Đặc thù là Trung tâm trực thuộc Viện Thiết kế - Bộ Quốc phòng, đòi hỏi bộ máy quản lý của Trung tâm phải phù hợp với quy mô sản xuất, thích ứng được với những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật riêng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Quốc phòng song song với nhiệm vụ kinh tế. Thực hiện nghiêm túc chế độ thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở bảo đảm và phát huy quyền làm chủ tập thể cho lao động trong doanh nghiệp quân đội.
BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH
TỔ THÍ NGHIỆM ĐẤT ĐÁ XÂY DỰNGTỔ THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU XD & GT BỘ PHẬN
TƯ VẤN THIẾT KẾBỘ PHẬN THÍ NGHIỆM VÀ KIỂM ĐỊNH
TỔ NCKH VÀ ĐÀO TẠO TỔ KIỂM ĐỊNH
CLCT BỘ MÔN KIẾN TRÚCBỘ MÔN KẾT CẤUBỘ MÔN ĐIỆN NƯỚC
VĂN THƯ KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM, KIỂM ĐỊNH
PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2
xuất kinh doanh của Trung tâm, Trung tâm thí nghiệm, kiểm định đã lựa chọn mô hình tổ chức của mình theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
* Sơ đồ tổ chức của Trung tâm thí nghiệm, kiểm định:
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban giám đốc trung tâm: Gồm Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
+ Giám đốc trung tâm: Là người đại diệnTrung tâm trong mọi giao dịch
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về điều hành hoạt động của trung tâm, là người có quyền điều hành cao nhất trong trung tâm.
Giám đốc trung tâm có nhiệm vụ Quản lý, sử dụng lao động, máy móc thiết bị tại xí nghiệp có hiệu qủa nhất; Chịu trách nhiệm trong điều hành kế hoạch sản xuất trực tiếp của đơn vị; Thực hiện ký kết và thanh lý hợp đồng; Đạt kế hoạch sản xuất được Công ty giao đảm bảo kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất trước Công ty và Khách hàng; Chịu trách nhiệm thực hiện tốt các nội quy của Công ty về công tác quản lý lao động, quản lý tài sản và quản lý sản xuất, vệ sinh công nghiệp; Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan của Công ty, xí nghiệp thực hiện chế độ báo cáo tháng, quý lên Ban Giám đốc Công ty; Phối hợp công tác chặt chẽ với các bộ phận khác của Công ty trong quá trình hoạt động; Thực hiện nhiệm vụ khác khi Ban Giám Đốc Công ty yêu cầu.
+ Phó giám đốc Trung tâm:Là người giúp Giám đốc trung tâm điều
hành hoạt động của trung tâm theo sự phân công.
+Bộ phận hành chính:
* Văn thư:Đảm nhiệm công tác hành chính văn phòng, công tác quản lý
hồ sơ lưu trữ.Trực tiếp soạn thảo HĐ, BBNT, BBTL theo yêu cầu của Cán bộ trực tiếp sản xuất và GĐ Trung tâm. Thực hiện các công việc liên quan đến sổ tay quản lý chất lượng. Phụ trách công tác in ấn, giao nhận tài liệu. Phụ trách công tác ISO của đơn vị.Quản lý tiếp nhận xử lý phân loại công văn, tài liệu, văn kiện của cơ quan trong và ngoài quân đội. Quản lý các trang thiết bị văn phòng và thực hiện các công việc khác do chỉ huy Trung tâm TN, KĐ giao.
Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp của đơn vị. Chủ trì lập dự toán chi ngân sách, dự toán chi phí sản xuất hàng năm, tham mưu cho giám đốc xét duyệt các khoản chi. Thực hiện dự toán thu chi hàng năm, bảo đảm chế độ chi trả cho người lao động. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị đối chiếu, thu hồi công nợ. Kiểm tra báo cáo tài chính, quyết toán năm của đơn vị. Tổ chức lập báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo khác của Đơn vị…
+ Bộ phận tư vấn thiết kế:
- Bộ môn kiến trúc: Thiết kế phần kiến trúc cho toàn bộ công trình, đề
xuất các phương án kiến trúc hợp lý, chia tổ nhóm thiết kế từng hạng mục công trình, lập kế hoạch chi tiết cụ thể để triển khai phương án, phân công cụ thể đặc biệt phải có Chủ nhiệm đồ án, chủ trì bộ môn. Phối hợp các bộ môn kết cấu để có sản phẩm thiết kế tốt nhất. Chịu trách nhiệm chất lượng, khối lượng và tiến độ của các dự án được giao. Mọi hoạt động của bộ môn do Chủ nhiệm đồ án, chủ trì bộ môn điều hành dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc 1.
- Bộ môn kết cấu: Tính toán, thiết kế phần kết cấu của các công trình,
đề xuất các phương án thiết kế kết cấu hợp lý, chia tổ nhóm thiết kế từng hạng mục công trình, lập kế hoạch chi tiết cụ thể để triển khai phương án, giao cho chủ trì bộ môn, Chủ nhiệm đồ án điều hành dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc 1. Phối hợp các bộ môn kiến trúc, điện nước để có sản phẩm thiết kế tốt nhất. Chịu trách nhiệm chất lượng, khối lượng và tiến độ của các dự án được giao.
- Bộ môn điện nước: Tính toán, thiết kế toàn bộ phần điện, nước cho
công trình, đề xuất các phương án thiết kế đường điện, hệ thống cung cấp và thoát nước cho công trình đảm bảo an toàn, tiện lợi và kinh tế nhất, phân công chi tiết công việc cho từng thành viên tham gia dự án, thiết kế từng hạng mục
công trình, lập kế hoạch chi tiết cụ thể để triển khai phương án, giao cho chủ trì bộ môn, Chủ nhiệm đồ án điều hành dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc 1. Phối hợp các bộ môn kiến trúc, kết cấu để có sản phẩm thiết kế tốt nhất.Chịu trách nhiệm chất lượng, khối lượng và tiến độ của các dự án được giao.
* Bộ phận thí nghiệm và kiểm định
* Tổ NCKH & ĐT:
Trực tiếp tổ chức thực hiện việc nghiên cứu, đề xuất lựa chọn đề tài nghiên cứu khoa học, thu thập số liệu liên quan đến công việc được giao, trực tiếp làm việc với Hội đồng khoa học của Viện, các cơ quan liên quan. Đề xuất phương án thành lập tổ, nhóm thực hiện công việc nghiên cứu khoa học, đào tạo. Thay mặt Công ty tham gia các buổi họp chuyên môn, bảo vệ đề tài nghiên cứu khoa học, thông qua kế hoạch với các cấp có thẩm quyền. Chịu trách nhiệm chất lượng, khối lượng và tiến độ của các đề tài khoa học và các dự án đào tạo được giao. Phụ trách công tác ISO.
* TổThí nghiệm đất đá xây dựng
Thí nghiệm toàn bộ các mẫu đất đá của các đơn vị khảo sát trong Viện gửi, do đơn vị khai thác. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, vật tư phục vụ cho thí nghiệm các mẫu đất đá. Kiểm kê, báo cáo tình trạng thiết bị, dụng cụ, vật tư định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày cuối tháng. Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, dụng cụ phục vụ sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị (nếu có). Mọi hoạt động của tổ do tổ trưởng điều hành dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc Trung tâm 2. Tổ trưởng nhận công việc từ PGĐ hoặc người được ủy quyền, phân công công việc đến từng tổ viên. Các tổ viên thực hiện công việc do tổ trưởng phân công, sử dụng thiết bị, dụng cụ, vật tư có sự giám sát của tổ trưởng.
* TổThí nghiệm Vật liệu xây dựng và Giao thông
thực hiện các công việc do khách hàng yêu cầu. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thiết bị, dụng cụ, vật tư phục vụ cho thí nghiệm các mẫu Vật liệu xây dựng, Vật liệu giao thông. Kiểm kê, báo cáo tình trạng thiết bị, dụng cụ, vật tư định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày cuối tháng. Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, dụng cụ phục vụ sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị (nếu có). Mọi hoạt động của tổ do tổ trưởng điều hành dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc 2. Tổ trưởng nhận công việc từ PGĐ hoặc người được ủy quyền, phân công công việc đến từng tổ viên. Các tổ viên thực hiện công việc do tổ trưởng phân công, sử dụng thiết bị, dụng cụ, vật tư có sự giám sát của tổ trưởng. Danh mục thiết bị dụng cụ do tổ trưởng quản lý.
* Tổ kiểm định: Thí nghiệm hiện trường
Tiến hành triển khai toàn bộ các công việc kiểm định tại hiện trường do đơn vị nhận được. Chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản toàn bộ thiết bị, dụng cụ, vật tư khi mang ra hiện trường. Bàn giao thiết bị, dụng cụ, vật tư trước và sau khi mang ra công trường với người quản lý thiết bị. Phối hợp với người quản lý thiết bị để báo cáo tình trạng thiết bị định kỳ một tháng một lần hoặc ngay khi xảy ra những vấn đề hỏng hóc hay mất mát (nếu có). Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, dụng cụ phục vụ sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị (nếu có). Mọi hoạt động của tổ do tổ trưởng điều hành dưới sự chỉ đạo của Phó giám đốc 2. Tổ trưởng nhận công việc từ PGĐ hoặc người được ủy quyền, phân công công việc đến từng tổ viên. Các tổ viên thực hiện công việc do tổ trưởng phân công, sử dụng thiết bị, dụng cụ, vật tư có sự giám sát của tổ trưởng.