thực hiện công trình nhiều gói thầu hạng mục công trình được thi công cùng một thời điểm.
- Do tính mùa vụ đối với các công trình xây dựng (mù mưa,mùa khô), đôi khi công việc dồn lên hơn mức bình thường.
- Cán bộ còn trẻ, chưa chín kinh nghiệm,chưa có khả năng xử hý nhanh nhiều đầu hạng mục công việc một lúc.
- Về nguồn lực tài chính: Vốn lưu động của công ty luân chuyển chậm dẫn tới tình trạng thiếu vốn hoạt động.
- Khánh hàng chậm thanh toán.
- Giá dự thầu cao (do MMTB cũ nên chi phí MMTB tăng cao)
- Về máy móc thiết bị: còn nhiều các đầu xe-máy đã cũ vẫn còn tận dụng đưa vào thi công dẫn đến hao tổn chi phí, chất lượng công trình.
- Mâu thuẫn giữa duy trì sử dụng MMTB cũ và đầu tư MMTB mới.
- Chưa chú trọng tới thuê tài chính MMTB để có thiết bị phù hợp với chi phí nhỏ nhất.
- Về vật tư: Còn chưa sát thực tế, lãng phí
- Việc dự báo giá cả vật tư, nguyên vật liệu chưa được tiến hành, chưa có biện pháp quản lý hao hụt lãng phí nguyên vật liệu.
- Nhiêu gói thầu thu thập thông tin vẫn chưa chính xác dẫn đến biện pháp kỹ thuật không sát thực tế.
- Cán bộ chưa thể hiện thinh thần thách nhiệm cao, hời hợt, trình độ hạn chế.
- Điều phối, phối hợp giữa các đơn vị xí nghiệp và phòng ban trong công ty còn vấn đề
-Nguyên nhân ở việc phân cấp và phân quyền trong các xí nghiệp
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT REN.