7.1. Cấp Trung ương
61. Bộ NN-PTNT là cơ quan chủ quản thông qua Ban quản lý dự án trung ương
(PCU) thuộc Ban quản lý các dự án nông nghiệp (APMB) ở cấp trung ương chịu trách
nhiệm mọi mặt về phê duyệt kế hoạch, giám sát thực hiện, quản lý và điều phối dự án, bao gồm cả các hoạt động phát triển dân tộc thiểu số. PCU phân công một cán bộ xã hội giám sát thực hiện về các hoạt động phát triển dân tộc thiểu số của dự án LIFSAP; 62. PCU với sự trợ giúp của chuyên gia trong nước về xã hội, hỗ trợ và giám sát PPMU trong việc xây dựng, thực hiện và giám sát kế hoạch phát triển dân tộc thiểu số. PCU sẽ cử cán bộ giám sát và đánh giá nội bộ thông qua PPMU. Các nhiệm vụ bao gồm:
- Phối hợp cán bộ xã hội của PPMU xác định danh sách người DTTS tham gia trong vùng dự án và vùng lân cận (khi có mô hình nhân rộng).
- Phối hợp cán bộ xã hội của PPMU chuẩn bị và thực hiện Kế họach phát triển DTTS/các hoạt động lồng ghép về DTTS trong vùng dự án và vùng lân cận.
- Phối hợp cán bộ xã hội của PPMU giám sát, đánh giá và tổng hợp các chỉ tiêu tác động đến đồng bào DTTS.
7.2. Cấp tỉnh
63. Ban quản lý dự án LIFSAP tỉnh trực thuộc Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động quản lý hàng ngày và các hoạt động cần thiết đảm bảo dự án thực hiện thành công. Ban quản lý dự án LIFSAP tỉnh phân công một cán bộ xã hội chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển dân tộc thiểu số/ các hoạt động lồng ghép về DTTS.
64. Trách nhiệm chính của cán bộ xã hội của PPMU là:
- Tiến hành sàng lọc tất cả các hoạt động của mỗi hạng mục dự án và trình lên PCU danh mục các hoạt động liên quan đến EMDP/ các hoạt động lồng ghép về DTTS.
- Xây dựng kế hoạch hàng năm cho EMDP/ các hoạt động lồng ghép về DTTS.
- Thực hiện và giám sát các hoạt động trong EMDP/ các hoạt động lồng ghép về DTTS.
- Tiếp tục và duy trì tham vấn cộng đồng dân tộc thiểu số trong quá trình thực hiện.
- Báo cáo tiến độ định kỳ từng quý về EMDP/ các hoạt động lồng ghép về DTTS và các hoạt động liên quan lên PCU.
65. Ban dân tộc và miền núi của tỉnh sẽ chịu trách nhiệm tham vấn với Ban quản lý dự án LIFSAP tỉnh trong việc xác định các huyện và xã có nhu cầu được dự án đầu tư,
hỗ trợ Ban quản lý dự án tỉnh tiến hành đánh giá xã hội, lập EMDP/ các hoạt động lồng ghép về DTTS.
7.3. Cấp huyện
66. Tại cấp huyện, tổ dự án sẽ hỗ trợ cho Ban quản lý dự án LIFSAP tỉnh trong việc thực hiện từng hạng mục của dự án. Nhóm hỗ trợ dự án sẽ bao gồm lãnh đạo huyện, cán bộ chăn nuôi, thú ý, cán bộ khuyến nông.
67. Cán bộ xã hội của Ban QLDA tỉnh sẽ phối hợp với tổ dự án của huyện thường xuyên theo dõi và giám sát thực hiện Kế hoạch phát triển DTTS/ các hoạt động lồng ghép về DTTS.
68. Trong trường hợp cần thiết, một (hay nhiều) đại diện của Ban Dân tộc huyện (DCEM) sẽ tham gia với tư cách là một thành viên bên ngoài của tổ dự án để hỗ trợ công tác chuẩn bị Đánh giá xã hội, lập chiến lược phát triển DTTS, cũng như giám sát và theo dõi việc thực hiện các kế hoạch này trên địa bàn huyện. Họ sẽ báo cáo trực tiếp cho Ban Dân tộc huyện.
7.4. Cấp xã
69. Uỷ ban Nhân dân xã, Hội Phụ nữ xã, Mặt trận tổ quốc, cán bộ chăn nuôi, thú y xã với sự hỗ trợ từ các tổ chức xã hội khác, sẽ cung cấp hoạt động đầu vào của dự án ở cấp xã.
70. Ở những khu vực nơi mà có những cộng đồng dân tộc thiểu số tham gia dự án, họ sẽ chịu trách nhiệm làm việc với BQLDA LIFSAP tỉnh và nhóm hỗ trợ tiểu dự án để hỗ trợ sự tham gia của người dân tộc thiểu số vào tất cả các giai đoạn của dự án: lựa chọn, thiết kế, lập kế hoạch và thực hiện. Hoạt động này sẽ được thực hiện thông qua các buổi họp dân, tuyên truyền thông tin dự án, chuyển ý kiến phản hồi từ các nhóm người dân tộc thiểu số đến Tổ dự án cấp huyện và Ban quản lý dự án LIFSAP tỉnh, và cung cấp đầu vào thực hiện sàng lọc ban đầu, đánh giá xã hội và lập chiến lược phát triển DTTS tùy theo yêu cầu.
71. Đại diện của Mặt trận tổ quốc, với tư cách là cầu nối với Ban Dân tộc tỉnh/huyện ở cấp xã, Hội Phụ nữ xã, các Già làng, Trưởng Bản, sẽ giám sát các hoạt động hàng ngày của EMDP/ các hoạt động lồng ghép về DTTS trong quá trình xây dựng và thực hiện.
72. Trách nhiệm của các cộng đồng người dân tộc thiểu số tham gia dự án sẽ là tích cực tham vấn và tham gia vào tất cả các giai đoạn của dự án; sàng lọc ban đầu, thiết kế, lập kế hoạch, và thực hiện, đóng góp vào EMDP, là thành viên của Ban giám sát cộng đồng (CSB) khi được yêu cầu, và hỗ trợ thực hiện dự án nói chung.
7.5. Các cơ quan liên quan
khác
73. Các cơ quan khác như phòng NN huyện, Trạm khuyến nông, Trạm thú y, Hội phụ nữ huyện, UBND xã, ... phối hợp với PPMU trong quá trình chuẩn bị và thực hiện tiến độ kế họach phát triển vùng đồng bào DTTS tại vùng dự án. Phối hợp khi PPMU tổ chức tham vấn nhu cầu, lập danh sách và tổ chức tập huấn.