5. Kết cấu của luận văn
3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.3.2.1. Hạn chế
Thứ nhất, hiệu quả sử dụng tài sản biến động thất thường. Qua việc phân tích các số liệu về tình hình sử dụng tài sản của công ty trong thời gian qua cho thấy nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của công ty đều duy trì ở mức không ổn định, có tăng có giảm. Điều đó
chứng tỏ công ty đang tăng cường khai thác tài sản nhưng hiệu quả mang lại không cao.
Thứ hai, các khoản phải thu và hàng tồn kho lớn, gây áp lực lên vốn bị ứ đọng, chi phí bảo quản, bảo dưỡng hàng tồn kho. Bên cạnh đó vốn bị khách hàng chiếm dụng cao làm tăng chi phí tài chính. Đây là vấn đề không hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sử dụng tài sản.
Thứ ba, công tác đánh giá, nắm bắt thị trường còn hạn chế, việc phân tích hiệu quả kinh doanh theo các dòng sản phẩm chưa tốt, chưa linh động nhạy bén nên chưa phát huy tối đa được hiệu quả kinh tế. Đối với những dòng sản phẩm hiệu quả kém, gặp khó khăn về thị trường phải điều chỉnh giảm để tăng năng lực vào các sản phẩm có lợi thế và thị trường đầu ra thuận lợi ít cạnh tranh. Như vậy sẽ tối đa hóa được lợi nhuận và tăng tối đa hiệu quả sử dụng tài sản trong điều kiện hiện tại.
Thứ tư, Công tác quản lý tài sản chưa tốt, năng lực của cán bộ, nhân viên quản lý tài sản còn hạn chế. Lực lượng lao động trẻ chiếm tỷ lệ lớn hơn 60%. Vì vậy kinh nghiệm quản lý và sử dụng tài sản trong quá trình sản xuất cần được nâng cao và có hướng dẫn, đào tạo thường xuyên.
Thứ năm, Công ty chưa tìm kiếm và tiếp xúc được nguồn vốn đầu tư với chi phí thấp.
Thứ sáu, cơ cấu tài sản còn phụ thuộc quá nhiều vào TSNH, chưa có sự cân đối giữa TSNH và TSDH sao cho tối ưu nhất.
3.3.2.2. Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan:
+ Sự biến động của giá nguyên vật liệu và tỷ giá hối đoái.
Tình hình biến động giá cả nguyên vật liệu, nhiên liệu năng lượng trên thị trường thế giới và trong nước ảnh hưởng rất lớn tới tính ổn định của thị trường xây dựng trong nước. Có nhiều thời điểm giá nguyên vật liệu, nhiên liệu
biến động nhanh và mạnh trong khi giá cả đầu ra có tính ổn định, biến động chậm nên gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó sự biến động của tỷ giá hối đoái cũng tác động rất lớn đến hiệu quả của công ty vì có nhiều chi phí đầu vào phải nhập khẩu phụ thuộc vào tỷ giá đồng USD và EURO.
+ Thị trường tài chính.
Trong giai đoạn vừa qua thị trường tài chính cũng biến động mạnh làm ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty. Các biến động về lạm phát, chính sách tiền tệ, lãi suất đã ảnh hưởng trực tiếp lên chi phí đầu vào (chi phí lãi vay), khả năng tiếp cận nguồn vốn rẻ của Công ty. Việc các ngân hàng hạn chế cho vay vốn đầu tư xây dựng công trình và bất động sản làm cho các Công ty thực hiện dự án đầu tư gặp nhiều khó khăn, thiếu vốn dẫn đến hoạt động đầu tư, dự án bị đình trệ, giảm khả năng thu hồi vốn cho doanh nghiệp.
+ Nhân tố con người.
Nước ta có nguồn lao động phổ thông rất dồi dào, nhưng lại thiếu những lao động có trình độ tay nghề cao, chi phí thuê nguồn nhân lực cao này rất tốn kém. Cụ thể thực trạng này làm cho chi phí lao động của công ty tăng cao và có thời điểm không tìm được nguồn nhân lực chất lượng cao bổ sung trong các trường hợp thiếu hụt lao động đột suất. Bên cạnh đó lực lượng lao động trực tiếp tại hiện trường có tay nghề cao là thấp. Lực lượng lao động trực tiếp chủ yếu đến từ các vùng nông thôn nên phần lớn chưa được đào tạo bài bản, thậm chí chưa được đào tạo, sức khoẻ không đồng đều, ý thức chấp hành kỷ luật chưa cao. Nhiều dự án mới Công ty phải thuê thêm nhân công ngoài nhưng việc quản lý, kiểm soát đối với bộ phận này gặp nhiều khó khăn. Chính điều này là rào cản cho năng suất lao động của công ty, làm ảnh hưởng rất nhiều đến sự phát triển lâu dài của công ty và sức cạnh tranh trong thời kỳ toàn cầu hoá hiện nay nhất là khi Việt Nam tham gia TTP.
+ Cạnh tranh khốc liệt trong ngành xây dựng trong giai đoạn thị trường “trầm lắng”.
Các ngành xi măng, xây dựng và kết cấu nhôm cũng gặp rất nhiều khó khăn do thị trường bất động sản đóng băng, nhu cầu thị trường thấp hơn nhiều năng lực sản xuất, dư thừa nguồn cung. Vì vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này rất khó khăn và có ít cơ hội để phát triển.
+ Thiên nhiên cũng ảnh hưởng tới tình hình hoạt động của công ty.
Nước ta thường bị thiên tai làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công các công trình, làm công trình luôn bị ngưng trệ, kéo dài thời gian hoàn thành của mình.
Nguyên nhân chủ quan:
+ Do trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty còn yếu kém làm ảnh hưởng tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Máy móc hiện đại nhưng người lao động chưa sử dụng thành thạo. Công tác dự báo thị trường chưa tốt dẫn đến việc dự trữ hàng tồn kho quá nhiều không đem lại hiệu quả, từ đó kéo theo nhiều chi phí không cần thiết như chi phí bảo quản, kho bãi.
+ Do công ty phải thi công các công trình với khối lượng vốn lớn nên việc thu tiền các khoản nợ gặp khó khăn. Khách hàng luôn giữ lại cho mình một phần lợi nào đó của công ty, sau một thời gian mới trả hết.
+ Công ty còn dè dặt trong vấn đề vay vốn ngân hàng, cũng như huy động vốn từ những nguồn vốn nhàn rỗi khác trong và ngoài doanh nghiệp.
CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG SƠN HÀ
4.1. Định hƣớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới
Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải nắm giữ được thị phần dù là ít hay nhiều hay doanh nghiệp đó phải có khả năng cạnh tranh. Tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp sẽ đưa ra các chiến lược khác nhau để nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mình.
Công ty đã đưa ra những phương hướng hoạt động cho những năm sau: - Giữ vững và phát triển thị trường, tăng doanh thu tiêu thụ nguyên vật liệu xây dựng.
- Tăng năng suất lao động, thực hành tiết kiệm từ khâu dự trữ nguyên vật liệu đầu vào đến lượng dự trữ sản phẩm tồn kho
- Đầu tư máy móc thiết bị hiện đại có năng suẩt cao để tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.
- Công ty sẽ đẩy mạnh mục tiêu xây dựng và chiếm lĩnh thị trường: Xây dựng thêm các cửa hàng trên các địa điểm thuận lợi không chỉ cho doanh nghiệp mà cho cả khách hàng, để giảm bớt phí vận chuyển cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp tục đầu tư vào dây truyền sản xuất của công ty, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
- Doanh thu, lợi nhuận mỗi năm tăng từ 20% - 30% /năm.
- Phát triển và quảng bá thương hiệu trở thành thương hiệu nổi tiếng, uy tín trong mảng kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng và xây dựng công trình tại khu vực Thạch Thất.
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHHThƣơng mại và Xây dựng Sơn Hà Thƣơng mại và Xây dựng Sơn Hà
4.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Do đặc thù kinh doanh nên TSNH chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu tài sản của công ty, trong đó phải kể đến mục các khoản phải thu và hàng tồn kho. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cần phải đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý và sử dụng TSNH.
4.2.1.1. Tăng cường công tác thu hồi công nợ
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong TSNH của công ty, vì vậy quản lý các khoản phải thu là biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
+ Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng
Đây là khâu rất quan trọng để Công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách thương mại như thế nào.
Mặc dù tín dụng thương mại tác động đến doanh thu bán hàng. Do được trả chậm nên sẽ có nhiều người mua hàng hoá của doanh nghiệp từ đó sẽ làm cho doanh thu tăng. Nhưng cần phải so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm thì phần nào lớn hơn chính vì thế mà phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng. Nếu khả năng tín dụng của khách hàng phù hợp với những tiêu chuẩn tối thiểu của doanh nghiệp thì tín dụng thương mại sẽ được cấp. Các phương pháp có thể dùng như: sử dụng các tài liệu để phân tích khách hàng như các báo cáo tài chính; phỏng vấn trực tiếp; xuống tận nơi để kiểm tra; tìm hiểu qua các khách hàng khác.
Vì Công ty đang có một khoản phải thu khách hàng rất lớn chính vì vậy phải cân nhắc khi cho đối tác chậm thanh toán, phải xem xét phẩm chất, tư cách tín dụng; năng lực trả nợ; vốn; các khoản thế chấp; điều kiện kinh tế của khách hàng. Trong các doanh nghiệp xây lắp việc không cho khách hàng mua
chịu, chậm thanh toán là một điều khó khăn nhưng cần phải biết rõ về khách hàng và phải biết từ chối những công trình làm ăn không có lãi khi mà tính đến chi phí đòi nợ quá cao, làm giảm lợi nhuận.
Phải nhìn vấn đề theo phương pháp chiết khấu lợi nhuận ròng bởi đôi khi có lãi danh nghĩa, nhưng trên thực tế lợi nhuận thực lại là âm.
Cần phải có cán bộ chuyên trách, phân tích lập ra những điều kiện cụ thể khi tham gia vào một dự án và trước khi nhận một công trình nào đó phải phân tích các dự án trên cơ sở có tính đến cả chi phí đòi nợ.
+ Quản lý các khoản phải thu
Đối với những khoản đã được nghiệm thu, đã thực sự được đưa vào các khoản phải thu thì lúc này Công ty cần có những chính sách quản lý chúng.
Thứ nhất để quản lý các khoản phải thu thì Công ty phải dựa vào năng lực trả nợ của các khách hàng, phải phân loại khách hàng theo năng lực trả nợ của bản thân khách hàng, theo mối quan hệ làm ăn lâu dài trong các năm qua (khách hàng quen).
Thứ hai phải phân loại các khoản phải thu theo thời gian. Thứ ba sự tín nhiệm đối với sự bảo lãnh của bên thứ ba.
Nói tóm lại cần phải phân loại các khoản phải thu để biết được đặc điểm và những chính sách cần áp dụng cho từng loại phải thu có độ rủi ro khác nhau. Đối với những khoản phải thu có thời hạn quá lâu mà đã xác định là khoản nợ khó đòi thì phải đưa vào tài sản ngoại bảng theo dõi, và phải thực hiện truy thu những khoản này ngay khi có điều kiện.
Đối với những khách hàng có uy tín, khả năng trả nợ cao thì Công ty có thể có các chính sách tín dụng để thu hút khách hàng.
Đối với những khách hàng mới thì việc theo dõi chặt chẽ về sự thay đổi tình hình tài chính của khách hàng, và phải có biện pháp thu hồi nợ nhanh
chóng khi tình hình tài chính của khách hàng đang ở bên bờ phá sản, có thể chấp nhận giảm giá các khoản phải thu.
+ Rút ngắn thời gian thi công và nghiệm thu một công trình
Rút ngắn thời gian thi công và nghiệm thu một công trình sẽ giúp cho Công ty có thể vay vốn ngân hàng một cách thuận lợi theo những bản hợp đồng đầu năm. Xúc tiến tiến độ thi công công trình cũng sẽ không thể giúp cho khả năng quay vòng vốn được nếu như không được nghiệm thu vì chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu. Vì thế, để thực hiện việc xúc tiến tiến độ thi công công trình và nâng cao chất lượng sản phẩm thì công ty phải thực hiện những biện pháp sau:
Thứ nhất, phát triển hoàn thiện công cụ lao động.
Thứ hai, hoàn thiện và áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến, đây là vấn đề lâu dài bởi nếu muốn áp dụng kỹ thuật thi công tiên tiến thì phải có các kỹ sư giỏi, các công nhân lành nghề am hiểu về máy móc. Và muốn có được điều ấy thì cần phải có sự đào tạo.
Thứ ba, sử dụng vật liệu mới, vật liệu thay thế. Để sử dụng được vật liệu mới phải sẵn sàng trả một khoản chi phí cao.
Thứ tư. hoàn thiện và hợp lý hoá các phương pháp tổ chức sản xuất, công nghệ quản lý, kỹ thuật quản lý. Đây là phương pháp mà các doanh nghiệp xây dựng, doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng, cần phải có một nhà quản lý có khả năng điều phối sản xuất một cách hợp lý, khoa học. Nếu biết hoàn thiện và hợp lý hoá các phương pháp tổ chức sản xuất, thì có thể tận dụng được không chỉ năng lực của máy móc thiết bị mà còn tận dụng được rất nhiều những thời gian bị lãng phí một cách vô lý.
Thứ năm, chú ý hơn đến công tác đền bù giải phóng mặt bằng, một công tác chiếm rất nhiều thời gian của các doanh nghiệp xây dựng những thời
gian gần đây. Vì vậy cần phải chú ý đốc thúc việc giải phóng mặt, để công trình sớm đi vào thi công.
+ Áp dụng các biện pháp chủ động thu hồi nợ và bảo toàn vốn
Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn Thanh toán, Công ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời thực hiện kịp các thủ tục thanh toán, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng. Đối với các khoản nợ quá hạn, Công ty phải chủ động áp dụng các biện pháp tích cực và thích hợp để thu hồi, bên cạnh đó, Công ty phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn và có thể chia nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp.
Ngoài ra, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn ngắnh ạng phải dựa trên cơ sở là thời gian quá hạn trả nợ và tổng mức nợ của khách hàng. Công ty cần chia thời gian quá hạn trả nợ và tổng nợ ra các mức khác nhau, tương ứng với mỗi mức sẽ có tỷ lệ trích lập dự phòng phù hợp. Mặt khác, việc thường xuyên nhận định đánh giá về khoản phải thu sẽ nâng cao nhận thức, trách nhiệm và hiệu quả hoạt động thu nợ.
Biện pháp cuối cùng để thực hiện thu hồi công nợ và cũng là biện pháp tốn kém nhất khi công ty phải trích tiền hoa hồng cho các đơn vị tham gia thu hồi nợ.
Tóm lại, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, thúc đẩy công tác thanh toán nợ là một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lượng vốn ứ đọng ở khâu thanh toán, nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty.
4.2.1.2. Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho
- Nguyên vật liệu: Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư, nguyên vật liệu chi phí cho mỗi kỳ nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, từ đó có kế hoạch giao cho các đơn vị sản xuất điều đó sẽ giúp doanh nghiệp tiết
kiệm được vật tư, hạn chế mất mát lãng phí vật tư. Vật tư khi mua về phải được kiểm tra chất lượng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất đã ban hành,