2.1.2.1. Chức năng
CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH TIẾN là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm về kết qủa hoạt động kinh doanh của mình. Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức chặt chẽ xuất phát từ đặc điểm chức năng của từng bộ phận. Các phòng ban đều nhận chức năng nhất định của mình và thực hiện tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định phù hợp với thực tế kinh doanh và mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
2.1.2.1. Nhiệm vụ của Công ty
Công ty có định hướng phát triển dần dẫn sẽ trở thành là một trong những đơn vị đứng đầu về lĩnh vực sản xuất gạch trên địa bàn huyện Đông Triều nói riêng và của tỉnh Quảng Ninh nói chung.
2.1.2.3. Lĩnh vực hoạt động
Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty CP Vĩnh Tiến
*. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH TIẾN
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG
P. TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG MAR KET-TING P.KH ĐẦU TƯ PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN NHÀ MÁY ĐÔNG TRIỀU I NHÀ MÁY ĐẦM HÀ NHÀ MÁY ĐÔNG TRIỀU II
*. Chức năng của các phòng ban
-Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty, tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng các hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
-Hội đồng quản trị:Là cơ quan có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích chiến lược phát triển của công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội cổ dông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện nhân danh công ty quyết định kế hoạch phát triển sản xuất, quyết định giải pháp phát triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội cổ đông, thực hiện triệu tập họp đại hội cổ đông, cơ cấu tổ chức lập qui chế quản lý nội bộ công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộ họp lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
-Giám đốc công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các kế hoạch sản cuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
-Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, thường xuyênt hông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận, kiến nghị trước Đại hội đồng cổ đông.
-Kế toán trưởng: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm
chung về công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước Hội đồng quản trị và pháp luật về hoạt động tài chính kế toán của công ty, giúp giám đốc công ty điều hành hoạt động quản lý tài chính của công ty.
-Các phòng ban chức năng: có nhiệm vụ thực hiện các công việc do giám đốc giao theo đặc điểm chức năng riêng được phân nhiệm.
+ Phòng tổ chức - Lao động: gồm 2 bộ phận:
*Bộ phận tổ chức - lao động: Giúp giám đốc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, tuyển dụng lao động.
*Bộ phận hành chính: Triển khai công việc phục vụ, hành chính, văn phòng. Qủan lý phương tiện xe máy, phương tiện làm việc, trang thiết bị dụng cụ văn phòng,
+Phòng Tài chính kế toán: Thực hiện giám sát tài chính, quản lý vốn, tài sản, vật tư và nguồn hình thành tài sản theo qui định, thực hiện chế độ thu nộp ngân sách, lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng quí, năm nộp cho các cơ quan liên quan theo chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành. Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh.
+ Phòng Marketting: Thực hiện khai thác tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, Ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới cung ứng dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng.
+ Phòng kế hoạch - Đầu tư: Gồm 2 bộ phận:
* Bộ phận kế hoạch đầu tư: Tham mưu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm, xây dựng chiến lược đầu tư phát triển của công ty. Quản lý hồ sơ thiết kế và triển khai các dự án đầu tư xây dựng.
*Bộ phận kỹ thuật: Tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý kỹ thuật, công nghệ máy móc thiết bị, an toàn lao động. Nghiên cứu, ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào SX