Trí tuệ (IP), và hệ thống quản lý Sở hữu Trí tuệ (IP), cũng như các Tiêu chuẩn Thương hiệu và các Liên hệ IP tại http:// sww.shell.com/ethicsandcompliance/ip Báo cáo một mối quan ngại – Đường dây Trợ giúp Toàn cầu
(https://shell.alertline.eu/) i i 4.0 QUẢN LÝ RỦI RO TRONG THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
4.3 QUẢN LÝ THÔNG TIN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ
Giống như mọi tổ chức, chúng ta phụ thuộc vào việc sử dụng và trao đổi thông tin cho các quyết định kinh doanh và hoạt động hàng ngày của mình. Chúng ta cần đảm bảo chúng ta tạo ra, sử dụng có trách nhiệm và bảo vệ thông tin này, đặc biệt là khi thông tin có liên quan đến các dữ liệu như thông tin cá nhân, thông tin thương mại nhạy cảm và sở hữu trí tuệ - cả của riêng chúng ta và của những đối tượng khác. Chúng ta cần đặc biệt chú trọng bảo vệ thông tin bảo mật khi chúng ta ở bên ngoài môi trường Shell. Chúng ta cũng có nghĩa vụ phải bảo đảm chúng ta giữ lại hợp lý các Hồ sơ Lưu trữ về các hoạt động kinh doanh của mình để giữ gìn dữ liệu của công ty cũng như đáp ứng các yêu cầu theo quy định và theo pháp luật.
TRÁCH NHIỆM CỦA BẠN
Bạn phải đánh giá các rủi ro liên quan đến bất kỳ thông tin nào mà bạn xử lý để bạn có thể quản lý rủi ro đúng cách và bảo vệ thông tin.
Khi tạo hoặc tiếp nhận thông tin, bạn phải phân loại mức độ bảo mật của thông tin, khai báo thông tin đó như một Hồ sơ Lưu trữ nếu cần, lưu trữ thông tin đó trong kho lưu trữ đã được Tập đoàn cho phép, chỉ chia sẻ thông tin với những ai được cho quyền và được phép tiếp nhận thông tin, và tuân theo các yêu cầu và tài liệu hướng dẫn về việc Quản lý Thông tin chi tiết hơn. Nếu bạn đang làm việc với các bên thứ ba, bạn
phải đảm bảo bạn được phép chia sẻ thông tin trước khi làm vậy.
Nếu bạn đã được bộ phận Pháp chế của Shell hướng dẫn về việc bảo vệ thông tin, bạn phải đảm bảo thông tin được lưu giữ theo chỉ dẫn.
ĐIỂM THÔNG TIN