2.3.1.1. Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phớ nhằm đỏp ứng nhu cầu kiểm soỏt chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Như vậy, thực chất của việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là việc xỏc định giới hạn tập hợp chi phớ hay xỏc định nơi phỏt sinh chi phớ và nơi chịu chi phớ.
Để xỏc định đỳng đắn đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ cần căn cứ vào cỏc yếu tố sau đõy.
+ Đặc điểm và cụng dụng của chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất.
+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ, chế tạo sản phẩm (giản đơn, liờn tục hay song song…)
+ Loại hỡnh sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt…)
+ Yờu cầu kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ và yờu cầu hạch toỏn kế toỏn nội bộ Doanh nghiệp.
+ Khả năng trỡnh độ quản lý núi chung và hạch toỏn núi riờng của Doanh nghiệp
2.3.1.2. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất
Đối với XDCB, do phỏt sinh nhiều chi phớ mà quỏ trỡnh sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tớnh đơn chiếc cú quy mụ lớn và thời gian sử dụng lõu dài. Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều cụng việc khỏc nhau nờn cú thể ỏp dụng phương phỏp tập hợp chi phớ sau:
ã Phương phỏp trực tiếp được ỏp dụng khi chi phớ sản xuất cú quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phớ riờng biệt. Phương phỏp này đũi hỏi phải tổ chức việc ghi chộp ban đầu theo đỳng đối tượng, trờn cơ sở đú kế toỏn tập hợp số liệu theo từng đối tượng liờn quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toỏn theo
đỳng đối tượng. Phương phỏp ghi trực tiếp đảm bảo việc hạch toỏn CPSX chớnh xỏc.
ã Phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp được ỏp dụng đối với chi phớ sản xuất cú liờn quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất khụng thể tổ chức ghi chộp ban đầu riờng rẽ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ riờng biệt.
Để tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng cú liờn quan kế toỏn phải tiến hành theo trỡnh tự sau:
+ Tổ chức ghi chộp ban đầu( ghi chứng từ gốc) chi phớ sản xuất cú liờn quan đến nhiều đối tượng theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ, từ đú tổng hợp số liệu trờn chứng từ kế toỏn theo địa điểm phỏt sinh chi phớ.
+ Chọn tiờu chuẩn phõn bổ phự hợp với từng loại chi phớ để tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất đó tổng hợp cho cỏc đối tượng liờn quan.
+ Xỏc định hệ số phõn bổ ( H ) C H = TĂ Trong đú : - C: Tổng chi phớ sản xuất cần phõn bổ - Ti: Tiờu thức phõn bổ của đối tượng i
+ Tớnh số chi phớ phõn bổ cho từng đối tượng (i)
CĂ = H x TĂ
Trong đú: CĂ Chi phớ sản xuất phõn bổ cho đối tượng i
Đại lượng tiờu chuẩn dựng để phõn bổ ( cũn được gọi là đơn vị cụng) được lựa chọn tựy vào trường hợp cụ thể. Tớnh chớnh xỏc, độ tin cậy của thụng tin về chi phớ phụ thuộc rất nhiều vào tớnh hợp lý của tiờu chuẩn phõn bổ được lựa chọn.
Việc xỏc định tiờu chuẩn phõn bổ chi phớ cú thể được xỏc định riờng rẽ theo từng nội dung chi phớ cần phõn bổ, khi đú cũng phải xỏc định hệ số phõn bổ theo
từng nội dung chi phớ này hoặc cũng cú thể xỏc định chung cho tất cả cỏc chi phớ cần phõn bổ. Việc xỏc định tiờu chuẩn phõn bổ tựy thuộc vào từng đặc thự cụ thể của từng doanh nghiệp.