5. Bốcục của đềtài
2.1. Tổng quan vềCông ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải
2.1.1. Quá trình hình thành phát triển
Tháng 5/2010, THACO tiến hành khởi công xây dựng cảng và Khu hậu cần cảng Tam Hiệp (nay là Cảng Chu Lai-Trường Hải).
Tháng 06/2010, THACO thành lập công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải với vốn điều lệ120 tỷ đồng, vốn đầu tư 600 tỷ đồng.
Ngày 11/5/2012, Công ty khánh thành và đưa vào sửdụng Cảng Chu Lai - Trường Hải.
Năm 2016, Công ty xúc tiến kếhoạch mởrộng Cảng Chu Lai – Trường Hải bao gồm cầu cảng và kho bãi; hoàn thiện kết cấu hạtầng và đầu tư trang thiết bịxếp dỡ để trởthành cảng hàng hóa tổng hợp. Ngày 05/8/2016, công ty khởi công mởrộng cầu cảng 171m vềphía thượng lưu. Dựán có tổng vốn đầu tư 185 tỷ đồng, hoàn thành vào tháng 02/2017, nâng tổng vốn đầu tư tại cảng lên gần 800 tỷ đồng.
Việc đưa vào hoạt động Cảng Chu Lai - Trường Hải có ý nghĩa khép kín dịch vụ logistics của THACO bao gồm: Vận tải biển, cảng biển, kho bãi, kho ngoại quan và vận tải đường bộ, giúp giảm thiểu chi phí giao nhận vận chuyển của THACO. Đồng thời hình thành dịch vụkinh doanh logistics trọn gói thuận tiện, nhiều tiện ích và qua đó giảm thiểu chi phí cho khách hàngởkhu kinh tếmởChu Lai, tỉnh Quảng Nam và các tỉnh lân cận trong khu vực miền Trung. Bên cạnh đó, THACO cũng sẽcó chính sách hỗtrợvềchi phí dịch vụcho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thông qua Cảng trong giai đoạn 2012 - 2015 nhằm gia tăng lợi thếcạnh tranh cho doanh nghiệp. Cảng cũng là cơ sở đểtạo tuyến vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu từKhu Kinh tế mởChu Lai, các khu công nghiệp lân cận, Tây Nguyên… đi các nước trong khu vực như: Hồng Kông, Singapore, Thái Lan, Malaysia…
2.1.2. Giới thiệu tổng quan
- Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải - Tên viết tắt : CTP
-Địa chỉ: Khu công nghiệp Tam Hiệp, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam. - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 4000756548
- Ngày cấp: 04/06/2010 - Vốn điều lệ: 120 tỷ đồng - Vốn đầu tư: 800 tỷ đồng -Logo:
Thông tin Cảng: -Tên Cảng: Chu Lai Port
-Quản lý hàng hải của Cảng vụ: Quảng Nam. -Vịtrí Cảng: 15°29’24"N - 108°38’42’’E
-Vịtríđón trảhoa tiêu: 5°29’30"N - 108°41’42’’E
Luồng vào Cảng:
-Dài: 11 km (tính từphao số0) -Độsâu luồng: -8,2 m.
-Chế độthủy triều: Bán nhật triều. -Biên độthủy triều trung bình: 1.2 m. -Mớn nước cao nhất tàu ra vào:≤8,5 m.
-Trọng tải tàu cập cảng lớn nhất: 20.000 DWT.
Cầu bến:
-Tên/ Sốhiệu: Bến số01. -Chiều dài: 471 m.
-Độsâu trước bến: -9,5 m
Với định hướng chiến lược là trởthành cảng hàng hóa tổng hợp theo các phân khu chuyên biệt, vừa đápứng chiến lược phát triển của Thaco, đồng thời hỗtrợcác nhà đầu tư vào khu công nghiệp cơ khí ô tô và Khu Kinh TếMởChu Lai, cảng được
đầu tư xây dựng theo mô hình cảng hiện đại phù hợp với chiến lược phát triển của ngành công nghiệp cơ khí, ô tô, hóa dầu,… và các dịch vụkhác. Cảng có kết cấu liền bờ, được xây dựng bằng công nghệcừlarsen tiên tiến phổbiến tại các quốc gia trên thếgiới như Hồng Kông, Đài Loan, Singapore,…
Chức năng, nhiệm vụcủa Cảng Chu Lai Trường Hải
Với chức năng kinh doanh dịch vụcảng, cảng thực hiện khai thác cầu cảng, xếp dỡhàng hóa container, hàng tổng hợp, hàng chất lỏng; Kiểm đếm hàng hóa; Kinh doanh dịch vụLai dắt tàu biển.
Với chức năng kinh doanh kho, bãi, thực hiện cho thuê kho, bãi ngoại quan, bãi hàng tổng hợp; Làm dịch vụ đóng gói, kiểm đếm hàng hóa.
Ngoài ra, cảng còn làm thủtục hải quan và dịch vụ đại lý tàu biển.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ HOẠCHPHÒNG KINH DOANHPHÒNG ĐIỀU ĐỘPHÒNG QUẢN LÝ KHOPHÒNG KẾ TOÁNPHÒNG ĐẠI LÝ TÀU BIỂNPHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
2.1.3. Các dịch vụ chính của Cảng Chu Lai Trường Hải
Cảng Chu Lai Trường Hải cung cấp dịch vụlogistics trọn gói cho khách hàng. Cảng hiện đang cung cấp các dịch vụgiao nhận vận tải và đại lý tàu biển; Dịch vụlai dắt, cứu hộ. Hỗtrợxếp dỡ, nâng/hạhàng hóa, kiểm đếm, lưu kho. Ngoài ra còn cung cấp các dịch vụbổsung cho các hãng tàu như: Cung cấp dầu nhiên liệu và nước sạch sinh hoạt; Dịch vụcầu bến, phao neo, buộc/cởi dây tàu; Dịch vụloại bỏrác thải và các dịch vụliên quan.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của Cảng Chu Lai Trường Hải 2.1.4.1. Sơ đồtổchức
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức của Cảng Chu Lai Trường Hải
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải)
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụcủa các bộphận, phòng ban
a. Phòng Kế hoạch
Phòng kếhoạch có chức năng lập kếhoạch kinh doanh: Xây dựng định hướng phát triển và các chính sách kinh doanh dịch vụcảng, logistics tại Cảng Chu Lai Trường Hải. Xây dựng kếhoạch làm hàng và kếhoạch tàu ra vào cảng. Lập phương án khai thác, kinh doanh kho bãi của cảng; phương án giao nhận vận chuyển hàng hóa, thiết bịphục vụcho các dựán của cảng và khách hàng. Xây dựng và thực hiện các
chương trình marketing nhằm quảng bá các sản phẩm dịch vụlogistics đến cácđối tác, khách hàng. Phát triển khách hàng mới.
b. Phòng Kinh doanh
Tiến hành triển khai các kếhoạch kinh doanh: Triển khai hoạt động kinh doanh các dịch vụcảng theo định hướng phát triển của khối. Thực hiện marketing và dịch vụ khách hàng nhằm duy trì và phát triển mối quan hệvới khách hàng. Thực hiện khảo sát, nghiên cứu và phân tích thông tin thịtrường và phát triển khách hàng và tìm kiếm khách hàng, đàm phán, ký kết các hợp đồng
c. Phòng Khai thác –Điều độ
Thực hiện bốtrí, điều phối tàu cập cảng an toàn và phù hợp với kếhoạch xếp dỡ. Quản lý, thực hiện kiểm đếm, xếp dỡhàng hóa qua cảng theo đúng tiến độvà khai thác hiệu quảcác phương tiện, thiết bịxếp dỡ. Ngoài ra còn thực hiện chức năng quản lý bãi cảng: Quản lý, tổchức thực hiện việc nâng hạ, sắp xếp container tại bãi cảng. Tổ chức thực hiện, kiểm soát việc đóng, rút hàng tại bãi cảng. Quản lý và kiểm soát chất lượng container lưu tại bãi cảng và tổchức vận hành và khai thác đội xe nâng chụp. d. Phòng Quản lý kho
Có chức năng quản lý kho hàng, kho ngoại quan: Lập kếhoạch và thực hiện lưu trữ, xuất, nhập, linh kiện CKD, hàng hóa tại kho ngoại quan, kho hàng. Xây dựng lưu đồtác nghiệp, các quy trình, quyđịnh và định mức hoạt động tại kho cảng. Quản lý hoạt động rút hàng từcontainer: Lập và triển khai kếhoạch rút hàng từcontainer phục vụyêu cầu sản xuất từcác nhà máy và kếhoạch trảrỗng container. Vận chuyển linh kiện, hàng hóa từcảng đến các nhà máy trong khu phức hợp: Xây dựng và triển khai kếhoạch vận chuyển linh kiện, hàng hóa từcảng đến các nhà máy tại khu phức hợp an toàn, hiệu quảvà xây dựng các quy trình, quyđịnh chằng buộc.
e. Phòng Kế toán
Thực hiện công tác kếtoán nghiệp vụnhư: Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụkinh tếphát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định của nhà nước và quy chếcủa công ty; Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cảloại chứng từ, hoàn chỉnh thủtục kếtoán; Phổbiến, hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện thủtục tạmứng, hoànứng và các thủtục kếtoán khác theo quy
chếcủa công ty; Phối hợp với các phòng ban chức năng khác đểlập giá mua, giá bán vật tư, hàng hóa; Hỗtrợbộphận kinh doanh trong việc cung cấp giá dịch vụcho khách hàng; Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu, kém phẩm chất để có hướng xửlý; Tiến hành các thủtục, thanh quyết toán, kê khai các loại thuếvới cơ quan thuế; Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độquy định của Nhà nước và quy định công ty; Tổchức sắp xếp, lưu trữchứng từkếtoán hợp lý, đảm bảo an toàn và dễtìm kiếm; Quản lý, bảo mật thông tin, dữliệu tài chính kếtoán. Ngoài ra còn thực hiện công tác kếtoán quản trịvà công tác quản lý tài chính.
f. PhòngĐại lý tàu biển
Tến hành làm mọi thủtục cho phép tàu vào/rời cảng theo đúng luật lệ, quy định của pháp luật Việt Nam. Thu xếp hoa tiêu đưa tàu vào/rời cảng, thu xếp cầu bến cho tàu đậu, chờhoặc xếp dỡhàng hóa.Đại diện cho chủtàu, giúp đỡtàu giao dịch với cảng, các chủhàng và các cơ quan liên quan trong thời gian tàuởcảng. Thu xếp sửa chữa, giám định tàu, giámđịnh khoang tàu, hàng hóa trước khi xếp dỡhàng.
g. Phòng Hành chính – Nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và huấn luyện nhân sự. Quản lý nghiệp vụnhân sự: Quản lý hồsơ CBCNV, tổchức ký kết hợp đồng cho người lao động.Đề xuất bổnhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷluật, điều động nhân sự. Phổbiến nội quy, quy định đến toàn thểCBCNV, triển khai chương trìnhđánh giá nhân sự định kỳ.Đề xuất chính sách nhân sựphù hợp hoạt động Công ty.
Thực hiện chế độchính sách: Theo dõi thực hiện các chế độcho CBCNV theo quy định của công ty nhưchế độlương, phụcấp, các chế độ đãi ngộ, phụcấp biệt phái, thâm niên, tổchức khám sức khỏe định kỳ... Tính lương, thưởng, trích nộp các bảo hiểm theo quy định.
Cuối cùng là thực hiện nghiệp vụhành chính: Theo dõi, tổng hợp, kiểm soát chi phí hành chính. Tổchức tiếp đón khách đến tham quan và làm việc. Tổchức quản lý, lưu trữ, bảo mật tài liệu, công văn. Tổchức thực hiện công tác bảo vệ, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệsinh công nghiệp... Quản lý và phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bịvăn phòng, bảo hộlaođộng. Tổchức xe đưa đón CBCNV.
2.1.5. Nguồn lực cơ bản2.1.5.1. Nguồn nhân lực 2.1.5.1. Nguồn nhân lực
Nhân lực là "tài sản" quý giá nhất của mọi doanh nghiệp. Tình hình nhân sựcủa cảng được thểhiện qua bảng 2.1:
Bảng 2.1. Tình hình nhân lực của công ty giai đoạn 2016-2018
Đơn vị: Người
2015 2016 2017 So sánh
2016/2015 2017/2016 SL % SL % SL % ± % ± % Tổng số lao động 140 100 184 100 196 100 44 31,4 12 6,5
1. Phân theo giới tính
Nam 122 87,1 162 88 172 87,8 40 32,8 10 6,2
Nữ 18 12,9 22 12 24 12,2 4 22,2 2 9,1
2. Phân theo trìnhđộ đào tạo
Đại học 18 12,9 27 14,7 30 15,3 9 50 3 11,1
Cao đẳng 16 11,4 22 12 24 12,2 6 37,5 2 9,1
Trung cấp 23 16,4 30 16,3 35 17,9 7 30,4 5 16,7
Sơ cấp 36 25,7 65 35,3 72 36,7 29 80,6 7 10,8
Phổ thông 47 33,6 40 21,7 35 17,9 -7 -14,9 -5 -12,5
3. Phân theo chuyên môn Đãđược đào tạo
nghiệp vụ 128 91,4 169 91,8 183 93,4 41 32 14 8,3 Chưa qua đào tạo
nghiệp vụ 12 8,6 15 8,2 13 6,6 3 25 -2 -13,3
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải)
Xét vềgiới tính, trong cơ cấu lao động của công tyởbảng trên, ta thấy rằng tỷlệ lao động nam nữcó sựchênh lệch khá lớn, nguồn nhân lực chủyếu của công ty là nam giới. Lần lượt qua ba năm lao động nam chiếm tỷtrọng là 87,1%; 88%; 87,8 %, lao động nữchiếm tỷtrọng lần lượt là 12,9%; 12%; 12,2%. Tại công ty, nhân viên kinh doanh và nhân viên kếtoán chủyếu là nữvà các phòng ban còn lại chủyếu là nhân
viên nam. Đối với tính chất, đặc trưng của ngành logistics thì việc phân chia nguồn nhân lực như vậy là hợp lý. Từgiai đoạn 2015 đến 2017 sốlượng lao động cảnam và nữ đều tăng. Cụthể2015 đến 2016 nam tăng 32,8% và nữtăng 22,2%; từ2016 đến 2017 nam tăng 6,2% và nữtăng 9,1%. Sốlượng lao động tăng do quy mô của công ty mởrộng qua từng năm.
Xét vềtrìnhđộvà tính chất lao động, lực lượng lao động có trìnhđộsơ cấp và phổthông chiếm tỷtrọng cao nhất trong cơ cấu lao động. Tỷlệlao động đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp tăng qua từng năm và tỷlệlao động phổthông giảm dần.
Xét vềtrìnhđộchuyên môn, hần lớn nguồn nhân lực đãđược đào tạo nghiệp vụ và tăng qua các năm cụthể91,4%; 91,8%; 93,4%. Tỷlệlao động chưa qua đào tạo nghiệp vụgiảm qua từng năm với tỷlệlần lượt là 8,6%; 8,2%; 6,6%.
Qua đây cho thấy công ty ngày càng có yêu cầu cao đối với nguồn nhân lực của mình. Sửdụng nguồn nhân lực có trìnhđộcao sẽgiúp nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụcủa công ty.
2.1.5.2. Yếu tố vốn
Vềnguồn vốn
Đểtiến hành bất cứhoạt động sản xuất kinh doanh nào, doanh nghiệp cũng cần phải có vốn. Vốn kinh doanh là điều kiện tiên quyết có ý nghĩa quyết định đến quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Nguồn vốn bao gồm vốn chủsởhữu và nợphải trả. Vốn chủsởhữu là phần vốn thuộc quyền sởhữu của chủdoanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sửdụng và định đoạn, bao gồm: vốn điều lệ, vốn tựbổsung, vốn doanh nghiệp nhà nước tài trợ(nếu có). Nợphải trảlà tất cảcác khoản nợphát sinh trong quá trình kinh doanh mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thanh toán cho các tác nhân kinh tế.
Qua biểu đồta thấy: Xu hướng thay đổi tỷtrọng các khoản mục nguồn vốn của Công ty từnăm 2015 đến năm 2017 nghiêng vềsựgia tăng tỷtrọng của nợphải trả. Tỷ trọng nợphải trảvào năm 2017 tăng đột biến (tăng 153.048 triệu đồng so với năm 2016). Mức tăng này là do công ty đầu tư mởrộng quy mô, nên cần phải đi vay vốn bên ngoài. Đây là hoạt động giúp ích cho hoạt động kinh doanh của công ty, nên dù nợ tăng nhưng là một dấu hiệu tốt. Vốn chủsởhữu cảba thời điểm đều cao chứng tỏkhả
600,000 500,000 506,546 400,000 300,000 353,498 287,618 200,000 177,220 100,000 120,000 120,000 - 2015 2016 2017
Vốn Chủ sở hữuNợ phải trảĐVT: Triệu đồng
năng tựchủvềtài chính của công ty rất tốt. Năm 2016, tỷtrọng vốn chủsởhữu tăng 57.220 triệu đồng tươngứng với tỷtrọng 47,68%. Tuy nhiên, năm 2017 giảm so với năm 2016 là 57.220 triệuđồng tươngứng với tỷtrọng 32,29% (giảm 19,15%).
Tổng nguồn vốn của công ty tăng dần qua các năm, cụthểnăm 2016 tăng 30,20% so với năm 2015 tươngứng với 123.100 triệu đồng và năm 2017 tăng 18,06% so với năm 2016 tươngứng với 95.828 triệu đồng. Như vậy có thểthấy nguồn vốn của công ty tăng qua các năm chủyếu là do nợphải trảtăng điều này tiềmẩn nhiều khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Biểu đồ 2.1. Tình hình nguồn vốn của Cảng giai đoạn 2015-2017
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải) Yếu tốtài sản
Tài sản là nguồn lực của doanh nghiệp có giá trịkinh tế được xác định bằng tiền. Nguồn hình thành tài sản là những chỉtiêu phản ánh hiện trạng tài chính, năng lực và kết quảkinh doanh trong công ty. Tình hình tài sản của Cảng Chu Lai Trường Hải được thểhiện qua bảng 2.2:
Bảng 1.2. Tình hình tài sản của Cảng giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Giá trị2016/2015 2017/2016 2015 2016 2017 Giá trị Tỷ trọng % Giá trị Tỷ trọng % A. Tài sản ngắn hạn 33.933 47.438 41.459 13.505 39,80 -5.979 -12,60
Tiền và các khoản tương đương tiền 175 3.367 1.603 3.192 1.826,87 -1.763 -52,38
Các khoản phải thu khách hàng 9.718 16.932 25.555 7.214 74,23 8.623 50,92
Các khoản phải thu khác 19.155 14.634 395 -4.521 -23,60 -14.239 -97,30
Hàng tồn kho 176 199 234 23 13,30 35 17,49 Tài sản ngắn hạn khác 4.710 12.306 13.671 7.596 161,29 1.366 11,10 B. Tài sản dài hạn 373.685 483.279 585.087 109.595 29,33 101.807 21,07 Tài sản cố định 370.300 480.963 583.064 110.663 29,88 102.101 21,23 Tài sản dài hạn khác 3.385 2.316 2.023 -1.068 -31,56 -294 -12,67 Tổng tài sản 407.618 530.718 626.546 123.100 30,20 95.828 18,06
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải)
Cơcấu tài sản của cảng thay đổi theo hướng tăng tỷtrọng tài sản dài hạn và giảm tỷtrọng tài sản ngắn hạn.
Năm 2015 tài sản ngắn hạn là 33.933 triệu đồng, năm 2016 tăng 13.505 chiếm 39,80%. Đến năm 2017, tài sản ngắn hạn có sựgiảm nhẹ, giảm 5.979 triệu đồng tương ứng với 12,60% so với năm 2016. Mức giảm này chủyếu là do sựgia giảm tỷtrọng của tiền và các khoản tương đương tiền (-52,38%), kếtiếp đó là các khoản phải thu khác (97,30%). Đây có thểlà một dấu hiệu xấu, bởi lẽtiền giảm mạnh, dẫn đến khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty bịhạn chế.
Các khoản phải thu khách hàng năm 2016 tăng mạnh với 7.214 triệuđồng tương ứng với tăng 74,23% so với năm 2015 và năm 2017 lại tăng 8.623 triệuđồng tương ứng với tăng 50,92% so với năm 2016. Các khoản phải thu tăng đây là dấu hiệu không tốt vì vốn của công ty đang bịchiếm dụng nhiều.
Tỷtrọng hàng tồn kho tăng dần qua các năm, năm 2016 tăng 23 triệuđồng tương ứng với tăng 13,30% so với năm 2015, năm 2017 tăng 35 triệu đồng tươngứng với