4.1. Phương hướng hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Côngty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C
Với những thực trạng của AIS ở Công ty D&C ở trên, để khắc phục thì biện pháp tối ưu là xây dựng một hệ thống phần mềm ERP để quản trị toàn bộ các chu trình kinh doanh. Với ưu điểm của hệ thống ERP, toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thao tác trên một phần mềm nên giảm thiểu được tối đa sự trùng lặp công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí. Bên cạnh đó, hệ thống ERP còn có ưu điểm là tăng tính kiểm soát do có sự liên kết số liệu, dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
Tuy nhiên, khi ứng dụng hệ thống ERP, các bộ phận đều tác động vào hệ thống nên đòi hỏi các nhân viên phải có trình độ nhất định và phải hiểu về hệ thống. Một vị trí làm sai có thể kéo theo cả một dây truyền bị sai.
Mặt khác, chi phí là một yếu tố cần cân nhắc khi quyết định xây dựng và áp dụng hệ thống ERP bởi chi phí cho một hệ thống ERP thường cao hơn rất nhiều các phần mềm thông thường.
Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hệ thống ERP cũng đòi hỏi nhiều cân nhắc bởi doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh khá đặc thù. Hệ thống ERP mới phải bao trùm được toàn bộ hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. Đặc biệt, nó phải thay thế được phần mềm DTS (phần mềm hỗ trợ đại lý của Honda Việt Nam) vốn đang được sử dụng rất hiệu quả trong hoạt động dịch vụ.
Như vậy, phương hướng hoàn thiện AIS tại Công ty D&C mà người viết đưa ra là xây dựng và ứng dụng hệ thống quản trị ERP phù hợp với doanh
nghiệp. Để áp dụng thành công hệ thống ERP, luận văn đưa ra bộ giải pháp toàn diện các mặt của AIS tại Công ty D&C.