Hệ thống Đăng ký của Bộ Quy tắc Ứng xử, các số Liên hệ ABC và chi tiết về Chương trình ABC tại http://sww.shell. com/ethicsandcompliance/abc Báo cáo một mối quan ngại – Đường dây Trợ giúp Toàn cầu
(https://shell.alertline.eu/) i i 5.0 QUẢN LÝ RỦI RO Ở BÊN THỨ BA VÀ CÁC TƯƠNG TÁC QUỐC TẾ
5.2 QUÀ TẶNG VÀ CHIÊU ĐÃI
Quan trọng là làm điều đúng đắn – và mọi người nhìn thấy bạn làm điều đó. Vì lý do này, chúng tôi không khuyến khích nhân viên của mình nhận quà tặng và chiêu đãi (G&H) từ các đối tác kinh doanh, hoặc tặng quà và chiêu đãi cho họ, đặc biệt là những khoản bạn sẽ không thấy thoải mái khi nói với quản lý, đồng nghiệp, gia đình hay công chúng là bạn đã tặng hoặc nhận. Đặc biệt, bạn không bao giờ cho phép tặng hay nhận quà tặng và chiêu đãi, để gây ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh, hoặc cho người khác lý do nghi ngờ có thể có ảnh hưởng. Chúng tôi khuyến khích bạn nên thông báo chính sách về quà tặng và chiêu đãi của Shell cho các đại lý và đối tác kinh doanh của chúng ta biết, bao gồm cả các chính phủ và Quan chức Chính phủ.
TRÁCH NHIỆM CỦA BẠN
Bạn không được, dù trực tiếp hay gián tiếp đề nghị, cung cấp, tìm kiếm hoặc nhận:
– Tiền hoặc các khoản tương đương tiền (bao gồm cả công tác phí trừ khi được thỏa thuận trên hợp đồng), phương tiện đi lại, dịch vụ cá nhân, hoặc các khoản vay liên quan đến công việc kinh doanh của Shell; hoặc
– Quà tặng và chiêu đãi trong trường hợp vắng mặt đối tác kinh doanh, hoặc trong các thời điểm ra các quyết định kinh doanh quan trọng; hoặc
– Quà tặng và chiêu đãi vượt quá các mức giới hạn giá trị quy định, trừ khi đã có sự cho phép của quản lý trực tiếp và các chấp thuận cần thiết khác.
Bạn phải đăng ký vào Hệ thống Đăng ký của Bộ Quy tắc Ứng xử: Tất cả quà tặng và chiêu đãi đã tặng hoặc nhận vượt quá các mức giới hạn giá trị quy định cho các Quan chức Chính phủ hoặc các bên thứ ba khác, bất kỳ quà tặng và chiêu đãi nào cũng có thể được coi là ảnh hưởng hoặc tạo ra Xung đột Lợi ích, và các quà tặng bằng tiền hoặc có tính chất vượt quá mức bình thường bao gồm cả vật dụng cá nhân mà bạn đã từ chối.
Khi đề nghị tặng quà tặng và chiêu đãi cho một Quan chức Chính phủ, bạn không được đề nghị hoặc chi trả: thêm ngày đi lại đến các điểm đến du lịch hoặc các chuyến ghé thăm riêng tư; các thành viên trong gia đình/khách (trừ khi được ABC SME phê duyệt). Trước khi đề nghị tặng bất kỳ quà tặng và chiêu đãi nào cho một Quan chức Chính phủ mà giá trị lớn hơn các mức giới hạn giá trị quy định, bạn phải xin phê duyệt trước qua Hệ thống Đăng ký của Bộ Quy tắc Ứng xử. Trước khi nhận một phần thưởng lớn hơn các
mức giới hạn giá trị quy định, bạn phải nhập chi tiết vào Hệ thống Đăng ký của Bộ Quy tắc Ứng xử và xin quản lý trực tiếp của mình phê duyệt.
ĐIỂM THÔNG TIN