VI. KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
2. Thiết kế công việc:
Ban giám đốc:
+ Ban giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Ban giám đốc dự án sẽ bao gồm: một giám đốc dự án, một kế toán kiêm thủ quỹ.
- Giám đốc điều hành: trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh.
- Giám đốc tài chính: lên sổ sách chứng từ, ngân sách của công ty.
+ Ban giám đốc công ty: sẽ có trách nhiệm đối với vấn đề sau đây dưới sự chỉ đạo ủy quyền và giám sát toàn bộ của chủ đầu tư.
- Đảm bảo rằng dự án và các nhân viên của cty tuân thủ tất cả các luật và uy định có liên quan của chính quyền địa phương cũng như của nhà nước.
- Đảm bảo rằng hoạt động hằng ngày của cty được thực hiện phù hợp với chỉ thị, kế hoạch ngân sách, trình tự chính sách và nghị quyết do chủ nhà đầu tư.
- Báo cáo kết quả kinh doanh của cty chủ đầu tư. Phòng tài chính:
Chức năng:
Phòng Tài chính kế toán Tổng công ty có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực về công tác tài chính, kế toán; công tác quản lý vốn, tài sản; công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ; công tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế.
Nhiệm vụ, quyền hạn: + Công tác tài chính, kế toán:
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty tại các thời điểm.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê theo Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Công tác quản lý tài sản, nguồn vốn:
- Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hoà vốn trong toàn công ty tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả.
+ Công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ:
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các quy chế tài chính ở các bộ phận và các đơn vị trực thuộc, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn trong các hoạt động đầu tư.
- Kiểm tra và chủ trì xét duyệt quyết toán cho các đơn vị phụ thuộc. + Công tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế:
- Tổng hợp giá thành, kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở báo cáo quyết toán của các đơn vị phụ thuộc và hạch toán kinh tế đối với phần trực tiếp kinh doanh của công ty.
- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí + Phối hợp với phòng sản xuất của công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Các kỹ năng cần thiết:
- Trình độ chuyên môn về kế toán
- Có kinh nghiệm qua công tác quản lý, lưu trữ. - Biết sử dụng tin học văn phòng.
- Khả năng tư duy tốt, cẩn thận, trung thực.
- Chịu được áp lực công việc cao, biết quản lý thời gian.
Số lượng dự kiến: 3 người. Phòng sản xuất:
Chức năng:
+ Quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty theo định hướng phát triển của công ty.
+ Công tác thị trường và ký kết hợp đồng kinh tế các loại: hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, hợp đồng mua bán các loại vật tư, thiết bị.... khi có uỷ quyền của công ty.
+ Công tác điều độ sản xuất, công tác thống kê kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác quản lý mua sắm và dự trữ các loại vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công tác quản trị chi phí sản xuất.
+ Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng và trách nhiệm xã hội tại công ty.
Nhiệm vụ: + Nhiệm vụ kế hoạch:
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị trong công ty xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm
- Tổ chức hướng dẫn các phòng ban trong công ty xây dựng kế hoạch năm và kế hoạch dài hạn.
- Căn cứ vào kế hoạch trong năm đã được phê duyệt, trình Giám đốc công ty giao kế hoạch chính thức cho các đơn vị trong toàn công ty.
- Phối hợp với các phòng chức năng thu hồi công nợ và phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
- Thực hiện đúng các quy định về quản lý vật tư, nguyên, nhiên vật liệu theo quy định của Nhà nước và của công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị trên cơ sở lệnh sản xuất đã được Giám đốc công ty giao.
- Xây dựng, lập kế hoạch vật tư từng tháng theo quy định cho từng loại hình sản xuất trình Giám đốc công ty phê duyệt. Trực tiếp tham gia quyết toán vật tư cho các loại hình sản xuất.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tổng hợp về công tác kế hoạch kịp thời và chính xác đúng quy định của cấp trên.
- Nắm vững thị trường tiêu thụ sản phẩm, không ngừng mở rộng thị trường mới. Thường xuyên báo cáo và đề xuất các biện pháp để lãnh đạo công ty giải quyết đảm bảo thị trường tiêu thụ được ổn định và ngày càng mở rộng.
- Dự thảo hợp đồng kinh tế, đảm bảo đúng nguyên tắc, trình tự hồ sơ pháp luật quy định. Tổ chức các cuộc đàm phán hợp đồng kinh tế với các bạn hàng.
- Theo dõi, quản lý, đôn đốc các hợp đồng kinh tế đã ký kết, làm các thủ tục quyết toán và thanh lý hợp đồng mua bán VLNCN và nguyên liệu, vật tư sản xuất đảm bảo đúng nguyên tắc, trình tự quy định.
+ Nhiệm vụ điều độ sản xuất.
- Công tác điều độ sản xuất kinh doanh, cung ứng sản phẩm của công ty phải đảm bảo hợp lý, khoa học, chủ động, đảm bảo tính năng động mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Theo dõi, nắm chắc lượng hàng tồn kho, ngày sản xuất. Thực hiện kế hoạch sản xuất, cung ứng hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm theo đúng tiến độ, kế hoạch nhằm ổn định thị trường và tăng nhanh sản lượng tiêu thụ.
- Nắm vững nhu cầu vận chuyển, phục vụ... ở tất cả các khâu trong toàn công ty. Trên cơ sở đó giúp việc Giám đốc chỉ đạo điều hành các đơn vị thực hiện theo đúng kế hoạch đã xây dựng nhằm ổn định thị trường, tăng nhanh sản lượng tiêu thụ, phát hiện kịp thời những vướng mắc và mất cân đối các khâu của dây chuyền sản xuất, có biện pháp điều chỉnh khắc phục kịp thời.
- Có kế hoạch, biện pháp, phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức thật tốt công tác điều độ sản xuất.
- Tổng hợp khối lượng công việc, sản lượng sản phẩm được sản xuất trong: ngày, tuần, tháng, quý, năm theo các dây chuyền, loại hình sản xuất nhằm đánh giá phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Nhiệm vụ chuẩn bị nguyên liệu để sản xuất kinh doanh, vật tư thiết bị, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất:
- Chủ trì và phối hợp với các phòng tài chính xây dựng phương án và trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ dự trữ nguyên liệu, vật tư cho sản xuất theo mục tiêu yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Trực tiếp kiểm tra, khảo sát cung cấp hồ sơ về giá cả vật tư, thị trường trình Giám đốc đánh giá xem xét quyết định.
+ Nhiệm vụ quản trị chi phí:
Trực tiếp tham gia tính giá thành sản phẩm sản xuất, định mức sản xuất, quản trị chi phí, chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng, làm tốt công tác quản trị chi phí. Phân tích tình hình thực hiện các yếu tố, nội dung chi phí. Đánh giá và đề xuất các giải pháp để thực hiện tốt công tác quản trị chi phí hàng quý, năm báo cáo kết quả thực hiện công tác quản trị chi phí trình Giám đốc Công ty.
+ Nhiệm vụ quản lý chất lượng:
Thực hiện tốt chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng, các quy trình bán hàng, mua hàng, xử lý thông tin phản hồi của khách hàng, quy trình lập và điều độ kế hoạch sản xuất.
Kỹ năng cần thiết:
Leader Nhân viên
Kỹ năng giám sát công nhân trong nhà máy từ sức khỏe, chất lượng và khối lượng công việc đến quá trình thao tác trong sản xuất;
Kỹ năng làm việc với nhóm do mình quản lý. Tính linh hoạt và kỹ năng xử lý các sự cố thường gặp hàng ngày như công nhân vắng đột xuất, vào ca trễ.
Kỹ năng giao tiếp và tổ chức các kênh trao đổi thông tin với đội ngũ nhân viên trong tổ/ nhóm;
Kỹ năng giám sát và đánh giá kết quả công việc của công nhân trong xưởng sản xuất;
Kỹ năng quản lý thời gian;
Kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh.
Người có tay nghề cao, có tính sáng tạo. Ưu tiên những người có kinh nghiệm làm hoa handmade.
Chăm chỉ, cần cù, chịu khó học tập.
Thực hiện theo yêu cầu của nhà quản lý.
Số lượng dự kiến: 10 người. Phòng Marketing:
+ Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng. + Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu.
+ Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng.
+ Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu.
+ Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng). + Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái.
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, xúc tiến.
Nhiệm vụ:
+ Tạo hình ảnh, phát triển thương hiệu:
- Tổ chức quản lý và chăm sóc khách hàng. - Chương trình khuyến mại, bảo hành sản phẩm.
+ Nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường:
- Tổ chức hệ thống thu thập thông tin về sản phẩm, giá, đối thủ cạnh tranh. - Đánh giá thông tin ra quyết định thay đổi chỉnh sửa sản phẩm.
- Định hướng về thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu mới. - Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường.
+ Thực hiện các chương trình marketing do ban giám đốc duyệt. - Lập kế hoạch marketing theo yêu cầu của Giám đốc. - Tổ chức thực hiện chương trình marketing.
- Theo dõi, điều chỉnh, báo cáo tình hình thực hiện.
+ Tham mưu cho Giám đốc công ty về các chiến lược marketing, sản phẩm, khách hàng.
- Tham mưu về việc phát triển thương hiệu. - Tham mưu về việc phát triển kênh phân phối. - Tham mưu về việc xây dựng nhãn hiệu mới.
- Hỗ trợ cho các bộ phận khác thực hiện theo các chương trình marketing. + Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình, quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận.
- Lập kế họach giao việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý của bộ phận mình.
- Lập kế họach kiểm tra giám sát nhân viên.
- Lập kế họach khen thưởng, kỷ luật, xét tăng lương nhân viên theo quy chế công ty.
- Thực hiện công tác điều động nhân sự, thuyên chuyển công tác thuộc phạm vi bộ phận mình.
Kỹ năng cần có:
+ Kỹ năng phân tích, nghiên cứu về: thị trường, khách hàng, phân khúc thị trường, phân tích lợi thế cạnh tranh, xác định thị trường mục tiêu, hoạch định chiến lược Marketing, xây dựng giải pháp cho khách hàng, phát triển sản phẩm mới và các kỹ năng về Marketing Mix.
+ Khả năng giao tiếp tốt, thành thạo về marketing.
Số lượng dự kiến: 3 người.