7 Tạo sản phẩm
7.4.1 Quá trình mua hàng
TCVN ISO 9001:2008, Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu 7 Tạo sản phẩm
7.4 Mua hàng
7.4.2 Quá trình mua hàng
Tổ chức phải đảm bảo sản phẩm mua vào phù hợp với các yêu cầu mua sản phẩm đã quy định. Cách thức và mức độ kiểm soát áp dụng cho người cung ứng và sản phẩm mua vào phụ thuộc vào sự tác động của sản phẩm mua vào đối với việc tạo ra sản phẩm tiếp theo hay thành phẩm. Tổ chức phải đánh giá và lựa chọn người cung ứng dựa trên khả năng cung cấp sản phẩm phù hợp với các yêu cầu của tổ chức. Phải xác định các tiêu chí lựa chọn, đánh giá và đánh giá lại. Phải duy trì hồ sơ các kết quả của việc đánh giá và mọi hành động cần thiết nảy sinh từ việc đánh giá (xem 4.2.4).
Đề nghị trở thành nhà cung ứng cho chính quyền địa phương cần công khai, dễ tiếp cận, công bố rộng rãi và có các thông tin mua hàng cần thiết (xem 7.4.2).
Chính quyền địa phương cần xác định rõ yêu cầu của mình đối với sản phẩm/dịch vụ được mua. Đối với nhà cung ứng mới, có thể thuận lợi để đưa vào khoảng thời gian thử nghiệm hoặc chương trình thí điểm trước khi đưa ra phê duyệt cuối cùng nhà cung ứng.
Chính quyền địa phương cần duy trì thông tin cập nhật về các nhà cung ứng, đánh giá về khả năng tuân thủ các yêu cầu mua hàng cả về sự phù hợp của sản phẩm/dịch vụ cung cấp và thực hiện giao hàng. Danh sách này có thể là cơ sở cho việc lựa chọn nhà cung ứng.
Khi có thể, chính quyền địa phương cần tích hợp hoạt động thu mua của mình với chính quyền địa phương khác trong khu vực.
Thông tin về các nhà cung ứng được phê duyệt có thể gồm:
- phù hợp với các quy định hiện hành (khía cạnh pháp lý và tài chính), - năng lực kỹ thuật và quản trị,
- năng lực kinh tế,
- nhà cung ứng có được đánh giá từ bên thứ ba hoặc nếu hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng các yêu cầu của TCVN ISO 9001:2008.
- hồ sơ về việc thực hiện của nhà cung ứng.
CHÚ THÍCH: Điều quan trọng là chính quyền địa phương nhận thức mọi quy định áp dụng cho việc mua hàng.