5. Bố cục trình bày
3.7.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty gồm: Chi phí lương nhân viên văn phòng + quản lý, Chi phí đồ dùng văn phòng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế, phí và lệ phí, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiền khác, Chi phí khác.
3.7.2. Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi
- Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng tính và phân bổ khấu hao
- Hóa đơn GTGT, chứng từ ngân hàng - Chứng từ khác có liên quan
3.7.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản Nội dung
642
6421 64211 Chi phí lương nhân viên văn phòng + quản lý 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6425 Thuế, phí và lệ phí
6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 64271 Chi phí thuê văn phòng 64272 Chi phí tiền điện 64273 Chi phí thuê xe 64274 Chi phí điện thoại 64275 Chi phí học phí
64278 Chi phí dịch vụ mua ngoài khác 6428 Chi phí bằng tiền khác
64281 Chi phí bằng tiền khác: phí ngân hàng 64282 Chi phí bằng tiền khác: Công tác phí 64283 Chi phí bằng tiền khác: Tiếp khách 64284 Chi phí bằng tiền khác: văn phòng phẩm 64285 Chi phí bằng tiền khác: tiền lẻ làm tròn 64289 Chi phí bằng tiền khác KHL
6429 Chi phí khác
Các TK liên quan:
- TK 11211: Tiền VND gửi ngân hàng Shinhan - TK 1312: Phải thu khách hàng quốc tế
- TK 3311: Phải trả người bán trong nước - TK 1388: Phải thu khác
- TK 3341: Phải trả công nhân viên
- TK 5152: Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ - TK
3.7.4. Ví dụ minh họa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NV1: Căn cứ vào hóa đơn số 1276702 ngày 05/12//2017 công ty thanh toán phí điện
thoại cho TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG số tiền 359.595 VND, đã có thuế VAT 10%. (Phụ lục 12)
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 64274: 326.904 Nợ TK 13311: 32.691
Có TK 3311: 359.595
NV2: Căn cứ hóa đơn số 0017559 ngày 28/12/2017 công ty thanh toán tiền mua nước
Lavie cho HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI ĐÔ THÀNH số tiền 366.000 VND, đã có thuế VAT 10%. (Phụ lục 13)
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6429: 305.455 Nợ TK 13311: 30.545
Có TK 3311: 366.000
3.8. Kế toán thu nhập khác