BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH
2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển, ngành nghề hoạt động của công ty công ty
Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh
Địa chỉ trụ sở: Số 186, tổ 12, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà
Nội
Điện thoại: 0439687246 Fax: 0439687252
Website: http://thietbidiendonganh.com.vn
Qua nhiều năm xây dựng và phát triển trong sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh đã từng bước xây dựng được đội ngũ cán bộ, kỹ sư chuyên ngành có năng lực và giàu kinh nghiệm tổ chức chỉ huy trong nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh, với đội ngũ công nhân lành nghề và trang thiết bị thi công luôn được đầu tư đồng bộ đáp ứng theo dây chuyền công nghệ thi công tiên tiến hiện đại. Hoạt động tài chính lành mạnh và đầu tư phát triển thường xuyên là yếu tố cơ bản tạo điều kiện để Công ty hoàn thành trách nhiệm của một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, chấp hành các Luật định của Nhà nước
Trong sản xuất kinh doanh Công ty luôn lấy chất lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng làm mục tiêu hàng đầu, coi đó là điều kiện tồn tại và phát triển.
Ngành nghề hoạt động của công ty
Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh đăng ký hoạt động trong các lĩnh vực sau đây:
Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình điện; các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường; các công trình phòng cháy, chữa cháy, thiết bị bảo vệ, các công trình thông gió cấp nhiệt.
Sản xuất kinh doanh vật tư cấu kiện kim loại, gia công cơ khí; xử lý tráng phủ kim loại, sản xuất dây, cáp điện và điện tử khác, thiết bị điện chiếu sáng, đồ
29
điện dân dụng, thiết bị điện khác.
Các hoạt động dịch vụ: Cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư, kỹ thuật, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị, các sản phẩm điện và cơ cấu định hình khác.
Đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, các dự án điện vừa và nhỏ.
Hoạt động đầu tư xây dựng chuyên dụng khác.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu, bộ máy của Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh được tổ chức hoạt động theo Hình 2.1:
Hình 2.1. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty CP sản xuất thiết bị điện Đông Anh)
2.1.3. Kết quả hoạt động của công ty
Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh đã tự mình chứng tỏ được giá trị đích thực bằng kết quả sản xuất kinh doanh ấn tượng, cùng với tiềm năng phát triển trong ngắn hạn cũng như dài hạn. Phân tích báo cáo sơ kết hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây của công ty, ghi nhận các kết quả như sau: Phòng Tổ chức Hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng Tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng vật Tư thiết bị Các đội thi công Các đội sản xuất Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc
30
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh năm 2018-2020
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2018 2019 2020 Số lượng % Số lượng % Số lượng % I. Tổng doanh thu Tỷ đồng 435 100 499 100 585 100 II.Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 45 18.18 52 13 76 19.64 III. Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 32 13.78 35 12 42 13.99
IV. Tổng số lao động Người 147 170 185
V. Quỹ tiền lương Tỷ đồng 22,240 28,698 34,012 VI. Tiền lương bình quân Triệu đồng 9,5 12,8 14,5
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty CP sản xuất thiết bị điện Đông Anh )
Qua bảng số liệu ta thấy, tổng doanh thu tăng mạnh qua các năm, cụ thể năm 2018 tổng doanh thu chỉ đạt hơn 435 tỷ nhưng đến năm 2019 con số đó đã lên tới 499 tỷ đồng, năm 2020 doanh thu đạt 585 tỷ. Điều đó cho thấy Công ty đang có chiến lược kinh doanh đúng đắn để tăng doanh thu. Một trong những nguyên nhân của sự tăng lên đó là Công ty đang mở rộng thị trường sang các tỉnh miền Trung: Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Bình… và dần dần công ty lấn sân vào cả thị trường miền Nam với những sản phẩm mới có nhiều tiềm năng .
Bên cạnh đó, quỹ tiền lương của Công ty cũng tăng đều qua các năm và cao nhất là năm 2020 (34,012 tỷ đồng) . Do vậy tiền lương bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng đều qua các năm thể hiện rõ nhất là năm 2020 tăng lên 1,7 triệu so với 2019 với tỷ lệ 17,3% trong khi mức xuất phát năm 2018 chỉ 9,5 triệu. Đây là một tín hiệu tốt khi mà tình hình kinh tế đang bị suy thoái, nhiều công ty phải nợ lương công nhân trong khi đó công ty cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh vẫn trả lương đều đặn hàng tháng với mức lương luôn tăng cao qua các năm cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
31
2.1.4. Đặc điểm nhân lực của công ty
Về cơ cấu nguồn nhân lưc:
Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh năm 2018-2020
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty CP sản xuất thiết bị điện Đông Anh)
Qua bảng số liệu ta thấy:
- Cơ cấu lao động theo loại hình lao động: Tùy thuộc vào yêu cầu và đặc thù của công việc nên lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong công ty. Năm 2020, lao động gián tiếp là 47 người (chiếm 25,38%), lao động trực tiếp là 138 người (chiếm 74,62%).
- Cơ cấu lao động theo giới tính: Do đặc thù là công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất nên số lao động nữ chiếm tỷ trọng khá nhỏ, tỷ lệ nam chiếm đa số (hơn 80%). Chính vì tỷ lệ lao động nam chiếm đa số nên tạo thuận lợi cho công tác đào tạo do nam giới có nhiều thuận lợi hơn, có thể dành nhiều thời gian cho công
Năm Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 147 100 170 100 185 100 1.Theo TCCV LĐ gián tiếp 34 22,80 39 22,03 47 25,38 LĐ trực tiếp 113 77,20 131 77,97 138 74,62 2. Theo giới tính + Nữ 32 22,80 37 19,70 40 17,70 + Nam 115 77,20 133 80,30 145 82,30 3. Theo độ tuổi. < 30 52 36,20 58 34,20 60 32,80 30<45 65 43,90 64 44,10 85 46,50 > 45 29 19,90 38 21,70 40 20,70
4. Theo trình độ chuyên môn
Đại học, trên đại học 32 22,05 43 25,79 48 25,43 Cao đẳng, trung cấp 45 30,16 50 28,94 56 29,99
32
việc và học tập hơn so với nữ giới.
- Công ty sở hữu một đội ngũ lao động trẻ tuổi (khoảng 80% số lao động có tuổi đời dưới 45). Phần lớn lao động trong độ tuổi này đang trong giai đoạn, khả năng học tập, tiếp thu kiến thức nhanh. Hơn nữa, sau khi đào tạo xong thì họ cũng có thời gian làm việc và gắn bó lâu dài, cống hiến hết sức mình cho công ty.
- Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn: Số lượng lao động phổ thông chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng khá lớn. Năm 2020, lao động phổ thông là 81chiếm khoảng 43,58%. Trong đó lao động có trình độ Đại học, sau đại học chỉ có 48 người chiếm 26,53%. Qua số liệu cho thấy nhu cầu đào tạo của công ty là rất cao vào mỗi năm.
2.2. Thực trạng công tác đào tạo nhân lực tại Công ty Cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh xuất thiết bị điện Đông Anh
2.2.1. Thực trạng xác định nhu cầu đào tạo
Việc xác định nhu cầu đào tạo của Công ty cổ phần sản xuất thiết bị điện Đông Anh được thực hiện như sau:
- Các phòng ban trong công ty đề nghị: vào tháng 1 hàng năm, các phòng
ban trong công ty sẽ xác định nhu cầu đào tạo của phòng ban mình dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình lực lượng lao động thực tế… sau đó gửi phiếu yêu cầu đào tạo theo mẫu lên văn phòng công ty (BMĐT-01/ Phụ lục).
- Người lao động đề nghị: khi người lao động có nhu cầu và khả năng tham gia các khoá học nâng cao trình độ chuyên môn sẽ tự nộp đơn trình bộ phận quản lý công tác đào tạo tại Công ty để được xem xét và cử đi học theo đúng yêu cầu và khả năng.
Phòng hành chính nhân sự của công ty sẽ tập hợp tất cả các nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch đào tạo bao gồm: nội dung đào tạo, số lượng, thời gian, địa điểm, kinh phí đào tạo, lựa chọn giáo viên…trình giám đốc phê duyệt, sau đó sẽ tiến hành việc tổ chức, thực hiện các chương trình đào tạo hợp lý và kịp thời. Nhìn chung, nhu cầu đào tạo tại công ty đã được căn cứ trên các nguồn rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các bước tiếp theo của quy trình đào tạo.
33
Bảng 2.3: Nhu cầu đào tạo của công ty qua các năm
Đơn vị tính: Người
TT Bộ phận Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1 Cán bộ quản lý 8 10 13
2 Công nhân 87 98 107
3 Nhân viên khác 5 6 8
Tổng 100 114 128
(Nguồn:Phòng Tổ chức hành chính Công ty CP SX thiết bị điện Đông Anh) Nhìn vào số liệu bảng trên, ta thấy nhu cầu đào tạo của công ty qua các năm có
xu hướng tăng, chủ yếu là đào tạo cho đối tượng công nhân. Điều này xuất phát từ đặc điểm là công nhân khi tuyển dụng là đối tượng chưa qua đào tạo vì vậy để họ thích nghi được với dây truyền sản xuất công ty cần đầu tư đào tạo nghề cho họ, hoặc khi thực hiện chuyển giao mã hàng, sản phẩm mới của công ty cũng cần tổ chức huấn luyện họ.
Theo đánh giá của tác giả về công tác xác định nhu cầu đào tạo và phổ biến nhu cầu đào tạo của công ty thông qua phiếu điều tra bằng bảng hỏi, thu được kết quả như sau:
Thực tế việc xác định nhu cầu đào tạo tại các bộ phận trong công ty có sự tham gia trực tiếp của các cán bộ quản lý trực tiếp tại các phòng ban đó, nên khi hỏi về công ty này tác giả đã phát tổng 95 phiếu điều tra, và thu về kết quả như sau:
Bảng 2.4: Kết quả khảo sát về xác định nhu cầu đào tạo tại các phòng ban trong công ty
Câu hỏi: Công việc xác định nhu cầu đào tại đơn vị anh/chị được xác định: Phương án Thường xuyên Không thường xuyên
Số lượng trả lời (người) 95 0
Tỷ lệ % trả lời (%) 100 0
(Nguồn: Khảo sát của tác giả)
Kết quả khảo sát cho thấy 100% số người được hỏi cho rằng công tác xác định nhu cầu đào tạo tại các phòng ban trong công ty được tiến hành thường xuyên, điều này hoàn toàn phù hợp với chủ trương của công ty đưa ra. Công việc
34
xác định nhu cầu đào tạo luôn được quan tâm cho phù hợp với các nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đề ra.
Tuy nhiên, việc phổ biến các nhu cầu đào tạo của công ty tới người lao động tại các phòng ban cần phải làm tốt hơn nữa, nhiều người lao động là nhân viên trực thuộc các phòng ban cũng như người lao động là công nhân trực tiếp tham gia sản xuất tại các bộ phận còn cho rằng chưa thường xuyên được phổ biến về các kế hoạch đào tạo của công ty, nhưng tỷ lệ này chiếm tỷ lệ nhỏ. Trong 95 người được hỏi khi tác giả khảo sát điều tra dưới dạng câu hỏi:” Anh/chị có được phổ biến thường xuyên về các kế hoạch đào tạo lao động của công ty, của bộ phận mình hay không?” thì có tới 67 người (chiếm 72,8 %) được phổ biến thường xuyên, 28 người (chiếm 27,2%) không được phổ biến thường xuyên.
Như vậy, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc phổ biến các nhu cầu đào tạo tới từng người lao động kể cả việc định hướng phát triển nghề nghiệp trong tương lai cho họ để người lao động chủ động hơn tìm hiểu phương thức cập nhật kiến thức mới cho phù hợp với công việc trong tương lai giúp họ có nền tảng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao trong tương lai.
2.2.2. Thực trạng xác định mục tiêu đào tạo
Với mỗi loại nhu cầu đào tạo khác nhau, công ty có những mục tiêu đào tạo tương ứng và rõ ràng nhằm tạo thuận lợi cho việc tổ chức thực hiện và đánh giá sau đào tạo. Những năm vừa qua, bộ phận chịu trách nhiệm về công tác đào tạo nhân lực đã thực hiện tốt công tác xác định mục tiêu đào tạo cả trong ngắn và trung hạn. Các thông báo về khoá học được gửi đến cho các phòng ban phân xưởng đẩy đủ: tên khoá học, số lượng người dự kiến đào tạo, thời gian, địa điểm dự kiến đào tạo, mục tiêu đào tạo là sẽ cung cấp những kiến thức, kỹ năng gì, đối tượng theo học là ai, trình độ như thế nào...?
Ví dụ như trong khoá học về “Nâng cao trình độ quản lý của các tổ trưởng sản xuất thuộc các tổ sản xuất của công ty” thì phải thông báo rõ mục tiêu đào tạo là: cung cấp các phương pháp quản lý, các kỹ năng điều hành, phân công công việc, tạo động lực cho công nhân tại các tổ sản xuất..., đối tượng tham gia khóa học là các tổ trưởng của các phân xưởng.
35
Bảng 2.5: Bảng mục tiêu và thời gian thực hiện mục tiêu đào tạo của công ty
Đối tượng
Các loại hình đào tạo
Thời gian
hoàn thành Mục tiêu đào tạo
Công nhân trực tiếp sản xuất
Đào tạo nâng bậc Hàng năm (tháng 6 & tháng 12)
100% đạt yêu cầu nâng bậc
Đào tạo mới Hàng năm Nắm vững được kiến thức và kỹ năng sau khi được được đào tạo
Sử dụng trang thiết bị mới
Quý II/2020 Sử dụng thành thạo và an toàn máy móc thiết bị mới.
Đào tạo an toàn lao động
Quý III/2020 Sau khi được đào tạo, giảm thiểu được tối đa số vụ tai nạn lao động
Cán bộ, nhân viên trong công ty
Nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ
Hàng năm Cán bộ nhân viên phải nắm được kiến thức, kỹ năng liên quan đến công việc. Đào tạo tin học Quý
IV/2020
Đảm bảo cán bộ nhân viên ứng dụng kiến thức, phần mềm quản lý để vận dụng vào công việc có hiệu quả Đào tạo ngoại ngữ Quý
IV/2020
Có thể áp dụng được vào thực tế công việc hoặc làm việc được với chuyên gia nước ngoài.
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty CPsản xuất thiết bị điện Đông Anh )
Ở mỗi chương trình đào tạo, công ty đều đặt ra những yêu cầu, mục tiêu cụ thể tương ứng trong mỗi nội dung đào tạo. Việc đặt ra mục tiêu một cách rõ ràng, cụ thể cho từng đối tượng và áp dụng cho từng loại hình đào tạo giúp cho việc đánh giá kết quả đào tạo sau này được dễ dàng, thuận lợi, khách quan, công bằng và minh bạch. Đồng thời, qua đó không những nhà quản lý, tổ chức đào tạo có thể đánh giá, chính xác, khách quan, mà ngay chính các học viên, NLĐ cũng có thể tự đánh giá được trình độ chuyên môn, kỹ thuật của mình để rồi từ đó phấn đấu, nỗ lực để đạt được mức độ theo yêu cầu, mục tiêu đặt ra.
Theo điều tra của tác giả bằng câu hỏi điều tra:” Để đáp ứng công việc trong tương lai, nhân viên của các anh/chị cần phải được tập trung bổ sung kiến thức, kỹ năng gì?- dành cho đối tượng lao động quản lý; và câu hỏi điều tra:” Để
36
đáp ứng công việc trong tương lai, anh/chị mong muốn cần phải được tập trung bổ sung kiến thức, kỹ năng gì?”dành cho đối tượng lao động công nhân trực tiếp sản xuất và phục vụ, cả người quản lý các bộ phận và người công nhân trực tiếp sản xuất đều đặt mục tiêu đào tạo trong tương lai là bổ sung kiến thức chuyên môn sâu trong các công việc, tiếp đến là kỹ năng làm việc theo nhóm, hiểu biết về pháp luật kinh doanh, sau đó mới ưu tiên bổ sung kiến thức ngoại ngữ, vi tính.