5. Tóm tắt nghiín cứu
2.1.4.Chức năng, nhiệm vụcơ bản của câc bộphận
Đại hội đồng cổ đông:Đại hội đồng cổ đông lă cơ quan có thẩm quyền cao nhất
của Công ty Cổphần Sản xuất Sợi Phú An. Đại hội cổ đông có quyền vă nhiệm vụ thông qua định hướng phât triển, quyết định câc phương ân, nhiệm vụsản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổsung vốn điều lệcủa Công ty; bầu, miễn nhiệm, bêi nhiệm thănh viín Hội đồng quản trị, Ban kiểm soât; vă quyết định tổchức lại, giải thể Công ty vă câc quyền, nhiệm vụkhâc theo quy định của Điều lệCông ty.
Hội đồng quản trị:Hội đồng quản trịlă tổchức quản lý cao nhất của Công ty
Cổphần Sản xuất Sợi Phú An do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 01 (một) Chủtịch Hộiđồng quản trịvă 04 (bốn) thănh viín với nhiệm kỳlă 5 (năm) năm. Thănh viín Hộiđồng quản trịcó thể được bầu lại với sốnhiệm kỳkhông hạn chế. Tổng sốthănh viín Hội đồng quản trị độc lập không điều hănh phải chiếm ít nhất một phần ba tổng sốthănh viín Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trịnhđn danh Công ty quyết định mọi vấn đề liín quan đến mục đích vă quyền lợi của Công ty, trừnhững vấn đềthuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trâch nhiệm giâm sât hoạt động của Giâm đốc vă những cân bộquản lý khâc trong Công ty. Quyền vă nghĩa vụcủa Hộiđồng quản trịdo Phâp luật, Điều lệCông ty vă Nghịquyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban kiểm soât: Ban kiểm soât của Công ty Cổphần Sản xuất Sợi Phú An
bao gồm 04 (bốn) thănh viín do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Nhiệm kỳcủa Ban kiểm soât lă 05 (năm) năm; thănh viín Ban kiểm soât có thể được bầu lại với sốnhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soât có nhiệm vụkiểm tra tính hợp lý, hợp phâp, tính trung thực vă mức độcẩn trọng trong quản lý, điều hănh hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tâc kếtoân, thống kí vă lập bâo câo tăi chính nhằmđảm bảo lợi ích hợp phâp của câc cổ đông. Ban kiểm soât hoạt động độc lập với HĐQT vă Ban Giâm đốc.
Ban Giâm đốc:Giâm đốc có nhiệm vụ điều hănh, quyết định câc vấn đềliín
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trâch nhiệm trước Hội đồng quản trịvềviệc thực hiện câc quyền vă nghĩa vụ được giao. Câc Phó Giâm đốc giúp việc Giâm đốc trong từng lĩnh vực cụthểvă chịu trâch nhiệm trước Giâm đốc vềcâc nội dung công việc được phđn công, chủ động giải quyết những công việc được Giâm đốcủy quyền theo quy định của Phâp luật vă Điều lệCông ty.
Phòng tăi chính – kếtoân:
- Tham mưu, tổng hợp, đềxuất ý kiến, giúp giâm đốc tổchức quản lý vềcông tâc tăi chính, kếtoân theo sựphđn cấp của giâm đốc. Kếtoân trưởng cũng lă Trưởng phòng lă người trực tiếp điều hănh câc công việc của phòng vă chịu trâch nhiệm trước Tổng giâm đốc theo quy định của phâp luật.
- Tổchức hạch toân kếtoân theo đúng Luật kếtoân; câc Nghị định, Thông tư vă câc chuẩn mực kếtoân đê ban hănh.
- Tổng hợp, lập bâo câo kếtoân thống kí định kỳ đểphục vụcho việc kiểm tra, kiểm toân nội bộtheo quy định của chuyín ngănh;
- Ghi chĩp, phản ânh chính xâc, trung thực, kịp thời vă có hệthống sựdiễn biến câc nghiệp vụkinh tếphât sinh;
- Theo dõi công nợcủa Công ty, câc khoản phải thu, phải trả. Phản ânh kếhoạch thu chi tiền mặt vă câc hình thức thanh toân khâc;
- Kiểm tra câc chứng từ, hợp đồng mua bân, hợp đồng kinh tế… đúng vă hợp lệ trước khi trình Tổng giâm đốc duyệt;
- Quản lý tăi sản cố định;
- Công khai tăi chính hăng năm;
- Chủtrì công tâc quản lý tăi chính vă kiểm kí hăng năm;
Phối hợp với câc đơn vịtrong công ty giải quyết câc công việc có liín quan vă thực hiện câc nhiệm vụkhâc do giâm đốc giao. Lưu trữSổsâch, chứng từkếtoân theo đúng Luật định.
Phòng hănh chính - nhđn sự:
- Tham mưu giúp giâm đốc công ty vềcông tâc nhđn sự, tuyển dụng, đăo tạo, bố tríđiềuđộng, đềbạt, bổnhiệm, miễn nhiệm, nđng lương, khen thưởng, kỷluật đối với
CBCNV trong Công ty. Xđy dựng câc định mức lao động, đơn giâ tiền lương, tiền thưởng,…giúp Giâm đốc việc sắp xếp bộmây của Công ty, tổchức thực phđn cấp quản lý cân bộtrong bộmây điều hănh của Công ty, có kếhoạch đăo tạo bồi dưỡng nghiệp vụcho câc phòng ban trong công ty.
- Lưu trữ, phât hănh câc loại tăi liệu, công văn đi vă đến, quản lý, sửdụng con dấu đảm bảo đúng nguyín tắc bảo mật của Nhă nước quy định.
- Quản lý hệthống thông tin, liín lạc, điện nước sinh hoạt của công ty.
- Quản lý dụng cụhănh chính, thiết bịmây văn phòng vă có kếhoạch sửa chữa, bảo dưỡng theo định kỳ.
-Đềxuất kếhoạch mua sắm dụng cụhănh chính mới trình ban giâmđốc phí duyệt. -Đón tiếp vă hướng dẫn khâch đến công ty liín hệcông tâc
- Trang trí phục vụcâc lễhội, thi đua tuyín truyền,…
- Soạn thảo câc văn bản hănh chính, inấn câc tăi liệu chuẩn xâc kịp thời,đảm bảo tính bảo mật.
Phòng kỹthuật:
- Nghiín cứuứng dụng công nghệmới tiín tiến văo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,.
- Lập kếhoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳthiết bịnhă mây theo quy định. Chịu trâch nhiệm vềkỹthuật của toăn bộ đơn hăng sản xuất tại Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng kếhoạch – kinh doanh:
- Tìm kiếm nguyín vật liệu đầu băo cho công ty
- Phât triển thịtrường nội địa dựa theo chiến lược công ty
- Lập kếhoạch kinh doanh câc sản phẩm sợi của công ty từcâc đơn hăng nhậnđược. - Thực hiện câc hoạt động xuất nhập khẩu của công ty
- Tham mưu cho giâm đốc, hỗtrợcho câc bộphận khâc vềkinh doanh, tiếp thị thịtrường, lập kếhoạch, tiến hănh câc hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tham gia xđy dựng hệthống quản lí chất lượng, hệthống quản lí môi trường vă trâch nhiệm xê hội của công ty
Phòng sản xuất
- Tư vấn cho Ban Giâm đốc vềlựa chọn sản phẩm đểsản xuất vă phương phâp sản xuất mỗi mặt hăng.
- Xđy dựng kếhoạch tiến độ, kếhoạch năng lực sản xuất - Thiết lập câc cải tiến trong quâ trình sản xuất
- Lập kếhoạch trang bịmây móc, bốtrí mặt bằng nhă xưởng - Ra quyết định vềcơ cấu tổchức của hệthống sản xuất
- Thiết kếnơi lăm việc, phđn công trâch nhiệm cho mỗi hoạt động
- Sắp xếp, bốtrí nhđn sựphù hợp vă tiếp nhận yếu tố đầu văo cho sản xuất - Phối hợp thực hiện kếhoạch bảo trì, bảo dưỡng bảo đảm sựhoạt động bình thường của thiết bịmây móc.
- Xđy dựng câc hệthống chỉdẫn vă phđn công công việc, chỉdẫn vă xâcđịnh câc nhiệm vụ ưu tiín. Phối hợp xđy dựng câc chính sâch nhđn sự đảm bảo nguồn lực đâp ứng sản xuất.
- Theo dõi vă kích thích sựnhiệt tình của nhđn viín trong việc thực hiện mục tiíu công ty.
- Kiểm soât chi phí sản xuất với ngđn sâch cho phĩp của công ty, kiểm soâtđịnh mức tiíu hao nguyín vật liệu, định mức lao động, bâo câo lượng tồn kho kịp thời phục vụsản xuất.
-Đảm bảo chất lượng sản phẩm (QA) vă kiểm soât chất lượng sản phẩm (QC) - Kiểm soât câc quy trình thực hiện công việc.
2.1.5.Cơ cấu lao động của công ty
Lao động giân tiếp: 08 người (Trong đó 01 giâm đốc, 02 kếtoân, còn lại lă câc phòng liín quan như phòng kinh doanh, tổchức): Lao động giân tiếp đều có trìnhđộ đại học trởlín.
CN phục vụ: 12 người
CN trực tiếp sản xuất: 180 người.
Bộmây tổchức quản lý kinh doanh của Công ty lă những cửnhđn có trìnhđộ, kỹ năng vă kinh nghiệm công tâc lđu năm nín rất có kinh nghiệm vă nhạy bĩn trong công việc.
- Câc vịtrí lênhđạo chủchốt:
Hội đồng quản trị- Ban giâm đốc công ty bao gồm câc chức danh sau: 1. Chủtịch HĐQT: Bă Nguyễn ThịYến Nhi
2.Ủy viín HĐQT: Bă Phan ThịBích Vđn, ông Trần Hữu Phong , ông Trương Nguyín Minh, ông Ngô Văn Xứng.
Giâm đốc Công ty: Ông Ngô Văn Xứng
Quyền hạn vă nhiện vụcủa HĐQT vă Giâm đốc được quy định rõ trongđiều lệ hoạt động của Công ty.
- Ban giâm đốc đều lă những câ nhđn có năng lực điều hănh vă quản lý tốt, trình độhọc vấn cao, có phẩm chất tốt, am hiểu vềngănh sợi vă có nhiều kinh nghiệm trong công tâc quản lý vă câc lĩnh vực kinh tế, xê hội khâc.
2.1.6.Đặc điểm sản xuất vă quy trình sản xuất kinh doanh2.1.6.1. Đặc điểm sản xuất 2.1.6.1. Đặc điểm sản xuất
Công ty cổphần sản xuất sợi Phú An được lênhđạo từcâc câ nhđn đến từcâc công ty có bềdăy kinh nghiệm lđu năm vềngănh dệt như Công ty CP sợi Phú Việt, Công ty CP sợi Phú Băi, Công ty CP Dệt May Huế, bín cạnh đó câc công nhđn lănh nghề được đăo tạo tại câc công ty uy tín nói trín sẽlăm cho dđy chuyền kĩo sợiđược đầu tư, sản xuất với sản lượng cao, chất lượng tốt.
Từviệc định hướng kinh doanh đúng, công ty đê mạnh dạn đầu tư công nghệhiện đại văo sản xuất vă công ty có nguồn nhđn lực dồi dăo, giâ nhđn công rẻnín giâ vốn hăng bân thấp, được nhiều ưu đêi vềthuếnín giâ thănh sản phẩm thấp. Với tiềm năng sẵn có vềkinh kế, kỹthuật, vềthông tin, cơ sởhạtầng nhất lă vềcon người. Công ty không chỉtập trung văo việc chiếm lĩnh thịtrường trong nước mă còn hợp tâc xuất khẩu ra nước ngoăi, chỉvới 4 năm hoạt động công ty đê mởrộng xuất khẩu ra nhiều nước… góp phần thúc đẩy kinh tếnước ta phât triển vă hội nhập với kinh tếthếgiới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.6.2. Kỹthuật công nghệ
Công ty luôn đầu tư nghiín cứu, cải tiến mẫu mê, nđng cao chất lượng đăo tạo, nđng cao tay nghềcho công nhđn viín, đầu tư mua sắm trang thiết bị, dđy chuyền sản xuất hiện đại phục vụviệc sản xuất sản phẩm cungứng cho nhu cầu ngăy căng cao của thịtrường.
Mây móc thiết bị: Hiện tại công ty đê mởrộng 1 dđy chuyền kĩo sợi 6.000 cọc sợi (gồm: 2 mâyđânhống, 05 mây ghĩ, 04 mây chải kỹ, 04 mây chải thô, 12 mây con, 02 mây sợi thô, 15.000ống sợi thô, thùng cúi, xe đẩy vă xđy dụng 1 nhă kho phụliệu).
2.1.6.3. Loại hình sản xuất
Loại hình sản xuất của Công ty chủyếu lă sản xuất vă kinh doanh sợi.
Câc sản phẩm, dịch vụchính của Công ty: TC (65% cotton 35% polyester) chải thô vă chải kỹ, CVC (60% cotton 40& polyester) chải thô vă chải kỹ, CVC (52% cotton 48% polyester) chải thô vă chải kỹvới phạm vi chi sốNe từ16/1 tới 40/1.
Quâ trình sản xuất sợi sửdụng 2 loại nguyín liệu lă Bông vă Xơ. Bông thiín nhiín được nhập từcâc nước Tđy Phi như Mali, Burkina Faso, Benin, Togo vă Chđu Mỹnhư Mỹ, Brazil. Xơ polyester được nhập từThâi Lan vă Taiwan. Từnăm 2016 - 2018, công ty nhập khoảng 9000 tấn bông vă hơn 8000 tấn xơ. Lượng tiíu thụnguyín liệu hăng thâng văo khoảng 220 tấn bông vă 230 tấn xơ.
2.1.6.4. Quy trình công nghệsản xuất sản phẩm:
Dđy chuyền sx của công ty trải qua câc giai đoạn: Mây Cung Bông – Mây Chải Thô – Mây cuộn cúi – Mây chải kỹ(nếu có) - Mây ghĩp – Mây sợi thô – Mây sợi con – Mây đânhống.
Hình 2.2. Quy trình dệt may
(Nguồn: Bâo câo ngănh dệt may Việt Nam)
Quy trình sản xuất câc loại sợi khâc nhau được thực hiện qua câc công đoạn tương tựnhau. Đầu tiín, xơ được lăm sạch nhằm loại bỏcâc tạp chất như cât, bụi vă vỏcđy. Tùy theo yíu cầu sản phẩm, xơ được pha trộn theo tỷlệvă kĩo dăi dưới dạng cúi sợi đểcâc xơ gần như lă song song mă không xoắn văo nhau. Quâ trình pha trộn được tiếp tục bằng câch kết hợp câc cuộn cúi vă xe mảnh, được gọi lă kĩo duỗi. Việc loại bỏcâc xơ sợi quâ ngắn vă đảm bảo chắc chắn rằng xơ sợi trong con cúi đều nằm trong giới hạn chiều dăi nhất định được gọi lă chải thô. Công đoạn chải kỹsẽtiếp tục
lăm câc sợi song song với nhau vă lặp đi lặp lại cho đến khi không có hoặc còn rất ít sợi bịquấn văo nhau. Lúc năy, xơ sợi được gọi lă sợi thô có đủ độbền nín không bị đứt khi bịkĩo sợi. Cuối cùng, xơ sợi đồng nhấtởdạng sợi thôđược kĩo vă xe lại tạra sợi thănh phẩm. Sơ đồsản xuất sợi được thểhiện trong Hình 2.2.
Chất thải sinh ra chủyếu trong bước đầu tiín khi lăm sạch xơ vă khi chải thô. Chất thải sinh ra trong quâ trình lăm sạch xơ cotton thương lă cănh con, lâ văđất. Xơ len thô chứa khoảng 50% tạp chấtởdạng dầu mỡtựnhiín vă nướcẩm (mồhôi do cơ thểthoât ra). Câc loại tạp chất năy được loại bỏbằng câch nấu trong dung dịch xă phòng có chứa kiềm. Khoảng 25% lụa thô có chứa nhựa tơ, có thểloại bỏbằng câch nấu tơ trong dung dịch xă phòngđậm đặc.
2.1.7. Đối thủcạnh tranh.
•Tình hình chung vềcâc đối thủcạnh tranh.
-Đối thủcạnh tranh lă câc công ty nước ngoăi:Câc doanh nghiệp sản xuất sợi tại câc quốc gia có ngănh dệt may phât triển như Ấn Độ, Indonesia, Trung Quốc v.v…
-Đối thủcạnh tranh lă câc công ty trong nước:
Ởphía Bắc, câc đối thủcạnh trạnh chính của Công ty lă:
- Công ty dệt Hă Nam-địa chỉChđu Sơn, thănh phốPhủLý, tỉnh Hă Nam ra đời từnăm 1996.
- Công ty dệt – may Hă Nội(Hanosimex) thănh lập văo năm 1984.
Ởphía Nam, câc đối thủcạnh trạnh chính của Công ty lă:
- Công ty sợi Thiín Nam(bao gồm 2 nhă mây sợi Thiín Nam 1 -địa chỉkhu công nghiệp Đồng An, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương vă Thiín Nam 2 -địa chỉkhu công nghiệp dệt may Bình An, huyện Dĩ An, tình Bình Dương) ra đời từnăm 2000.
- Tổng Công ty sợi Phong Phú-địa chỉphường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, thănh phốHồChí Minh, thănh lập từnăm 1964.
- Tổng Công ty Việt Thắng-địa chỉ127 Lí Văn Chí, phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, thănh phốHồChí Minh
-Đối với thịtrường nội địa:đối thủcạnh tranh của Công ty lă Công ty sợi Hòa Thọ trụsởtại Tp. Đă Nẵng ra đời từnăm 1962 với 2 nhă mây sợi Hòa Thọ1 vă Hòa Thọ2
-Đối với thịtrường Tỉnh Thừa Thiín Huếcó câc Công ty:Công ty cổphần sợi Phú Mai; Công ty sợi Phú Hưng, Công ty dệt may Huế, Công ty sợi Phú Băi, Công ty sợi Phú Anh, Công ty sợi Phú Hòa An.
Bảng 1.1 Tình hình câc công ty sợi trín địa băn Thừa Thiín Huế
(Nguồn: Phòng Kếtoân – Tăi chính)
STT Công ty Nămhoạt động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năng lực (cọc sợi)
Sản lượng sợi / thâng
(tấn) Mặt hăng Thị trường tiíu thụ 1 Phú Băi 2003 50.160 910Sợi 100% cotton vă
ợi pha (T/C, CVC, T/R) Chi số Ne 16 ~ Ne 60 dùng cho dệt kim vă dệt thoi. Sản phẩm mới: Sợi pha Cotton/Modal vă 100%Modal Nội địa: 35% Xuất khẩu: 65% (Hăn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Nhật Bản,…) 2 Phú Nam 2008 24.744 490 3 Phú Mai 2012 26.280 510 4 Phú Thạnh 2008 20.640 400 5 Phú Việt 2011 18.576 360 6 Phú Băi 2 2013 19.200 372 7 Phú Anh 2013 18.576 350 8 Phú An 2012 18.060 345 9 Phú Hưng 2014 21.672 420 10 Công ty Dệt May Huế 1988 60.000 920 Ne30 TCd (50/50) Ne30TCm (50/50) Ne45TCm (87/13) Ne30TCm (65/35) 45% được xuất khẩu sang câc ớc Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập vă Bồ Đăo Nha, 55% còn lại được sử dụng cho nhă mây dệt nhuộm.
2.1.8. Nguồn lực kinh doanh của công ty.2.1.8.1. Tình hình laođộng của công ty. 2.1.8.1. Tình hình laođộng của công ty.
Nhđn sựlă yếu tốquyết định đến sựthănh bại của doanh nghiệp trong lĩnh vực SXKD. Nguồn nhđn lực có trìnhđộcao, bốtrí lao động một câch hợp lý lă vấn đề quan trọng góp phần nđng cao năng suất lao động, hạgiâ thănh sản phẩm, nđng cao hiệu quảtrong SXKD của doanh nghiệp.
Tổng sốlao động của công ty năm 2018 khoảng 200 người, sốlao động biến đổi qua câc năm lă không đâng kể. Công ty tuyển dụng trực tiếp, nhđn sựlă lao động phổ thông chiếm khoảng 60% tổng lao động, phần còn lại bao gồm lao động bậc cao đẳng trung cấp vă đại học.
Phđn theo giới tính thì sốlao động nữcửa công ty lă 40 ngưới, 160 người lă nam vă được phđn bổtheo từng vịtrí khâc nhau.
SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh 51
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Phan Thanh Hoăn
Bảng 2.1. Tình hình Laođộng của công ty giai đoạn 2016-2018
(Nguồn: Phòng Kếtoân - Tăi Chính)
STT Chỉ tiíu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017
Số
lượng % lượngSố % lượngSố % lượngSố % lượngSố %
Tổng số lao động 192 100 196 100 200 100 4 2,08 4 2,04
I. Phđn theo trình độ
1Đại học 17 8,85 18 9,18 20 10 1 5,88 2 11,11
2 Cao Đẳng 58 30,21 59 30,1 60 30 1 1,72 1 1,69
3 Lao Động PhổThông 117 60,94 119 60,72 120 60 2 1,71 1 0,84