Việc xác định nhu cầu đào tạo của Công ty cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh được thực hiện như sau:
- Các phòng ban trong công ty đề nghị: vào tháng 1 hàng năm, các phòng
ban trong công ty sẽ xác định nhu cầu đào tạo của phòng ban mình dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình lực lượng lao động thực tế… sau đó gửi phiếu yêu cầu đào tạo theo mẫu lên văn phòng công ty (BMĐT-01/ Phụ lục).
- Người lao động đề nghị: khi người lao động có nhu cầu và khả năng tham gia các khoá học nâng cao trình độ chuyên môn sẽ tự nộp đơn trình bộ phận quản lý công tác đào tạo tại Công ty để được xem xét và cử đi học theo đúng yêu cầu và khả năng.
Phòng hành chính nhân sự của công ty sẽ tập hợp tất cả các nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào tạo bao gồm: nội dung đào tạo, số lượng, thời gian, địa điểm, kinh phí đào tạo, lựa chọn giáo viên…trình giám đốc phê duyệt, sau đó sẽ tiến hành việc tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo hợp lý và kịp thời. Nhìn chung, nhu cầu đào tạo tại công ty đã được căn cứ trên các nguồn rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các bước tiếp theo của quy trình đào tạo.
33
Bảng 2.3: Nhu cầu đào tạo của công ty qua các năm
Đơn vị tính: Người
TT Bộ phận Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1 Cán bộ quản lý 8 10 13
2 Công nhân 87 98 107
3 Nhân viên khác 5 6 8
Tổng 100 114 128
(Nguồn:Phòng Tổ chức hành chính Công ty CP SX thiết bị điện Đông Anh) Nhìn vào số liệu bảng trên, ta thấy nhu cầu đào tạo của công ty qua các năm có
xu hướng tăng, chủ yếu là đào tạo cho đối tượng công nhân. Điều này xuất phát từ đặc điểm là công nhân khi tuyển dụng là đối tượng chưa qua đào tạo vì vậy để họ thích nghi được với dây truyền sản xuất công ty cần đầu tư đào tạo nghề cho họ, hoặc khi thực hiện chuyển giao mã hàng, sản phẩm mới của công ty cũng cần tổ chức huấn luyện họ.
Theo đánh giá của tác giả về công tác xác định nhu cầu đào tạo và phổ biến nhu cầu đào tạo của công ty thông qua phiếu điều tra bằng bảng hỏi, thu được kết quả như sau:
Thực tế việc xác định nhu cầu đào tạo tại các bộ phận trong công ty có sự tham gia trực tiếp của các cán bộ quản lý trực tiếp tại các phòng ban đó, nên khi hỏi về công ty này tác giả đã phát tổng 95 phiếu điều tra, và thu về kết quả như sau:
Bảng 2.4: Kết quả khảo sát về xác định nhu cầu đào tạo tại các phòng ban trong công ty
Câu hỏi: Công việc xác định nhu cầu đào tại đơn vị anh/chị được xác định: Phương án Thường xuyên Không thường xuyên
Số lượng trả lời (người) 95 0
Tỷ lệ % trả lời (%) 100 0
(Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Kết quả khảo sát cho thấy 100% số người được hỏi cho rằng công tác xác định nhu cầu đào tạo tại các phòng ban trong công ty được tiến hành thường xuyên, điều này hoàn toàn phù hợp với chủ trương của công ty đưa ra. Công việc
34
xác định nhu cầu đào tạo luôn được quan tâm cho phù hợp với các nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đề ra.
Tuy nhiên, việc phổ biến các nhu cầu đào tạo của công ty tới người lao động tại các phòng ban cần phải làm tốt hơn nữa, nhiều người lao động là nhân viên trực thuộc các phòng ban cũng như người lao động là công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tại các bộ phận còn cho rằng chưa thường xuyên được phổ biến về các kế hoạch đào tạo của công ty, nhưng tỷ lệ này chiếm tỷ lệ nhỏ. Trong 95 người được hỏi khi tác giả khảo sát điều tra dưới dạng câu hỏi:” Anh/chị có được phổ biến thường xuyên về các kế hoạch đào tạo lao động của công ty, của bộ phận mình hay không?” thì có tới 67 người (chiếm 72,8 %) được phổ biến thường xuyên, 28 người (chiếm 27,2%) không được phổ biến thường xuyên.
Như vậy, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc phổ biến các nhu cầu đào tạo tới từng người lao động kể cả việc định hướng phát triển nghề nghiệp trong tương lai cho họ để người lao động chủ động hơn tìm hiểu phương thức cập nhật kiến thức mới cho phù hợp với công việc trong tương lai giúp họ có nền tảng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao trong tương lai.