TNHH TM và DV Hà Thanh
Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty
Dựa vào đặc điểm, tình hình cụ thể của Công ty, bộ máy kế toán Công ty đã chọn hình thức kế toán Nhật ký chung.
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Chú thích: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu số liệu
Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hà Thanh
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra, ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó, từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái tài khoản. Đồng thời, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ cái tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết (nếu có).
- Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Luôn đối chiếu giữa các số liệu chi tiết và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ.
Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán trong công ty đảm bảo nguyên tắc sau:
- Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của công ty.
- Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán trong công ty bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc công ty ký duyệt. - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. - Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.
Cuối kỳ, kế toán trưởng lập đầy đủ các báo cáo quyết toán theo chế độ kế toán hiện hành. Các báo cáo tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán về mẫu biểu bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản. - Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VND).
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).